刘小源
为有效提升干部人事档案科学化工作水平,扶余市委通过“真严快”三字 工作法,积极推进干部人事档案工作精细化、规范化和信息化,取得了一定成效。
真实把关,准确接收档案。严把档案入档门槛,制作《档案材料转入登记表》,严格甄别干部人事档案入档真实性,坚持做到材料齐全、手续完整、资料确定、归类准确、报送及時,对于不符合标准的干部人事档案不予归档,有效提高了干部人事档案入档原始资料的准确性。
严格管理,规范借阅档案。进一步规范查阅和转递制度,严格执行干部人事档案查阅相关规定和干部档案转接制度,要求查阅和调档人员必须持相关资料和身份证明,如实填写《干部档案转出登记表》《干部档案转入登记表》,切实做到档案材料“出入有痕”,确保干部人事档案信息安全使用。
快速查询,建立电子档案。为提高档案服务质量,在维护干部人事档案真实性和保密性的同时,利用现代化管理手段,研究档案管理软件,开发人事档案信息管理系统,探索建立电子档案,确保干部信息及时更新,随时为组织人事部门提供最新最实的信息,有效提高了干部人事档案的服务质量和服务水平。(作者单位:中共扶余市委组织部)
责任编辑/王 元