如何保持在家高效办公？

文 佚名

疫情当前，大部分企业不得不延长假期。各级政府也出台规定，要求企业及学校不得早于某个时间段复工、开学。

疫情虽然严重，但基本的社会运转不能停，一些企业开始远程办公，随着时间的推移，越来越多的企业加入了这个行列中。眼镜行业的许多镜片企业，也于2月10日前后陆续开始了接单和发货。

那么，在疫情期间，员工应该如何在家开启高效办公模式？

1.找到合适的远程办公软件

有了互联网和合适的工具，企业远程办公才成为可能。目前，许多办公应用软件拥有远程办公功能，以提高企业效率，如：钉钉、企业微信、WPS+云办公、飞书等等。他们的功能大多相近，交互逻辑也类似，主要看企业员工适应哪种软件。企业或部门内部选择合适的软件后，应坚持使用，相互磨合。

2.明确工作时间段，拒绝拖延

“远程办公”，而非“家庭怠工”。要想在家也能保持与在工作场所相近的效率，充分发挥工作效率，首先要明确上下班时间，给自己做好规划，区分工作、休息和娱乐时间。这些时间可以与平时工作时保持一致，也可适当延后或提前，但每一项都要尽量与其他同事相匹配，以便协作型工作不会因为个人休息时间对不上而被耽搁。

切莫因为在家里办公，处在熟悉的舒适环境中，就熬夜、睡懒觉，打乱正常的工作作息，这样既没有效率，也很难进入工作状态，长此以往只会拖慢工作进度，压榨休息时间。在睡觉、休息和工作的状态之间频繁往复，会让人陷入好似一直在工作，没有休息的困倦时期，事倍功半。

3.远离床铺和娱乐方式，打造良好的工作环境

远离电视、平板和游戏机，非工作需要尽量少看手机。如果家中条件允许，尽量专门划分一块区域给自己在家办公，只需要桌椅、纸笔和电脑，打造“娱乐禁区”。

现代企业设立办公场所的意义，就是在于特定的环境、员工的聚集有利于工作效率的提升。在通讯软件和远程办公软件的帮助下，我们在家办公可以与同事保持实时交流，而工作环境的营造就要靠自己在家里实现。明确的工作区域有助于正向的心理暗示，也避免家人之间互相打扰，毕竟他们也可能有着自己的工作要在家完成。一定切记：办公远离床铺，更不要在床上办公，一不小心，就会“再睡5分钟（2小时）”。如果对自己有更严格的要求，还应避免睡衣、家居服，通过更正式的着装建立工作仪式感。

4.每天总结工作内容，进行复盘和汇报，积极调整状态

隔离在家出不了门，外出和聚会也极大程度地减少，许多人都觉得每天过得都差不多，周一、周二……一晃一周就过完了。在工作中要避免失去对计划和进度的把控，每天按时进行工作总结，对结果进行上报或者记录，是十分重要的。

在家办公的时间段相比之下更加弹性，建议在每天下班之前留出一定时间，总结复盘这一天的工作，与工作计划进行对照。坚持成为习惯，可以帮助我们更加自律，也能给在家办公提供正向的心理暗示。

5.同事之间：积极响应、及时沟通

办公室办公的一大好处是，部门内部之间有事，吼一嗓子，或者走两步就能到同事的面前。在家办公，保持高效率的重点之一就是要提高响应速度，对同事、上级还有客户，都是如此。建议在工作时间内保持电脑、微信、企业微信或类似软件为随时通信状态。

对于同事和领导的信息，做到“凡是有交待，事事有回应”。重要事件直接电话沟通，关键部门和位置预留紧急联系方式。

做到多主动沟通、多互相反馈，少被动响应；不打岔、少闲聊，减少冗余信息。让每天的工作，从晨会和日报中开始，而不是从聊天中开始。

以上是一些有关疫情期间，在家办公保持高效率的要点总结。最后提醒大家：少出门，勤洗手，强锻炼；有症状，早就医，不恐慌。祝愿大家的工作和生活能最大程度地正常进行，安全渡过这个关键时刻，健康地回到工作岗位上。