关于财务共享服务对企业财务管理的影响

鲁丽

内容摘要 基于财务共享服务对企业财务管理影响的探讨研究，文章首先从积极影响与消极影响两方面入手，并在此基础上对财务共享服务模式下企业财务管理的发展方向进行分析，旨在引发广大财务人员对财务共享服务模式的认识与思考。

关键词 财务共享服务 企业财务 财务管理

1 引言

随着市场经济体制改革的持续深化，企业面临的竞争压力也越来越大，若要在竞争中立于不败之地，实现高质量的发展，必须要高度关注财务管理模式的更新。而财务共享服务模式作为新时期应运而生的新理念，近年来凭借自身显著的优势，在各类大型企业财务管理中的应用愈加广泛。实践证明，这是新时期企业财务管理变革的重要举措和大胆实践，也是企业增强自身综合竞争实力的基础所在，值得进一步深入研究。

2 财务共享服务对企业财务管理的影响

2.1 积极影响

2.1.1 信息传输自动化

财务共享模式的开启，使财务管理信息化程度更加显著。共享中心财务人员的日常工作均可以在信息系统中完成，通过对影像系统上传功能的有效运用，即可生成LOCAL影像文件。各层级的审核人员不需要对纸质票据、原始单据进行现场审核，无论身在何处都可以利用集团网络系统实时在线审批，线上审核查验各类业务单据，真正实现信息传输自动化。

2.1.2 财务管理高效化

财务共享服务系统中流程与标准都是在充分研究公司各项制度、业务流程规范的基础之上统一设置的。通常情况下，财务人员只需以财务共享服务系统运行规则为依据进行业务处理，工作效率显著提高。加之，财务共享中心对所服务的地区公司推送业务申请，按照性质进行分类，制定了严格的办理时限和考核细则，有效地保障了共享业务处理的及时性。业务信息与财务信息的数据采集、账务处理的高效化，为企业及时高效地开展财务分析、效益评价、财务决策提供了可靠依据。

2.1.3 财务信息透明化

在传统的财务管理工作中，尽管企业总部与地区分公司使用统一的财务管理系统，但由于职业判断的差异，业务处理口径不尽相同，因此，总公司若要通过分公司的财务报表全面地掌握各分公司的实际运营情况及财务核算、业务流程仍存在较大难度。而在财务共享服务中心的建立和运行之下，不仅大幅提升了财务信息传输速度，也因使用统一的财务标准、账务处理模式，消除了财务人员在业务处理时的人为主观因素，统一了所有地区公司业务处理口径，使财务信息更加集中统一、规范透明。同时，在客观上也加大了对地区公司财务业务核算的监督，杜绝了地区分公司因经营管理不善，在年末、月末，人为调整账务处理和账务报表、粉饰业绩的行为，实现阳光财务，确保了财务信息真实性、透明度。

2.1.4 财务人员转型升级

财务共享中心的上线将财务人员划分为两部分：一部分是继续从事财务基础工作，即为传统意义上的财务会计;另一部分将转型升级从事财务管理工作，即管理会计。财务会计主要由两部分人员构成，一部分是划转到共享中心工作的财务人员，他们主要根据设定的模块处理各类业务、系统运维、业务流程对接等;另一部分是继续留在各地区分公司的部分财务人员，他们主要负责单据的收集、分类、整理、汇总、初级审核、信息采集上传等业务。而更多留在地区分公司的财务人员，则从大量繁杂的财务核算、账务处理、报表编制等工作中释放出来，将更多的工作精力和工作重心延伸到企业纳税筹划、政策研究、财务分析，发挥专业特长，应用各项财务管理指标，积极参与经营管理全过程，及时对企业面临的市场变化做出科学研判和预测，为公司的高质量发展献计献策，提供强有力的财务保障。

2.2 消极影响

2.2.1 可能存在信息沟通不畅的现象

共享服务是跨区域，通过远程完成服务。对于上线的共享业务，分别在两个业务端口进行处理。一端是各地区分子公司，另一端是共享中心，财务人员彼此按照各自岗位相关规定办理，所有的业务信息传递，完全依靠系统挂单实现，特别是共享中心的财务人员在长期的、大批量同类业务处理过程中，受定势思维的影响，难免存在背靠背简单化、程序化处理，导致核算单位业务处理不够准确，影响了财务信息质量。

