如何实现汽车的合理调度及车辆管理研究

邹峰

摘 要：随着我国社会经济的不断进步与交通运输业的发展，车辆成为了人们出行的主要工具，私有车辆不断增加，事业单位也扩充了汽车数量，车辆管理水平的高低，对车队效率有着极大影响。本篇文章对于机关事业单位车辆调度及管理进行了深入研究，目的是提高车队的调度管理工作，对管理制度与模式不断改进提升。

关键词：车辆调度;管理效益;对策

机关事业单位在发展的过程中需要重视车辆调度的管理水平，及时发现车辆调度管理中所存在的漏洞与问题，并根据问题进行深入分析，才能找到合理的解决措施。事业单位车辆管理要不断总结经验，对出现的问题引起重视，公务车辆的不断增多需要对车辆调度工作的管理效益进行强化，才能有利于未来长久发展。

1 机关事业单位车辆调度管理的特征

事业单位中的车辆管理工作关系到了各个部门工作的顺利展开，在不同部门之间包含了许多技术性的内容，加强车辆管理方面的工作才能够呈现出最大效益，所以需要对车辆调度管理工作加强重视，并以正确的认识来深入研究其中的特性[1]。机关单位车辆调度管理工作的特征主要表现为公共性、机动性以及技术性，机关事业单位车辆管理的优劣对各项公务活动的顺利进行有着十分重要的影响。因为工作内容复杂多样，在一些活动用车、领导用车、业务用车等方面都具备公共性特点。其中，事业单位中有一半以上的公务活动都具有突发性的特征，所以为了全面准备突发性的公务活动，要求公务车辆必须保证在日常工作中能够灵活、准确地接受调用，只有这样才能保障工作的顺利进行。同时车辆管理是一项具备专业技术型的工作，驾驶员不仅需要有娴熟的技能，同时还要了解车辆内部的构造，掌握基础的车辆维修能力，才能在车辆的使用中应对突发事件，所以车辆调度管理还具有技术性特点。

2 当前车辆调度管理中存在的问题

2.1 管理随意化

车辆管理制度的好坏不僅关系到了机关事业单位日常工作能否顺利进行，同时还代表着事业单位的整体形象。日常工作中车辆管理过程受到了多方面因素的影响，车辆管理制度还不够够完善，车辆管理较为随意。一些单位车辆管理过程中，由于管理人员的疏忽，对于车辆的具体使用记录没有进行完整登记，导致发生突发性问题时没有找到相应的管理记录，不能及时调用，引起了许多不必要的麻烦[2]。同时车辆管理制度的薄弱还会导致管理人员在车辆管理过程中私自将车辆调度，影响了事业单位重要活动的使用，对单位经营效益与发展有所不利，许多人员在使用车辆的时候还会出现手续不全、用车不规范、时间延长等情况，许多事业单位在使用车辆方面还存在着一人多车的问题，这些情况都显示出对车辆管理的重视程度不够，种种问题的出现都会影响到事业单位的经营效益，需要引起足够的重视。

2.2 车辆配置有待优化

机关事业单位车辆配置使用过程中需要根据不同的工作用途来配备不同的车辆，车量配置将采取科学合理的分配，然而针对目前情况来看，有些部门出现了超额用车数量，这种情况会导致单位内部矛盾的产生，影响了事业单位的发展，对单位内部管理有所不利，所以车辆配置需要进行合理规划，避免不和谐因素的产生。

2.3 维护保养意识较弱

单位车辆在使用过程中，由于驾驶员的责任意识较弱，存在维护保养意识不强的情况，同时驾驶员个人维修技能也处于薄弱状态，使得驾驶员只有开车的技术而不会修车，车辆进行使用时也有保养不到位的情况产生，在车辆的维修与保养方面存在着疏漏，往往不能灵活排查隐患，久而久之会导致交通事故的出现，在出发出现突发状况时，对汽车出现故障的无法在第一时间安排修理[3]。很多驾驶员在包汽车使用的时候还会出现公车私用的情况，导致许多公车成为了私家车，形成了不良风气。

2.4 管理监督力度不够

由于机关单位车辆日常管理中的疏忽导致车队管理监督制度出现漏洞，一些部门人员出现了许多公车私用的状况，车队管理监督工作有待提高。许多管理人员面对单位领导将车作为私用而无法进行及时规范，因为没有建立完善的车辆管理监督制度，导致管理人员在出现车辆纷争时，往往相互推诿责任，对于车队管理的发展有所不利，影响了单位的正常工作。

