王梅兰
【摘要】审计工作是一项关系民生,攸关当地政府经济发展的严禁细致工作,来不得半点马虎。古话说得好:“严而不活则惘,活而不严则殆。”在原则性问题上你灵活处理就危险了,在无关大雅问题上,不妨灵活些,为自己创造一个好的审计工作环境。
【关键词】内部审计 经济管理 审计作用
内部审计工作就是看被审计单位的交易和事项是否符合一定的标准,尤其是企业、集团下发的一些规定通知什么的。因此,内部审计以前也叫合规性审计。合规性审计的要点,就是多掌握一些政府政策,少一些资金借贷。
如何把企业、集团的一些主要政策,按照企业的交易和事项进行分类,有时间的时候,一定要仔细研读它们,模拟想一想,未来的被审计单位容易违反哪一条政策,违反的那一条使用什么样的审计方法可以查出来,平时这样学习法规,到用的时候就不恨掌握的少了。审计时把被审计单位的交易事项对照一下法规政策,把不符合规定的事项记录下来,一个审计工作底稿的雏形就出来了。
个人认为,被审计单位总是按照有利于他们的方式理解和执行一些政策,倒是可以理解,人总是趋利避害的,但被审计单位以不知道政策为理由而不执行政策,要么这个单位管理很差,要么是他们明知故犯,揣着明白装糊涂罢了。
只要我们审计的时候,感觉到被审计单位的一些会计或者业务处理不太对劲,就要大胆假设,小心求证,最好电话请教一些有经验的同事,多听听他们的想法。不精通会计知识,就应该多掌握一定的生产流程知识,多一些常识性地思考,从事内部审计工作也许就会更有效。
其实,被审计单位的一项工作任务是经过很多环节,是按照事先规定的程序进行且完成任务的。“了解企业的经营情况”既是审计工作的起点,也贯穿于审计工作全过程,更是与审计结论紧密相连,怎么估计它的重要性都不算过分。企业的内控系统好比是数学上的一一映射概念,应该能做到:所有经营上的动作,该在会计报表上做会计处理或披露的,就会录制拍摄下来,并触发财务做出相应记录;反之,经营上的动作没有或不充分、不合标准时,财务就不会有动作。企业管理者尤其是上级管理者会认为,内控系统不仅仅是一个被动的摄像机,还是一个管理工具。管理层还要通过内控系统来调控企业,保证企业按照设定的轨道运行。 所以,一个比较全面的概括是:在审计人员眼中,“与财务报告相关的内控系统”就是一个摄像机,一个信息系统,它要做到真实、及时、无遗漏。
一、内部审计在内部控制过程中的作用
1、测试评价内部控制系统的健全性。内部审计人员通过收集有关的经营管理制度、规章和办法,以及向有关部门和人员调查了解,运用流程图法、调查表法或记述法等审计方法,对内部控制的流程的正确程度和完善程度以及若干控制点进行测试。通过对测试资料的分析,来评价控制系统的健全程度。针对内控薄弱点和失控点,发现管理中存在的漏洞,提出改进措施。健全性测试主要解决内部控制系统是否合理、健全,以及内部控制关键点是否齐全、准确等问题。
2、测试评价内部控制系统的遵循性。内部审计人员通过对一些内部控制系统控制点的测试,分析哪些控制点上建立了强有力的内控制度和哪些控制点上存在薄弱环节,以评价内部控制系统在实际业务活动中的执行情况,以及审查管理制度在执行中的使用情况,主要检查:控制点虽然有规定,却没有得到执行或未完全执行;规定的控制点不切合实际情况,从而造成不能或者无法执行。遵循性测试解决内部控制制度的符合程度如何,查明被审计单位的各项控制措施是否都真实的存在于管理系统中,是否完全并认真遵守制度规定。根据测试部位可信赖程度的分析,评价被测试系统内部控制的程度,并找出控制薄弱点和失控点,同时确定审计重点,以决定将其列入实质性测试。
3、测试评价内部控制系统的科学性。内部审计人员通过对关键控制点的测试,评价其是否发挥了应有的制约与控制作用,或者是否取得了应有的管理效果。科学性测试解决内部控制系统功能如何,是否发挥作用,效果如何。
审计之道,在明明德,在新民,在止于至善。知止而后有定,定而后能靜,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。物有本末,事有始终。知所先后,则近道矣。
二、内部审计是企业经济管理工作的有效手段,也是加强企业财务内部控制的重要管理举措。
内部审计是现代企业加强企业内部控制的重要管理举措,将内部审计工作结合到企业的经济管理工作中来,可以有效地加强企业财务内部控制。内部审计工作在一定程度上可以更好地对财务会计工作人员起到一个监督管理作用,贯彻落实企业的内部审计工作,可以保证企业内财务工作中财务信息的真实性,更好地保证企业预算工作的精准性。
内部审计工作的贯彻落实,可以帮助企业实现自身的经济效益以及社会效益,避免相关工作人员的滥竽充数,尽可能减少企业不必要的浪费现象发生,提高相关企业人员的工作质量,保证企业在社会中呈现一个积极正面的健康形象。
相关部门明令禁止企业乱开发票现象的发生,制定了一系列相关政策约企业、单位以及法人的日常不规范行为。企业方面需要加强内部审计工作的力度,避免相关工作人员在企业过程中出现违法行为。
财务经济管理工作是企业管理工作内容中的一种,对于企业的经济发展具有重要的影响,只有做好财务管理工作,才能尽量有效地规避企业风险,使得企业的利润能够有所增加。而审计则是财务管理工作中的重要环节,主要是对大量信息进行处理,对于企业的经济管理体系具有重要的双重作用,能够真正有助于实现企业经济的良好运转。因此,针对审计在经济管理体系中的双重作用就值得人们进行深入的分析。
总之,只有各地方充分发挥审计作用,才能有利于维护国家和地方经济的安全发展。在保增长的情况下,更要注重科学发展,防止重新回到浪费资源、破坏环境的老路上去。为了扩内需、保增长,政府必将投入大量资金,但这些钱一定要确保用在“刀刃”上,通过对重大投资项目进行跟踪审计,可以及时发现建设资金使用、建设项目管理和工程质量中存在的问题及乱上项目、造成重大铺张浪费和损失浪费等问题,进而促进提高投资效益,实现政策积极效果。
参考文献:
[1]贾君平.浅议内部审计在经济管理中的作用[J].黑龙江生态工程职业学院学报,2006(06):43.