2.2.2 业务和共享管理流程设计结合不够紧密

财务共享服务下财务数据的可靠性，除受远程服务导致的信息沟通不及时、不畅影响外，还受到共享业务流程设计质量的制约。共享业务是将集团公司所属企业财务数据按照事先设定的管理流程在同一个平台上进行集中，加以整合，实现了账务数据的高效处理和财务报表的自动生成。但在实际运行中，由于业务与共享管理流程相对分离，尚不能提供一体化的经营财务指导功能，出现管理流程设计未及时随外部环境、市场规律，以及自身发展定位、经营目标的变化而做到持续优化，进而导致企业获取的财务信息数据有失偏颇，甚至失真，不能全面客观地反映企业经营状况，缺乏对经营管理活动的系统指导。

3 财务共享服务模式下企业财务管理的发展方向

3.1 建立有效的联系沟通机制

为提高财务共享的工作效率和工作質量，企业应将服务双方的联系沟通机制，加以规范化和制度化，并进行严格的量化考核。通过双方及时有效的沟通交流、学习合作，理清经济业务发生的内在联系和经济实质，把业务处理中的疑点、难题消灭在萌芽状态。另外，公司还可以通过财务人员定期轮岗等方式，加大岗位之间交流与协作，使财务人员彼此增进理解，拓宽业务界面，转变工作方式，发挥财务共享服务的优势[1]。

3.2 持续优化业务及管理流程整合设计

统一规范的业务与管理流程设计，必须建立在对企业业务的全面了解和动态跟踪的基础之上，它是确保企业财务数据可靠性的前提。持续优化财务与共享管理流程设计，应本着适应性、科学性、合理性、先进性、规范性的原则，密切结合各地区公司所在地的税收政策，通过多个部门的共同努力和密切配合，建立适合企业财务管理目标的流程模型，降低涉税风险和经营风险。努力实现业务与共享管理流程设计在对数据整合的同时，最大限度地开发其在辅助企业经营预测、成本管控、分析评价等方面的功能，为企业健康经营、长足发展提供科学的决策依据，实现财务和业务的深度融合。

3.3 合理配置系统安全与资源

财务共享模式下，企业大量财务数据都汇集于共享服务系统中，这些财务数据均属于企业重要涉密信息，因此，企业必须加大在信息系统安全建设上的投入和监管，确保系统安全高效运行。在共享服务模式的建立和优化过程中，始终要充分兼顾其功能的兼容性，最大限度地实现和现有管理资源的融合，减少信息资源重复建设和浪费。

3.4 加大财会人才培养的力度

在财务共享服务新型模式下，对从事财务管理的会计人员综合素质提出了更高的要求，因此，企业应健全完善财会人才培训机制，建立学习型组织，严格按照人才培养计划认真组织实施，将财务人员培训工作落到实处。在培训的方式上，应结合财务工作现状和财务管理目标，采用灵活多样的方式，可通过集中学习、网络线上培训等形式开展培训工作，选取有针对性的筹资、投资、成本控制、内控风险、财务分析等培训内容，加强培训过程管理，注重培训效果。加大对财务人员日常业务的监督和考核，推动企业财务人员转型升级。与此同时，作为财务人员，面临共享服务模式带来的巨大冲击和挑战，必须调整心态，积极面对，客观做出正确的自我评价和定位，规划好个人职业生涯设计，不断加强专业知识领域的学习，还应加强计算机操作、网络知识等学习，开拓视野，努力提升专业技能和综合素质，提高解决问题、分析问题、破解难题的能力。

4 结语

综上所述，财务共享服务作为一种新型管理模式，有其独特的管理优势，在企业财务管理中发挥着积极的作用。在经济日益全球化的今天，财务共享服务或将成为大型集团企业财务管理模式的最佳选择。另外，共享服务中心的建立，是一项庞大复杂的系统工程，需要企业有足够的人力、财力、物力和信息资源。为此，企业必须结合自身规模、管理资源，客观分析，理性选择，有序推进。

【参考文献】

[1]秦亚琳.财务共享服务对企业管理的影响及优化对策研究[J].全国流通经济，2019（30）：36.