大数据时代企业财务共享服务创建

王桂云

摘 要：随着我国信息技术的飞速发展，企业财务管理过程中对现代技术的应用也日趋广泛。本文结合笔者的工作实践，对大数据时代企业共享服务创建进行详细探讨，从企业内部环境等方面对企业财务共享服务的创建进行论述，以期为企业财务服务的提升提供有价值的参考。

关键词：大数据时代  企业  财务共享服务

一、引言

在信息技术飞速发展的时代环境下，企业内部运营也逐渐朝着信息化、智能化方向前进。对于企业管理者来说，应当结合自身的实际情况和企业财务管理的实际要求，创造性地使用大数据、云计算等先进技术，改进企业内部生产结构，改善管理方式，从而有效提高企业经营管理效率，促进运营成本的节约，促进企业经济效益的提升。

二、企业财务共享服务创建的意义

尽管企业运营过程中产生的数据体量日益庞大，但信息技术的发展也能够对数据信息进行有效筛选，提高了数据信息的使用效率。企业管理者能够充分利用信息技术，实现对企业经营数据的分析，从而全面了解企业的发展情况，促进企业管理模式的完善和升级。结合企业发展的实际来说，创建财务共享服务不仅能够改善企业内部的工作效率，同时也能够健全企业原有的财务管理模式，对于促进企业的可持续发展发挥着重要的作用。在企业财务共享服务创建过程中，企业应当建立起统一的财务管理平台，为内部各部门、各子公司之间的信息沟通以及成本核算等提供便利，同时也能有效解决企业的运营成本和人力资源成本，避免不必要的浪费。

三、大数据时代企业财务共享服务创建策略

（一）筑牢企业内部环境基础

1、完善建设前期的评估工作

要创建完善的企业财务共享服务，前期的评估准备工作必不可少。企业管理者要对企业的工作流程、内部结构、人员职责、责任分工等进行统筹优化，要对企业发展中面临的风险、可能产生的经济效益、内部组织机构之间的协调等管理问题进行详细分析，并且要结合企业目前的实际经营情况，从而方便管理人员对这些企业财务共享服务体系的创建进行有效评估，促进财务共享服务体系的建立更加完善。

2、做好规划设计

企业财务涉及到企业经营流程的各个方面，同样地，财务共享服务体系本身在企业内部的涉及范围也相对较广。服务体系不仅包括实体共享中心、计算机设备维护方，还包括硬件软件的配套服务机构等众多方面。因此，在建设共享服务体系之前，企业管理人员应当结合自身的发展实际，对体系构建所需要的人才、市场、交通等多种资源进行全面考量。除此之外，企业管理人员应当综合考虑企业财务共享服务的构建效益，对服务体系构建所需要的成本及未来预期的收益进行合理评估，从而促进后续流程的顺利开展。

3、科学搭建平台

健全完善的企业财务共享服务体系离不开硬件设备的支撑。企业管理者应当引进专业技术人才，要对原本的ERP系统进行优化，从中构建出新的分析模块，如云计算分析、大数据处理等。管理者要充分利用大数据技术，提高财务共享服务平台的使用效率，促进企业内部经营管理的完善。

4、引进专业人才

如上所述，企业财务共享服务的创建离不开技术人员的支持。企业不仅要积极从外部招揽相关的技术人才，同时也要加强对财务工作人员的培训，提高其对共享服务系统的使用能力。企业应当完善内部管理制度，加强对工作人员的管理，规范其日常行为。要健全对工作人员的激励机制，制定出合理的奖惩制度，提升工作人员学习和工作的积极性，从而提高企业内部的凝聚力，促进财务共享服务工作更好开展。

（二）企业财务共享服务建设

1、企业财务共享服务体系建设

建设财务共享服务体系的目的在于提高企业的运营效率，节省运营成本。在体系创建过程中，管理人员要充分利用大数据、云计算等现代技术，以此来提高共享服务体系的技术水平。现代技术的应用也能够促进业务操作、财务核算、运营管理等方面的智能化运营和成熟化发展。在共享服务体系创建完成并逐渐走向成熟后，企业管理者还应当根据财务管理的具体实际，使用大数据存储、系统集成等新技术，不断对服务体系进行完善，提高财务共享服务体系的运行效率和运行水平。

2、企业财务共享服务模式选择

一般来说，企业财务共享服务的模式主要分为三种：多中心、单中心、多任务池单中心。在企业财务运营实际中，管理者应当结合自身的经营情况，选择出合适的管理模式。在选择过程中，企业管理者应当综合考虑财务成本、服务费用、内部管控等多种因素。如果企业本身业务比较集中，可以采用单中心的财务共享模式，如果企业内部业务分散，涉及到众多子公司，且多中心模式无法满足企业的实际需求，则可以选择多任务池单中心的模式。

3、业财一体化信息系统集成

要建立起完善的企业财务共享服务体系，企业应当从自身业务实际着手，健全企业内部的信息通讯平台，尽可能地消除内部地信息孤岛，建立起业财一体化的发展模式。与此同时，企业应当加强对具体业务的管控，要结合行业的相关标准要求，优化业务流程，完善内部的管理制度和管理体系，切实推进业财一体化的实现。

4、建立完善的风险评估制度

企業经营过程中不可避免地会面临各种风险。企业应当采取有效措施，切实降低内部可能存在的风险。企业管理者不仅要在服务体系建立前期做好相应的风险评估，在建立过程中还应当制定出相应的风险评估制度，并将制度运用到服务体系之中，对企业地经营情况进行全面、合理地分析，为做出科学的战略决策提供有价值地参考。在财务共享服务体系建立完成之后，企业要指派工作人员对服务体系的运行情况进行监督考核，从而确保企业的投资得到相应的回报。

（三）借助外界力量支持

企业财务共享服务体系的构建不仅需要企业自身的努力，也离不开外界力量的支持。一方面，企业应当借助国家政策的力量，积极响应政府号召，建立起完善的财务共享服务体系，拓宽会计职能，要充分运用信息技术的作用，提升工作人员的专业水平，实现可持续发展;另一方面，企业应当加强对工作人员的培训，不仅要提高他们对于大数据技术的应用能力，还要结合数据处理方面的实践经验，对工作人员加以指导学习，提升财务共享服务体系的技术水平和服务能力，推动企业财务共享服务的成熟化。

四、结束语

综上所述，企业要紧跟时代发展的脚步，充分运用大数据技术，建立起完善的财务共享服务体系，做好人员管理，体系建设和外部支持等方面的工作，推动企业财务共享服务体系的创建，促进企业经济效益的提升。

参考文献：

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