信息化系统基础数据标准研究探讨

杨凯凯 李永 徐一鸣

摘 要 信息化系统在企业的发展与生存中占据十分重要的地位，而目前各个企业的信息化系统存在着很大的不足，很重要的一方面就是没有一套完整的成系统的基础数据标准，这使得企业的信息系统在很大程度上不能形成有利的联系，不能体现信息系统信息化、集成化的优点，无法实现信息的共享，导致各个系统需要重复录入基础数据，造成了数据浪费、利用效率不高等问题。因此，企业有必要在信息系统的建设中建立一套完善的基础数据标准，以此实现数据的有效利用，实现各个系统的有机联系，建立更为科学、通用的信息数据标准。

关键词 信息化系统;数据标准;集成共享

前言

一方面，通过建立统一规范的数据标准，有利于提高整个信息系统的数据质量和数据利用效率。另一方面，系统数据标准的建立也统一了各个信息系统，实现数据在不同系统的联系沟通，通过统一标准，为各个系统提供信息的数据交流平台，可以有效避免数据在每个信息系统中重复录入，大大提高了数据的利用率。

1信息化系统数据标准研究现状

数据标准指的是按照一定的固定的格式或者是一些规则实现数据的统一与综合，往往包括了系统数据表的结构标准，系统的集成标准以及系统的管理框架。在企业中数据标准往往与系统的所有信息技术相关，但目前由于一些原因我国的数据标准建立与管理还十分落后，主要体现在以下三个方面：

1.1 数据表问题亟须解决

由于企业各个系统的建立时间存在差异，不同系统之间的数据表缺乏统一的规范。数据表的结构通常包括了数据类型，字段大小等多个方面，一般各个系统都会根据自己的需要建立专门的数据表要素。而有时不同的系统可能会对同一个事物的逻辑定义存在数据上的差异，例如，企业的不同系统对同一个工序的数据名称不同，致使同一个数据在不同系统的名称不一致，就会容易造成混淆，给系统数据的集成化开发与后期的维护增加难度[1]。

1.2 各信息系统间缺乏数据交流平台

目前，很多企业的系统都缺少数据交流的平台，系统各个部分互相独立。在系统建设工程中若忽视了统一数据规范的问题，就会使得整个信息系统的效率低下，对于数据的利用率很低，因为信息数据在整个系统的收集，传送，加工接收等过程中都不能很好地循环，交流，系统的信息资源无法实现共享，就使得系统需要不断重新录入数据，相同信息被储存和使用多次，增加了系统的负担，增加了系统处理信息的难度，信息的利用率很低。

1.3 数据标准管理模式不够合理

企业的信息系统往往都是凭借数据库或数据集搭建的，一般企业的数据规模都比较大。但是这些企业都缺乏一定的数据标准管理模式，数据标准管理框架不够牢固。错误的数据标准管理模式，会只关注新建或外购的数据集建设，而系统当中真正的元数据管理工作会被忽视，不被纳入统一的数据标准管理，数据字典不能及时地实现向信息系统发布更新的信息[2]。

2建設基础数据标准的应用

针对许多企业对于信息系统的基础数据标准管理工作的不足，我们应该要对信息化系统的基础数据进行规划，加强数据标准的管理，建立新的模式。

2.1 设计完善数据表的结构管理

新建的系统数据表的结构要按照新的标准设计规划，按照各个系统的集成标准以及项目管理框架进行数据的标准处理，明确项目开展的目的以及工作要求。还应当积极地去调研使用的需求和系统维护人员的工作，然后全面部署工作的开展，要从系统数据表结构标准，系统数据集成标准与数据管理框架三个方面，依据用户需求与项目管理开展新建系统的数据表设计规划完成数据字典。

2.2 各个系统的数据集成化，制定集成的标准

以生产企业为例，首先要梳理生产日历信息，由MES系统处理制定相应的产品生产车间的生产日历，包括了生产的车间、管理部门、时间、班次等等信息，当要实现对生产日历调整的时候，只需将车间生产日历通过信息传输服务的接口传递给数据标准中枢控制系统，即可改变生产日历以满足企业的需求。对于物料牌号主的信息，通过企业资源计划系统设计，将数据信息通过数据传输服务接口下达给MES和生产标准规范系统，从而维护物料牌号主信息数据。对于工艺工序的标准数据信息，由MES系统的生产标准规范制定一系列产品的物料清单、产品标准，通过SPC与MES系统的接口集成数据合流，保证工艺工序参数数据与名称数据及标准一致。

3建立信息系统基础数据标准的优势

首先是提高了企业对于数据管理的效率，在系统中通过统一制定数据标准，规范标准数据的定义，通过统一指标，协调并满足不同的需求，打造信息共享的平台，这有效地减少了基础数据反复的录用与采集，大大提升了企业的数据管理效率。加强了数据标准与信息系统的联系，在研发过程中将数据标准深入到信息系统的各个环节，建设成满足数据标准的信息系统，推动了二者的有机结合。将企业的信息系统数据管理规范到统一的标准，有利于实现系统数据的有机共享，提高企业信息管理与使用数据的水平，更深层次地体现了企业的信息化管理水平。

4结束语

新的时代背景下，信息技术成为推动企业生产效率和其他方面不可缺少了技术手段，提升信息系统的基础信息管理，制定统一的标准加强各个系统的有机联系，优化业务的服务流程，促进企业的信息化建设，提升企业的信息管理水平，是新时代每一个企业的战略选择[3]。

参考文献

[1] 祝洪敏，王新亭，祝建航.信息化系统基础数据标准的研究及应用[J].科技创新导报，2018，15（32）：86，88.

[2] 吴冲龙. 资源信息系统教程[M]. 北京：地质出版社，2004：73.

[3] 王键. 基于业务流程的企业信息化建设探讨[J]. 科学时代，2014 （21）：74-77.