新形势下事业单位办公室档案管理创新

舒燕

摘要：伴随着我国社会的不断发展，事业单位体制改革也在不断的有序推进，而在这个过程当中，对于事业单位的办公室档案管理也应当根据时代的发展不断的进行探索创新，使得其工作的开展能够更加贴合目前的社会新形势，也同样更加与不断发展的事业单位内部改革相契合，推动事业单位内部各项工作都能够有序的开展，让高效化、合理化的办公室档案管理工作为事业单位的进一步规范化发展提供更有效的助推力。

关键词：事业单位;办公室档案管理;创新探索

引言

对于事业单位来说，办公室档案管理工作是一项重要的基础工作，在目前激烈的市场竞争环境之下，推动事业单位的办公室档案管理工作的创新可以有效的将事业单位当中的档案信息资源进行有效的转化，为事业单位的进一步改革发展打下坚实的基础，而就目前情况而言，我国企事业单位办公室档案管理工作当中仍旧存在着很多的问题，并没有实现对档案信息的有效整理并用，本文笔者就将针对新形势下企事业单位如何推动办公室档案管理工作进一步创新作出相关论述。

一、目前我国事业单位办公室档案管理工作当中出现的问题

（一）对档案管理工作重视程度较低，管理机制不够健全

虽然说档案管理工作是企事业单位当中一项重要的基础工作内容，但是从目前我国事业单位的发展状况来看，很多事业单位对于单位内部档案管理的重视程度并不高，甚至有一些事业单位办公室档案管理工作这方面并没有制定相关的严格工作管理流程，对于档案管理工作部门相关工作并没有作出明确的要求和规定，在对档案文件进行管理的过程当中也没有严格的管控机制，在一些工作过程当中，甚至对档案信息资料的相关来源以及真实性并没有做出严格的核实，档案文件的真实性和有效性难以得到保证。除此之外，对于日常的档案文件收入以及后期的管理等方面也没有一个全面科学的工作流程体系，这就非常容易造成工作混乱以及对档案文件管理归纳不当等情况的发生，这一系列的问题也从侧面体现出我国企事业单位办公室档案管理工作方面的管理机制还不够健全，这就需要事业单位在新形势下不断的进行档案管理工作的改革与创新，不断的推动单位内部档案管理工作朝着更加科学化、体系化的方向发展。

（二）档案管理工作人员工作专业素质能力较低

由于本身在事业单位发展过程当中档案管理工作没有受到较高的重视，因此，也极容易出现相关的档案管理工作人员专业素质较低这种情况的发生，一般来说，为了适应社会形势的发展，很多的高校已经认识到了档案管理工作在事业单位甚至是一些企业当中发展的重要性，因此，在院校的教育教学过程当中会开设相关的专业课程来培养相关的按文件管理人才，这是目前高校你跟我国社会发展发的结果，但是由于在单位对档案管理工作重视程度不够，很多的相关专业人才并没有流入到单位当中，事业单位在进行人才招聘的过程当中，也往往缺乏对这一方面的考虑，就目前来说，很多档案管理部门工作的员工都是没有相关的专业基础，并且对如何进行科学的档案管理工作缺乏科学认知，甚至在很多事业单位当中，从事档案管理的工作人员都是已经退休的业单位被单位返聘之后所从事的一些工作，在这种情况之下，是很难实现新形势下事业单位内部档案管理工作的创新改革的。

（三）档案管理信息化程度较低

伴随着我国网络信息技术的迅速发展，互联网信息技术在越来越多的工作以及社会领域当中被广泛的应用，极大的提高了工作效率，在事业单位的档案管理工作当中网络信息技术也已经被应用其中，但是就其应用程度而言还是相对涉及的内容較少的，一般来说都是应用于档案文件的登记和录入当中，没有真正的利用互联网信息技术来实现更加高质量、高效率的工作，信息化程度还相对较低，并且在很多的事业单位当中，对档案文件的管理仍然采用传统的只是管理方法，有没有跟随时代的进步而创新工作方法。

二、如何实现形式应是向事业单位办公室档案管理工作的进一步创新改革

（一）提高对档案管理工作的重视程度建立完善的工作管理流程机制

想要实现新形势下事业单位内部档案管理工作的创新改革，其中一个最首要的任务就是改变对档案管理工作的态度，提升对其重视程度，意识到档案管理工作对于单位发展的重要性，同时应当制定更加完备科学的管理工作规章规范以及相关工作要求，档案管理工作人员能够依照相关工作章程开展管理工作，同时，为了防止在档案管理程当中出现档案文件资料的混乱，应当建立更加细致完整的工作流程，从档案文件的收入再到最终的管理都有一个规范明确的工作流程，同时还应当规定好在进行档案调过程当中的相关流程，严格按照规章制度，来开展工作，这样一来，既可以更好的落实责任制度，同时也能够实现更加科学化、规范化的档案文件的管理，对于任何一项工作来说，严格细致的工作流程规定以及章程规范都是必不可少的，这是对工作权利的一种平衡，也是对工作人员的一种制约。

（二）利用专业素质较高的人才来推动企业单位档案管理工作创新改革

人才是实现工作高质量展开的基础，想要在新形势下实现事业单位档案管理工作的高质量发展，重要的是在于对专业工作人才的重视，对于已经在事业单位管理工作部门工作的对本单位的相关档案文件有所了解的一些有经验的员工，事业单位可以进行相关的以工作培训，让这些员工可以更为系统更为专业的了解到档案管理工作的相关理论知识，提高自身的工作能力。同时，还应当面向社会招收相关的专业人才，打造更加高素质高能力的工作人才团队，面向社会招收的相关的专业人才往往具有更加体系化的档案管理的相关这是理论，同时也更加了解目前社会上一些新的档案管理工作的工作方法，这些都可以为事业单位的档案管理工作注入新的活力与生机。

（三）用推动档案管理工作信息化提升工作效率及工作质量

将网络信息技术普及到工作当中，已经成为了目前我国社会发展的必然趋势，想要顺应社会新形势的发展，实现事业单位当中档案管理工作的进一步创新改革，那么推动管理工作的信息化就是必不可少的一部分，档案管理工作部门除了在档案文件收入的过程当中利用和信息技术实现档案登记之外，可以建立事业单位内部的信息系统，将单位员工在日常工作当中会用到的一些档案资料以及不具有保密性的相关档案文件等录到信息库当中，可以供相关的工作人员在需要的时侯利用单位内部的信息库进行相关的调看查阅，同时在这个过程当中也实现了档案调阅的电子化信息化登记，除此之外，一些保密性较高的档案文件来说可以在信息库当中实现加密，在出示相关的调阅证明以及身份信息验证之后才可以进行相关的借阅，同时利用电子监控系统将档案管理部门当中的纸质的档案文件进行监控保护，防止重要的档案文件被盗窃损坏。

三、总结

在目前我国社会发展的新形势之下，档案管理工作的重要性正在被越来越多的单位及企业认识到，因此，不断的实现档案工作的创新改革，提升档案管理工作开展的质量就成为了一项重要的工作内容，对事业单位内部的相关档案文件进行科学化、规范化的管理保存，不仅仅体现了事业为内部工作运行的有序性，同时也为事业单位更加健康更加长远的发展奠定了重要的基础。

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