博物馆藏品数字化管理的实现路径研究

高玲梅

摘 要：博物馆主要的目的是为我国收纳珍贵的文化藏品，帮助我国实现物质文化以及精神文化的长久留存。而博物馆藏品作为我国珍贵的文化财物，是博物馆进行日常营业的基础，因此对博物馆藏品的管理非常重要。本文主要针对博物馆藏品的管理方式与现代化数字管理进行融合的方式进行分析。

關键词：博物馆 藏品管理 数字管理

中图分类号：G26文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-0-01

伴随着科技的发展，博物馆数字化管理已经成为未来博物馆发展的主要方向。藏品作为我国珍贵的文化珍宝，需要进行重视，在以往的管理过程中，博物馆藏品管理工作往往工作量繁重且复杂。经过了数字化技术的管理后，博物馆的藏品管理模式将得到进步与提升。

一、传统的博物馆藏品管理模式

在以往的发展进程中，博物馆藏品管理模式往往是通过手工完成，而这项手工工作非常烦琐，导致工作人员负担极重。在以往的博物馆藏品管理过程中，博物馆藏品管理可以分为两部分：实物管理与资料管理[1]。

实物管理部分是指在文物在博物馆接收之后所需要进行的一系列工作，这其中包括了诸多步骤。首先是对文物进行鉴别，其次是对文物按照类别归纳分类，再次则是对文物进行清洗与拍照，必要的情况下还要进行消毒与修理。同时还需要注意，在博物馆将文物进行收纳后，还要在库中进行一系列的工作，防止文物在库中出现生锈等不良反应。

资料管理部分则是指在管理的过程中对文物的一系列资料进行管理，资料的管理关系着文物的历史以及价值评定。在资料管理部分中，主要有以下资料需要进行管理：文物登记卡、文物分类编目卡、文物入库图片资料、文物背景资料、文物鉴定成果、文物历年研究成果[2]。也就是说，在资料管理的过程中，主要的目的是对文物研究过程中的产生的研究成果以及学术信息进行保存。然而，在以往的手工管理过程中，由于人工管理的不便捷，导致了文物管理中的资料管理常常出现遗失的现象，即使没有遗失，往往查找也极其不便。与此同时，一座博物馆几十年的档案进行堆积，可谓是浩如烟海，这样的管理方式严重地影响了博物馆的发展。

二、数字化藏品管理模式

伴随着科学的发展与社会的进步，博物馆藏品管理中拥有了数字化的管理模式，通过计算机数据库的建立，从而将博物馆藏品管理过程中的工具与手段实现了全新的提升[3]。

想要落实数字化藏品管理模式，首先需要建立数字化藏品管理系统，使用计算机网络技术，将博物馆中的藏品信息、图形、影音资料等等信息进行上传储存，同时还需要进行云备份。操作人员只需要将藏品的信息录入系统，数字化藏品管理系统就可以将藏品自动归类储存。数字化藏品管理模式为博物馆藏品管理带来了一个全新的局面，在此局面下，无论是实物的管理还是资料的管理都更为轻松简单。除了操作更为简单便捷之外，使用数字化藏品管理模式，还能让博物馆藏品管理走向科学化、系统化、规范化。而这一步骤的落实，也代表着博物馆工作正式地开始了与时俱进的创新发展。

与此同时，博物馆藏品数字化管理还让博物馆的科技含量得到了提升，让我国科学研究事业得到了快速的发展。科研人员使用数字化管理系统就能够对藏品进行查询与处理，这让博物馆日后的产品研究与管理有了更多的方向。对于博物馆的日常营业工作来说，使用数字化的管理模式能够有效地将博物馆藏品展出也有一定的帮助，使用现代化技术能够让原本枯燥的藏品展出变得更为生动，虚拟环境技术等高新科技的发展让场馆丰富多彩。

对于藏品保管部门来说，使用数字化藏品管理方式能够有效地降低工作过程中的工作难度。藏品保管部门在以往的管理过程中，往往需要几天才能完成的数据查询整理工作，在当下可以使用较为简单的数字处理方式就能完成。除了数据整理工作之外，还可以使用数据管理方法对资料进行修改与补充，降低了工作的难度[4]。

三、数字化藏品管理模式的好处

1.降低藏品损耗的可能

在未来的发展中，使用数字化藏品管理模式，能够更有效地降低藏品损耗的可能。以往的藏品管理工作往往需要将藏品进行不断地搬运，这样的处理方式往往会让藏品不断地产生损耗，最终增加藏品的毁坏可能。而使用了数字化藏品管理模式，能够降低藏品不断搬运的次数，进而对藏品实现保护。与此同时，使用数字化藏品管理模式，能够让博物馆中的各类工作人员使用数字化藏品管理系统进行数据查询。因此，在未来的博物馆藏品管理系统中，需要建立起针对于不同层面的访问权限，这其中有：博物馆管理层、研究部门、库房、社会人士查询界面。

2.节约办公费用

使用数字化管理模式的优点还在于能够节约办公费用，使用数字化管理模式能够减少打印所需要的笔墨纸。这些办公资源以往的使用方向是各类表格、卡片、登记表、账册等等。与此同时，少了这些实质性的资料，就能够降低工作人员的工作负担。将工作负担降低后，工作人员也能更好地将工作经历转移到对藏品的保护与管理工作中去[5]。

3.实现完整的管理体系

在博物馆藏品管理的过程中，使用数字化管理模式能够更好地将博物馆中的其他管理系统进行联动，这其中包括：防火、防盗、环境控制等等，将这些管理系统进行联动后，就能够实现完整的管理体系建立。在未来的发展中，需要注意的是，除了体系的建立之外，还需要在网络上实现博物馆的独立，建立自己的局域网络。在博物馆各个部门之间，还可以通过局域网络的建设来实现更好的资源共享。在未来的发展中，网上博物馆已经不再仅仅是一种设想，可以通过网络的建设来慢慢尝试实现。

结语

总而言之，博物馆藏品数字化管理体系不仅仅是单纯的藏品管理，更是在博物馆中建立起一套完整的管理体系。在建设的过程中，需要注意的是，整个过程应该始终保持精心设计、长远打算、科学规划。在未来的发展中，需要始终坚持在数字化管理体系建立的过程中坚持正确的发展方向，从而让博物馆数字化藏品管理体系与博物馆藏品管理得到应有的融合。

参考文献

[1]封之冰.数字时代博物馆藏品的管理研究[J].文物鉴定与鉴赏，2020，（04）：

105-107.

[2]王黎.基于中小博物馆藏品数字化管理的探索[J].品味经典，2020，（02）：97-98.

[3]韩玉.浅谈如何提高博物馆藏品的数字化管理工作[J].中国管理信息化，2019，22（15）：150-152.

[4]苏源.基于博物馆藏品数字化管理分析[J].文物鉴定与鉴赏，2019，（11）：

136-137.

[5]陈咏芯.浅谈博物馆藏品管理系统的分析与设计[J].文物鉴定与鉴赏，

2019，（04）：95-97.