表格管理：让“可操作”落地

方海东

浙江省中学德育特级教师、温州市第二中学教师，长期担任班主任。

曾获首届浙沪苏“长三角”教科研标兵、长三角首届班主任基本功大赛初中组第一名、浙江省优秀教师、浙江省优质课一等奖、浙江省班主任基本功大赛一等奖、温州市名班主任、温州市优秀教师等荣誉。出版专著《细节成就优秀的教师》《守候阳光》《21世纪班主任工作案例精粹》等。

表格管理是将班级管理的“可操作”落地的方式，主要呈现出班级管理的三大特点：系统性、对比性、合理性。系统性，多角度操作班级管理，系统分析班级的发展。对比性，从不同角度看班级管理的内容，抓住管理重点，有的放矢地管理班级。合理性，表格的制订是操作方法的具体化，体现了班级管理的合理和可操作，是班级发展的动力。

以表格的形式进行班级管理需要厘清3个问题：第一，什么情况下使用表格实施班级管理;第二，如何设计表格;第三，如何分析表格记录的内容。3个问题，从现实到方法，呈现了一般到特殊的逻辑，弄清楚班级管理是做什么，为什么做以及做成什么样。

在什么情况下用表格管理班级

表格是班级管理中最常见的方式之一，它在班级资源的整合和在班级任务的分配上，让班级管理的思路更加清晰，操作更加合理。

1. 人多、事情多，要合理安排的时候

全班一起做事情时需要用表格。班级的卫生、环境、资源等，包含的内容很多，牵涉的人也很多。通过表格有序安排，将所有的事情按照不同的标准分类，每个人根据自己的特长和老师的了解双向选择任务。

表格有3个维度：每个人应该做的事情;过程中，要遵循什么标准;要达到什么样的效果。

2. 每個人都想要锻炼机会的时候

对于那些促进学生成长的机会，班级管理表格要包括：有哪些机会，重点是什么，参与的人是否把握住了。这3个维度针对班级管理的目的，以任务驱动的方式引导学生主动参与，以评价推动学生进步。

锻炼机会是隐性的，但是实践过程是显性的，并需要主动。在这个过程中，最大的问题是，学生会因主动性缺失而不能很好把握机会。所以，表格管理以任务为驱动，激发学生的主动性，以评价为动力，推动学生进步。

3. 一个人面对多件事情的时候

表格管理不仅局限于班级，还可以融入个人生活。个人生活中的表格管理就是个人工作思路的具体表现。当一个人面对多件事情，需要对这些事情进行时间安排、顺序安排和重点确认时，就可以使用表格。

4. 需要呈现解决问题的思路的时候

班级发展到一定的阶段时，就需要站在更高的层面面对更多的事情，不能单纯依靠时间和精力来解决问题了。思路成为决定结果的关键。思路包括：选择、判断和确定重点。什么该做，什么不该做，什么是决定性的，如何对比不同的事情并看到其中的核心意义，这是表格的深层作用。

表格在培养人的思维的过程中呈现了强大的优势。在制订表格时，需要对解决的问题进行合理的判断和确定，梳理它们的重要性和逻辑关系，分清不同内容之间的联系。表格在有效解决问题的过程中也在培养人的思维。

如何设计表格

一张符合要求、主题明确的表格，是班级管理的好助手。所以，设计表格之前，先要弄清表格设计的要求，结合目标与任务，设计出可操作性强的表格。从界定任务的类别、重点和逻辑开始，根据主题做出表格。

1. 规定任务

规定任务分成两步：根据主题选择任务、判断并确定任务。

根据主题选择任务，即明白班级管理或个人成长的主题是什么。基于这个目的，要弄清楚当前哪些任务是符合主题的。这是对主题的深入认识，也是理解主题内涵的过程。

判断并确定任务，是指选择任务之后，需要对任务进行判断，它依据的标准是对主题内涵的认识。主题包括什么，需要如何达成，哪些任务有助于主题的实现，这些是在判断中需要确定的。“选择—判断”就是依据主题界定任务的范围，并合理整合的过程。

