怎样做好新时期电力企业办公室标准化管理

叶振霖

摘要：电力企业办公室作为电力企业内部的重要枢纽，起着上传3.达的重要作用。在当前新形势下，电力企业为跟上社会发展的步伐，积极寻求自我转型，电力企业办公室作为企业中的一部分，也参与其中。本文以电力企业办公室为主要研究对象，探讨当前其存在的问题，并提出相应的优化措施，以期做好新时期电力企业办公室的标准化管理工作。

关键词：电力企业;办公室;管理

电力企业办公室在电力企业中的重要地位不容小视，它一方面向企业员工传递企业负责人的最新指示，另一方面也帮助企业员工内部之间形成和谐有序的工作氛围。可以说，要想电力企业实现较高的经济效益与社会效益，电力企业办公室的建设必须尽快提上日程。此前，电力公司内部曾经汲取其他企业的管理规定，结合自身的实际情况形成了一定的管理规范，但随着时代发展的不断推进，电力企业发生了许多方面的变化，是为了适应社会发展而做出的主动改变，电力企业办公室作为其中重要的一份子，其日常管理工作也必须做好相应的优化。

一、电力企业办公室的日常工作内容

电力企业办公室的工作人员首先需要做的，是根据企业内部公开的管理规章制度，安排好企业负责人交代的各项工作，其次，他们应当发挥监督的作用，即监督电力企业各部门的日常工作，并将已经出现的意外情况及时地上报各部门负责人。电力企业办公室作为中枢部门，其题中之义包括应当做好与其他单位沟通协作的工作。同时，办公室作为行政部门，理应参与电力企业的文化建设工作，以加强公司内部员工的凝聚力和向心力[1]。

二、电力企业办公室的管理现状

（一）员工专业技能尚需加强

前文已详细总结了电力企业办公室的日常工作内容，然而对于许多办公室的工作人员来说，他们需要做的仅仅是相关文件的起草和准备工作，并在适当的时候将文件传递给公司的员工，而对于他们认知范围外的其他工作内容，工作人员通常保持抵触的情绪，要么将相关内容搁浅，要么在实际工作中敷衍了事，达不到应有的工作标准。此外，许多员工在入职前没有一定的厄工作经验，或者其工作技能不能满足实际的工作标准，都使得办公室的工作不能保质保量地完成，从而影了其他部门正常的工作秩序，进而给电力企业本身造成了一定的损失。

（二）管理制度急需更新

管理制度的重要性不言而喻，完善的管理制度给工作人员作出了工作表率，有助于工作人员效率的提升;同时管理制度中也存在着明文规定，防止工作人员在日常的任务中出现不良行为。然而，当下电力企业办公室的管理制度稍显老旧，它们可能是电力企业照搬其他公司制定的行为规范，也可能是电力企业根据国家相关规定仓促间出台的，不仅不能对办公室的工作人员起到一定的规范监督作用，甚至连制度制定者本身，都很难对该规范产生一定的信服力。长期以往，办公室必将出现管理松散的情况，最终受损失的还是电力公司自己。

（三）宣传力度不能达到实际需求

宣传工作对于任何企业来说，都是需要引起重视的，因为好的宣传工作能够提高企业员工的凝聚力与向心力，使他们认识到企业当前的发展情况与未来的发展方向，起到鼓励他们投身于企业的建设事业中。然而，当下电力企业并未正视宣传工作的重要作用，对宣传工作的开展与部署并没有投入足够的时间与精力，结果导致员工的思想水平不能够与企业的内在精神相融合，为今后开展教育工作产生了一定的阻碍[2]。

三、提高新时期电力企业办公室标准化管理的对策

（一）推行精细化的办公室管理方式

推行精细化的管理方式，有助于电力企业提升自己的管理水平，能够帮助电力企业办公室取得高质量的管理成果。具体来说，电力企业首先需要构建完善的办公室责任体制，并做到权责分明。相关负责人应当在掌握各部门各岗位工作流程的基础上，细化各司职责，明确内部员工的具体工作任务，做到“专人专岗”。进而达到优化人员配置，提升工作效率的效果。其次，电力企业应当建立并优化相关的考核制度，以激励员工积极面对工作，提高员工对于企业的忠诚度与认同感。企业负责人应当制定合理的考核标准，主动听取员工的意见并吸收行业内的优秀经验，确保考核指标真实有效，符合员工的实际发展需求，进而保证各项工作都能得到有效落实。

（二）及时更新办公室的应用软件与操作系统

当前，各行各业都处于信息化的发展浪潮中，电力企业也应当积极拥抱现代化的科技发展浪潮，在实际工作中引入各种信息化技术进行业务的沟通与处理。首先，在已有的OA 系统的基础上，电力企业办公室负责人可以积极对接业内最新的办公系统或协同工作处理软件，以便帮助内部的工作人员提高工作的效率和业务处理的便捷性，负责人应当根据当前企业信息化发展的现状制定相应的优化措施和整改方案，以达到化繁为简，疏通工作流程的效果。其次，电力企业应当加大对于业务处理人员的培训力度，使其能在日常的工作中对于信息化技术的掌握更加游刃有余，保证其充分发挥技术的各项技术的优势，做好信息的树立与汇总工作，进而提升自己的工作效率。

（三）创新办公室的协调环节

电力企业办公室的协调工作是多方面宽层次的，一方面办公室需要打通领导层与下属各部门之间的壁垒，将领导人员最新的指示传达给各部门，同时也需将下属各部门的工作进度与相关意见及时反馈给领导层。另一方面，电力企业办公室要负责各部门之间的横向沟通，虽然各部门之间的工作泾渭分明，并没有过多的交集，但电力企业是一个大集体，如果各部门之间没有足够的沟通，就不能形成良好的凝聚力和向心力，不利于电力企业的长期发展。因此，电力企业应当认识到协调的重要作用，意识到自身工作的重要意义，采用全方位、多角度的视角，及时发现公司内部存在的沟通异常情况，做好相应的协调工作[3]。

结语

电力企业的办公室管理工作与电力企业的发展息息相關，在新时期，除了电力企业自身应当完成转型工作之外，有关企业内部的办公室标准化管理也应当得到相应的提升，企业负责人应当认清当下办公室内部相关制度的不完善之处，结合新出现的各项办公技术和最新的企业发展情况，制定完善的管理体系，同时提升工作人员的专业素养，从而确保电力企业自身都能实现长足的发展。

参考文献：

[1]吕志国. 对于电力企业办公室管理工作的创新思考[J]. 商讯，2019（35）：115+117.

[2]赵祥琳. 企业办公室管理工作的创新途径研究[J]. 通讯世界，2019，26（06）：313-314.

[3]程帅. 新常态下电力办公室管理工作现状及优化对策分析[J]. 智库时代，2019（31）：280-281.