3 加强机关事业单位车辆调度管理的对策

3.1 强化法规意识

首先要强化单位人员的法规意识，在车辆的管理方面坚持依法实施管理，不断强化人员的意识教育，对驾驶员进行培训时将车辆管理法规进行深入讲解，并且在培训过程中，将法制教育、政治教育与驾驶技能相结合进行学习，在此过程中，不断提高驾驶员的思想认识，只有思想觉悟的提高，才能使驾驶员在法制方面拥有自觉性[4]。重视学习的重要性，将法规意识落实到日常工作中，在工作中对车辆进行严格管理，利用现代信息技术进行用车分析，例如GPS的与行车记录仪的安装，能够有效跟踪汽车的使用状态，提高办公效率。

3.2 强化责任意识

车辆调度管理过程中不断强化人员的责任意识，在个人思想管理方面不断进行改进，实施车辆管理责任制。以分责定管的模式进行工作，在日常车辆使用中细化管理制度，明确职责划分，这样在车辆管理过程中一旦出现问题，能够及时明确责任。进行管理时要确保每辆车都有具体责任人，事业单位对于车辆的使用率较高，科学安排车辆十分重要，把握车辆调动的细节，有关部门对日常车辆的安排需要掌握细节性与远见性，提前提出用车要求，并了解出车的目的地，合理有效的安排车辆，需要考虑的因素见表1。在安排车辆时需注意用车的时间和任务，紧要事情优先发车，合理有效的调度车辆为工作提高效率。

3.3 强化创新意识

创新是发展的动力，坚持科技兴国的原则不断适应社会新形势的要求，将创新用于单位车辆管理过程中，创新车辆管理人员的观念，更新单位车辆管理的理论，不断探索车辆管理机制，利用高效科学的理念体系构造车辆管理模式。不断强化大局意识，因为车辆管理是具有系统性的工作，涉及到了各部门人员，要从大局出发，调动人力、财力、物力，进行明确分工，各部门密切配合，真正形成车辆管理工作的合作性。

3.4 完善管理环节

首先对单位车辆管理实行统一调度，严格执行规章制度，实现车辆管理制度与管理台账明细的具体记录，将日常工作中将车辆保护做到勤保养、勤检查、勤维护，并定期检查车况，避免安全事故的发生。车辆需按照规定时间进行年检，未年检的车辆严禁上路，需要相关管理人员对车辆做好详细记录，每月普查一次，遇重大活动时需要对机关车辆提前进行全面检查，确保完好率达到100%。

其次，在车辆的使用时，相关使用人员需要按照规章制度填写《车辆调度记录表》来确认车辆使用的真实性，在行驶时需要佩戴交通部门检查的所有证件，驾驶员在行驶过程中要严格遵守交通规则以及公司规定的规章制度，谨慎驾车确保行程安全。在使用前需要核对车内行车记录表，与上一次用车记录是否符合。

机关单位车辆定期检查必不可少，每月需要对车辆进行检查，采取抽查与普查相结合的方式对受检验的车辆进行专门检查，对灯光、行车证件、转向、轮胎、发动机、制动等部分进行检查并记录，一旦检查出问题，需要及时通知驾驶员及时修理，恢复车况，已便接受复查。对车辆检查的情况做出每月总结，对车况保养优秀等驾驶员予以表扬以及奖励，对问题较多的人员进行批评与惩罚，以此激励工作人员的工作动力。

4 结语

目前车辆已经成为人们在出行过程中的首选，在人们日常和工作中占有重要角色，机关事业单位车辆调度管理工作组应该从单位工作的需求出发，充分考虑到工作用车的需求，制定合理有效的管理制度，加强用车经济核算的内容，最大程度来提升车辆调度管理工作的效率。

参考文献：

[1]陶宝林.如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].科技资讯，2019，17（24）：82+84.

[2]张东良.关于机关事业单位汽车调度管理的研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（04）：57-58.

[3]刘成辉.如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].科技经济导刊，2019，27（04）：244.

[4]孟繁荣.浅谈如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].时代汽车，2018（12）：31-32.