2. 规定类别

把任务分成几类，主要是哪几类，每一类任务之间有什么关系，这些是对任务的宏观解读以及对任务类别的界定。

规定任务类别的方式有3种：内涵相同、空间一致和形式一样。内涵相同，即某几项任务影响同一品质。内涵相同的任务，使用同一种思维解决能够最大限度提高效率。

空间一致，是任务存在于同一个空间，或是将它们置于同一个空间。

形式一样，就是任务的实践形式或表现的形式相同，可归属为同一类基本标准。

3. 规定重点

不同的任务有不同的重要性。所以，根据学生的身心特征，班级需要对班级建设的重点和成长阶段的主题进行合理辨析，确定重点任务，并在规定时间内完成。

重点任务有3个标准：当前最需要做的事情;对班级来说影响最大的事情;能决定其他任务的事情。确定重点后，就要在班级管理表格上体现倾向性。

4. 规定逻辑

将表格管理分成“表面”和“内涵”两类，并按照不同的标准分类，确定重点，在表格上排好顺序，这是表面的表格管理。但是，任务不是完全平行的。有的任务可以合并，有的任务的完成决定了另一个任务，这些任务可以通过表格合并、并列或取消，这是内涵的表格管理。两种管理方式体现了任务之间的逻辑。

界定任务逻辑，其实就是界定任务关系，它能够激发表格管理的潜能。

5. 表格构建

（1）规定任务。将一天的任务分成学习任务和生活任务，同时，将所有的任务分成若干个项目，以30分钟为单位时间预估每个项目的内容。

（2）规定类别。将任务分成3类：一是内容，按照不同类别分类;二是时间规划，根据完成时间和补偿时间来规划任务;三是评价和反思，对当天任务完成情况的原因进行界定。

（3）规定重点。表格的重点是对时间控制，在规定时间内完成规定任务。反思内容包括：为什么不能完成，原因在哪里，最合理的解决方式是什么。

（4）规定逻辑。时间决定速度，通过时间管控规定任务，同时，通过评价和反思调整时间规划。

如何分析表格

制订表格是为了管理，但表格的效果却不局限在管理過程中。一般说来，表格的效果在于对实施过程、实施内容的分析和后续的改善。特别是对实施内容的分析，能够看到存在的问题，找到解决问题的方法。所以，如何分析表格是管理的关键。我们一般从“表面现象、内容差别、纵向发展和背后信息”4个方面分析表格。

1. 直观看表面现象

从表格中可以看到的现象有：（1）作业完成的速度不够快;（2）每天的学习任务比较重;（3）对理科的重视明显超过文科;（4）没有根据学习时间进行合理分配;（5）语文学科受冷遇。

由此，可以看出以下问题：（1）思维的敏捷度不够;（2）对不同学科有不同的态度;（3）主动性够，但是需要合理安排各学科学习。

2. 对比看内容差别

这是第二个阶段的时间管理成长表：（1）作业速度有明显的提高;（2）语文还是放在最后;（3）有些作业在特定的时间完成。

对比第一阶段，我们可以确认：（1）学习状态在变好，速度也有提升;（2）学科要求不同，应该对语文学科做好规划;（3）学习要有重点，学习时间也要有倾向。

这部分分析的内容有3个：通过学科之间的对比，发现了学习的问题;通过学科前后的对比，发现不同阶段有不同的要求;通过主客观对比，发现学习问题的侧重点在哪里。这3个方面反映了一个学生的真实学习状态。

3. 纵向看进退

结合这两个表格，从纵向可以看出：（1）数学、科学和英语学科有所进步;（2）语文学科作业量居高不下;（3）主动性有提升。同时，也看到了问题：（1）还未养成学科规划习惯;（2）对于语文学科的重视程度要加强。

纵向看表格的时候，我们看到的是：长期不能解决的问题;有变化的内容;隐藏的问题。这些问题正是强化学习效果的关键，它们容易被忽视，却起着决定作用。

4. 横向看背后信息

决定一个孩子成长的因素很多，但是总有一个决定性的因素。所以，在分析问题的时候，找到这一因素，能够有效促进孩子成长。

结合这两个表格，可以看出其中隐藏的问题：（1）白天的时间安排不好;（2）不是所有的作业都必须在夜晚完成;（3）如何整合作业之间的关系。这也反映了一个新问题：规划。包括学科之间的规划，作业内容的规划，时间的规划等。如果每天学习前都能合理规划任务，学习效率就会大幅度提高。

横向看表格的效果包含：探寻问题背后的原因;思考更好的做法。这两个方面将问题和人联系在一起，真正解决问题。

责任编辑  何欣容