庞允坤
摘 要 本文主要针对医院工程项目建设及安全管理中存在的问题进行分析,解析其问题的基础上提出综合协调管理模式,解析其在医院工程项目建设及后期管理中的具体应用
关键词 医院工程项目;安全管理;综合协调
医院建筑工程及项目建设必须要考虑医院特征和工作特性,实际医院建筑工程及项目建设的质量要点还是具有一定典型性的,和普通建筑工程建设有所区别。在医院建筑工程管理和项目建设中,必须要充分考虑其特征,把控质量管理要点,针对特征和工程建设的不同环节进行质量控制,保证犯罪中的医院建筑工程能够有效投入运营使用[1]。
1医院工程项目内涵及特点
为保障医院工程项目建设质量,必须要加强项目建设的安全管理以及综合协调,但安全管理与综合协调中,必须要充分考虑医院工程项目建设的内涵和项目建设的特征。因此,本文需要深入分析医院工程项目建设的内涵和特征。
1.1 医院工程项目内涵
医院工程项目以及医院建设实际指的是和医疗、医学科研以及医学办公等相关的工程,涵盖了改建工程以及扩建工程等。一般医院的工程项目和建设相对其他工程项目而言周期更长,资金投入也往往更加高,在医院工程项目建设中还往往涉及专业医疗设备等专业性较强的内容[2]。
1.2 医院工程项目建设特点
①复杂性。医院工程项目建设中因环境差异、服务对象特殊性等,导致医院项目建设中不同项目和不同科室具有不同的需求,在实际的医院项目建设施工过程中,必须要按照医院项目建设的相关规范、要求和标准进行,在进行医院项目工程建设之前做好相应施工组织安排,以此来保证医院工程项目建设的安全性。②特殊性。医院工程项目建设和普通建筑工程项目建设还是具有一定差异性的,出现这种差异的主要原因是服务对象的特殊性。在当前人们对于医院质量要求越来越高的背景下,必须从施工设计开始一直延伸到运营端,实现全过程的医院项目建设安全管理。另外医院的不同科室也往往负责不同的就医需求,尤其是有些科室涉及CT、核磁共振等大型的医疗设备,为保证其安全稳定运行加强其工程建筑质量管理尤为必要。在医院工程项目建设中,必须要结合项目本身的特殊性进行建设,保证工程项目质量的同时,保障各科室的安全稳定。③紧迫性。在当前医院扩建和改建规模不断增大的背景下,对工程质量要求越来越高,但是并没有形成有效、科学的医院工程项目建设的安全管理绩效评价理论。因此,在这种背景下必须要进一步完善项目安全管理的评价体系,为项目建设以及其安全管理指明方向,保驾护航。
2医院建筑工程项目管理现状及存在的问题
2.1 工程项目分类过多,代建单位与医院沟通配合不畅
以某医院的建筑工程项目建设为例分析,能够发现目前工程建设项目不仅包括普通装修工程、主体土建建设工程,还涵盖了特殊区域装修工程、医疗设备配套工程等。一般由代建单位负责相应的普通装修工程和主体土建建设工程,对于医疗设备配套安装工程和特殊区域的装修工程,一般需要由医院的后期保障部门参与处理建设,医院信息部负责医院工程项目建设中的信息化工程部分,医院的设备科往往也主要负责设备配套安装工程。在医院的整个工程项目建设中,不同项目和不同内容由不同部门进行协调合作,而且这些部门之间并没有隶属关系,这就导致其可能会存在沟通不畅等问题。共同建设却缺乏有效沟通和协调,就会引发工程建设进度慢、滞后等问题。以某医院工程项目建设的医疗设备购置和安装为例进行说明,一般相关使用科室会根据实际需求向医院提出购买申请,然后进行审批,通过后开始响应的招标。这一过程中往往不需要工程项目管理部门的参与,这样就会导致医疗设备采购回来之后,可能出现建设场地不能满足设备安装条件的情况。管理人员又不能直接对供货商进行协调,导致极大的精力和成本浪费,让整体项目无法统一的控制和管理,严重影响了工程进度计划,容易出现安全隐患[3]。
2.2 项目立项前未先行建立医院运营团队,项目无法合理化建设
医院项目在进行建设之前,初期的施工方案设计和立项的时候一般不确定相应的项目运营团队,在基本完成项目建设之后医院才会开始组织相应的医院运营团队。这种现状会导致工程建成之后,医院出现各种不满意的情况,需要不断地对已建成项目改进、优化的情况。这样不仅导致工期的延误,也无形中造成了资金的不必要浪费。因此,在医院工程项目的建设过程中,必须要从设计阶段就开始入手让医院组建运营团队并参与到其中去[4]。
