基于J2EE的企业综合办公系统设计分析

王洋

摘 要 随着互联网应用和电子商务的不断深入，企业对于综合办公系统的需求也逐渐增大，因此如何设计快速高效的综合办公系统就现显得尤为重要，本文主要以J2EE这种多层应用程序为基础，对快速高效的企业办公系统设计进行探究，从而给企业的工作提供便利。

关键词 J2EE企业综合办公系统;设计分析

引言

企业综合办公系统是指现代化办公和计算机互联网技术有机结合的一种新型办公方式，属于信息化社会的产物，对企业的工作方式与工作模式进行了合理的优化，极大地提高了企业办公的效率。因此结合成熟的J2EE多层应用程序，进行企业综合办公系统的设计是非常必要的[1]。

1基于J2EE设计企业综合办公系统的前提

1.1 J2EE的含义和构成

探讨基于J2EE设计企业综合办公系统时，要对J2EE的含义和构成进行充分的了解和分析，再根据J2EE的含义和构成进行企业综合办公系统的设计。J2EE包含多种组件，主要用于简化规范应用系统的开发和部署，从而提高系统的安全性和可持续性，与传统应用开发技术是完全不同的一套技术架构，其主要核心在于技术规范和技术指南，包括各类的组件和服务架构以及技术层次。现阶段J2EE平台主要包括适用于小型设备的java2平台Micro版、适用桌面系统的java2平台标准版、适用服务器应用程序和服务的java2平台企业版这三个版本。这些版本的主要用处在于简化企业解决方案的开发和部署，以及管理相关复杂问题的体系结构，不仅如此使用J2EE技术进行的系统搭建具有较好的可伸缩性、灵活性、容易维护等优点，对于企业综合办公系统的设计具有重要作用。

1.2 企业综合办公系统的现状和存在的问题

现阶段的企业综合办公系统是基于成熟的3G和4G移动网络技术，从而进入到了移动办公时代，通过把传统的文件管理、个人办公、会议等功能板块都搬到了移动平台之中，实现了企业工作人员可以随时随地进入到办公状态，对企业的工作效率和工作模式进行了非常大的优化，但是也存在一定的缺陷，如图像、音频、视频等多媒体数据无法进行很好的展示，这也是现在现阶段办公系统的最大缺陷。不仅如此在信息资源的共享及应用方面也缺乏细化处理，企业内部的协同办公能力较弱，从而出现资源浪费的状况，其次是企业的规范管理和办公效率还有待提高，企业员工之间随时随地进行联系和协同办公的能力，没有得到很好地体现等都是现阶段综合办公系统需要解决的问题。因此现阶段的企业办公系统，虽然提供了一部分的便利，但是对于协同办公、信息共享、企业管理等方面的功能还有待提高，在进行企业综合办公系统优化设计时，可以根据这些实际问题，以J2EE技术为基础，对企业的综合办公系统进行合理有效地设计优化，提高办公系统的方便性和快捷性，从而提高企业的办公效率和办公质量。

2基于J2EE的企业综合办公系统设计

2.1 企业综合办公系统的结构设计

企业综合办公系统进行构建时，要在对J2EE技术进行充分地了解的基础上，根据企业办公系统的需求进行探究，通过对企业工作过程中具体需求的了解，分析出企业办公系统的整体结构，在满足企业实际工作的需求的基础上，进行的企业综合系统结构设计，才能适用在企业中并切实有效地给企业的办公过程提供便利。因此探究基于J2EE的企业综合办公设计时，应该先从企业实际工作的内容和部门分工入手，进行全面合理地企业综合办公系统结构设计，从而满足企业的实际需求，给企业办公提供切实有效地便利。

例如探究企业综合办公系统设计时，可以根据企业办公过程中的实际需求，先对综合办公系统的结构设计，构建出几个大的板块，用以满足企业办公的实际需求。在进行企业综合办公系统的结构设计时，可以先从以下几个方面下手，如公告管理、用户管理、角色管理、部门管理、菜单管理等，在设计时使用现阶段应用最广泛地MVC三层架构和J2EE进行企业综合办公系统的设计，采取互联网的Windows桌面系统进行访问的方式，提高系统的安全性和便捷性，通过建立系统业务处理层、事务处理层、数据处理层，再使用自动处理技术、数据清理功能和浏览器功能与用户层进行链接。综上所述，使用J2EE技术进行企业综合系统的结构设计，要先对企业办公内容和组成部分进行分析和了解，从而给企业的办公过程提供便利。

2.2 企业办公系统中各个板块的详细设计

根据上文中的阐述，对企业综合办公系统进行全面结构设计后，就要对所设计的板块进行填充和主要内容构建，可以根据用户的级别和身份，对信息的处理权限地设计和全面地系统业务构建，保证管理层在登录办公系统时，可以全面地对各个部门实行管理。其次是功能性需求的创建，不仅要对办公管理系统的功能进行了解和分析，还要确定系统的功能需求，从公告管理、部门管理、用户管理、角色管理、常用工具管理、系统维护管理等方面进行合理的构建，保证办公系统全面辐射到企业办公过程中。不仅如此，还要对非功能性的需求进行分析和了解，从而完善基于J2EE的企业综合办公系统设计。因此对基于J2EE的企业综合办公系统设计进行探究時，可以对功能性需求和非功能性需求以及登录权限等板块，进行全面的企业综合办公系统构建。

例如探究基于J2EE的企业综合办公系统设计时，可以根据需求的不同和办公系统结构具体内容，进行企业的综合办公系统构建 ，创建时可以从公告管理、部门管理、角色管理、常用工具管理、登录管理等方面进行构建和内容填充。其中公告管理方面，可以从发布公告、查看公告、阅读公告、默认时间等几个方面进行设置，从删除、阅读、审核、附件、有效时间、正文等几个方面进行填充和完善。然后是用户管理方面，可以从查看用户和添加用户量两个方面入手，添加用户这一部分可以对用户的联系方式、企业职位、真实姓名、用户账号、籍贯等方面进行全面记录和展示。其次是系统的登录板块设计，设计时要坚持企业内部员工使用与企业管理层对使用权进行授予的原则，在完善好用户的信息授予和登录的账号密码以后，企业员工才可进行登录和使用。综上所述，通过对企业综合办公系统中的各大板块进行合理地设计和构建的同时，进行具体内容的填充，可以有效地为企业办公提供便利。

参考文献

[1] 张爱伟.基于J2EE的移动公司进销存管理系统的设计与实现[D].  2019.