村级两委换届选举档案管理的有效开展

蔡奕光

过程中会形成大量具有考察意义的数据，因此在对两委换届选举过程中档案管理工作进行落实是十分有必要的。要求两委换届选举过程中能够做好有关资料的收集与整理，同时对于当下选举过程中的经验进行总结，纳入档案中。本文主要针对于在两委换届选举过程中档案管理的现状以及加强策略进行分析，希望能够通过本文的分析来让我国两委换届选举过程中，档案管理工作得到进一步的提升与发展。

关键词：换届选举 档案管理 工作水平提升

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01

在我国两委换届选举的过程中，档案管理的重要性已经得到了体现，但在当下我国两委换届，选举中依旧存在着一些信息方面的问题。首先是在换届选举过程中，换届选举所涉及到的信息范围较广，因此进行档案整理工作量较大。其次是在以往的档案整理过程中，由于缺乏系统性的规划，往往会出现不规范整理，造成了档案的混乱。最后是由于资料的随机性较强，同时两委委员会中并没有专人负责对档案进行整理，这就造成了档案往往会出现遗失或错误的现象。因此本文进行分析，希望能够通过两委换届选举的分析来让我国两委换届选举过程中，档案管理水平得到进一步提升。

一、建立组织结构

在两委换届选举过程中，造成了档案管理工作无法进行落实的首要原因是，当下两委委员会中并没有出现对档案进行管理的组织结构。因此在未来发展中应该建立专门部门来对档案进行归纳与总结，与此同时，还应该将档案的归纳与总结正式纳入两委委员会的工作范畴中，设立职责追查制度，一旦档案出现问题，将会直接进行责任追究[1]。只有设立了良好的组织结构，才能保证两委换届选举过程中档案能够得到正确的管理，保证档案不会遗失。

二、培训提高业务水平

作为一项两委委员会的基础工作档案管理工作，需要进行业务培训才能够得到业务水平的提升。针对于两委换届选举过程中的档案管理工作，乡、县应该举办培训班，对档案管理人员进行专业化培训。培训的目的应该集中在培养两委换届选举过程中，档案管理人员对档案管理的意义、内容以及具体方法。这样的培训能够让档案管理人员拥有基础管理意识，同样对提高他们的业务水平也有一定的帮助[2]。

三、确定培养重点

在对档案人员以及村委员会进行档案工作的培养过程中，需要明确培养的重点与何处，就能够极大的提升培养效率。在培养过程中首先需要重视对于制度的建设与培养，只有拥有了完善的制度，才能保证在日后的发展中两委换届选举的档案储存工作能够始终有效进行。其次是进行分级管理，所谓的分级管理并不单单指村里一部分进行分级管理，更重要的是县里、乡里村部进行联动管理，将村部的档案管理工作不再简单的看做村部个体工作，而是为县与乡工作过程中的一部分。在这样的工作模式下，上级也能为村部的工作实现进一步的帮助，让村部的档案管理工作难度得到下降。因此在培养过程中，培养重点应该着重放在对档案的处理工作以及与上级工作的协调中[3]。

四、重视督察工作

在将村镇档案工作进行整理的过程中，需要注意对督查工作的重视。重视督查工作能够保证档案工作的进一步落实与工作质量。实际工作中想将督查工作落实到实处，可以通过两种制度来实行，首先是联乡包村制度。也就是乡镇中的领导下达到村，将村内的档案管理工作进行负责，一旦村内的档案管理工作出现问题，将直接向乡镇领导进行问责，这种一帮一式的工作模式，能够让档案管理工作能力薄弱的村得到进一步的发展与提升。其次是周通报制度，在每一周档案管理结束后，每一个村都需要进行工作总结，总结后通过会议简报等形式，将每个村的档案管理工作状态进行全乡镇展示。展示过程中对档案管理工作较为先进的村进行鼓励与奖励，而对于一些档案管理工作未进行落实的村要进行批评与惩罚，通过这样惩戒与奖励并重的模式，能够更好地促进村将档案管理工作得到落实[4]。

五、重视考核制度

在工作过程中，对村档案管理工作进行考核，能够有效的调动，村档案管理工作部门，将工作效率得到提升。在未来的发展中，换届选举工作将不仅仅局限于换届人的系列工作，更将重视对换届过程中的一些后备工作准备情况，例如村档案管理工作。与此同时，村档案管理工作的成绩将纳入村年度考核过程中，通过考核来对村部整年的工作成绩进行审视，从而对村部的整体工作情况进行了解。在我国村部工作考核过程中，主要提出了三大要求：首先是在换届选举过程中产生的任何具有价值和参考意义的资料，任何单位或个人不得私自留存或者拒绝归档。其次是除非经过有关部门批准，否则密封的选票任何单位以及个人不得私自开启。最后则是未经过批准，任何人不准销毁任何形式的档案。在考核过程中这三方面要求极为严格，同时设定了严重的惩罚制度，例如一旦有上述情况之一，将不得评为任何先进，并视情节给予党纪政纪处分，情节严重追究法律责任。在这样的考核模式下，村档案管理工作必须要得到重视，否则将会严重影响年度考核。因此在进行换届选举工作过程中，档案管理工作必须要得到重视，一旦发生了问题将会直接追究责任[5]。

结语

本文首先对于当下我国村换届选举过程中，档案管理工作存在的漏洞进行了分析，主要是三方面的问题。本文对于未来的村换届选举工作过程中档案管理工作進行了几方面策略的提出。首先是建立健全的组织结构，其次是提高业务水平，再次则是明确建档重点，然后是通过督导作用促进工作进行，最后则是通过考核来提升工作积极性。在未来的发展进程中村换届选举，档案管理工作有着重要的意义，不仅代表着村换届选举的规范性，对于未来的发展更是一种数据的记录，能够有效的让各项有用数据得到储存。因此无论是村级亦或者是乡镇级别，领导人员都需要对档案管理工作进行中试，全力发展档案管理工作。

参考文献

[1]李颖，张海涛.加强村级档案建设管理工作的实践与思考——以辽宁省建平县万寿街道小平房村档案整理工作为例[J].兰台内外，2020，（09）：13-14.

[2]封慧.找准抓手精准施策推进民生档案事业发展[J].档案与建设，2020，

（01）：63-64.

[3]戴永成.如何实现农村村级档案管理规范化[J].区域治理，2020，（02）：89-91.

[4]程显波.做好档案工作服务乡村振兴——我市村级档案规范化管理创建活动综述[J].兰台世界，2019，（S2）：16-17.

[5]蒋德志，周婉君，吴伊人.档案工作“三大提升工程”助力乡村振兴[J].档案与建设，2019，（06）：66-67.