以某医院的医院项目工程建设现状进行分析,能够发现其设计前期就开始抽调工作人员组建相应的医院筹建办,由筹建办参与到医院项目建设的运营和管理当中。但是该医院组建的筹建办并不是最终的運营团队,在项目基本建成之后又重新组织运营团队,而运营团队和筹建办对工程项目建设的需求不同,要求也不一样,最终运营团队会因其不满足实际运营需求而提出众多的整改意见,导致已经建成的很多项目和内容需要拆除以及整改,造成极大的浪费,工期也因此而延长。因此,在医院建设前期就必须要建立相应的运营团队,并且参与到医院的设计、项目建设和管理当中。
3协调管理理念在医院工程管理中的应用研究
3.1 做好设计协调,提升施工针对性
在进行医院工程项目建设之前,必须要根据医院的实际需求和项目建设的标准制定相应的施工设计,通过科学施工设计保障项目建设的有效开展。为保证设计满足需求,必须要加强设计方和施工方之间的协调与沟通,通过协商正确把握单位需求和医院使用需求,保证整个医院工程项目建设开展和设计的针对性。在进行实际沟通协调的过程中,必须要加强设计方及施工方之间的协调沟通和联动,对于潜在隐患和问题进行分析,并且指出问题有针对性的改善,通过科学筹划以此来为施工和项目建设提供科学指导[5]。
3.2 与各专业施工做好协调,提升工程施工效率质量
前面分析指出医院项目管理内容复杂,涉及土建施工、设备安装、装修施工以及专业施工等,为保障不同施工和不同项目之间的正常进行,不同建设方和不同项目的负责单位之间必须做好良好的沟通协调工作,以此来保障科学沟通的基础上做好协调工作。其主要内容应该集中在以下几点:
①不同项目负责人和施工方之间必须要对图纸和施工工序完全熟悉,同时对每个施工方和项目组的施工进度计划也必须掌握。基于此对不同项目进度、施工时间等进行科学筹划,能够有效规避进度脱节等问题。②分包单位在进行施工过程中也必须做好相应的沟通工作,通过不同分包方的良好沟通来减轻协调工作量,也能够有效规避不同分包单位各自为政、施工混乱问题的出现,避免返工和进度滞后问题。
3.3 加强与使用单位进行协调配合,提升项目建设质量
在进行医院项目施工过程中也必须要加强协调管理,通过引入协调管理模式来提升整个医院工程项目建设的质量,这就要求施工方必须要加强和医院以及使用方(科室)之间的协调配合和有效沟通。在进行沟通协调过程中,必须明确施工单位的实际需求,一般需要从以下几点入手:
①施工方和不同分包单位必须要和使用单位、使用科室之间进行沟通,明确他们的需求,根据他们的需求来制定任务书和施工进度书,这里面必须很好涵盖施工单位意见和需求。②施工过程中也必须要加强和使用单位、使用科室之间的协调,让使用单位、使用科室深入现场进行相应的检查和指导,尤其是对于设备安装等比较重要的环节,可以让适用方派遣相应的技术指导人员进行沟通施工,避免出现不满足使用方需求的施工出现。③在进行施工中,还必须向使用方以及使用科室汇报施工的进度和情况,让使用单位和使用科室及时把握进度情况,从而进行相应的设备采购、办公用品采购等相关工作。
4结束语
在开展工程项目建设过程中,要注重对协调管理模式做好把握,加强协调管理模式在工程项目建设中的应用,切实、有效地发挥协调管理模式的功能及作用,对阻碍工程项目施工建设的问题进行切实解决,以提升工程项目建设效果及建设质量,更好地推动工程项目建设的发展。此外,在对协调管理模式应用过程中,要对施工过程中存在的干扰和阻碍做好把握,通过有效地协调,减少施工过程中存在的阻碍,以保证工程项目建设工作的顺利开展。
参考文献
[1] 吴梦强,叶元武,邱鹏,等.医院代建工程项目现状移交实践与探索[J].现代医院,2020,20(4):564-567,571.
[2] 何金鳳.审计在清廉医院建设中的作用探析[J].现代商贸工业,2020,41(12):96-97.
[3] 陈慧,南梦洁,王晓晓,等.“互联网+”工程项目档案管理探析:特征、机遇与挑战[J].北京档案,2020(4):9-13.
[4] 孙海峰.信息技术在建筑智能化建设中的应用[J].智能城市,2020,6(6):37-38.
[5] 林瑞坚,陈灿侠,黄玉清.新时代背景下医院基建(修缮)工程审计工作的思考与创新[J].财会学习,2020(9):164-166.