苏希玲
Vicki Bedi:受新冠病毒疫情的影响,多国政府被迫采取封闭措施。除了基本的产品和服务业以外的其他行业都基本处于停滞状态。会展活动以“面对面”为特点,虽然相对于普通的大型聚众性活动,展览属于“有组织的聚集性活动”,但由于社交距離和各类安全措施,会展受到严重限制。今年二月以后的大部分会展活动都延迟或者取消了。因此,除了已经在执行的展品运输或者在本地举办的展览会,其他展会的物流服务也暂时停顿了。
在这场疫情中,每个人都受到影响,要取得战疫的胜利也需要所有人同心协力。IELA很早就发起了“#一起坚强”社交媒体讨论,在会员内部和相关人士中号召大家共同应对,首先是存活下来,其次是等候行业复苏和增强全球凝聚力。这个倡议也得到了众多会展界人士和行业协会的广泛支持。我们采取的第二个措施是共享行业信息,通过在线研讨会等帮助协会会员尽快恢复业务活力。
Vicki Bedi:会展物流活动需要严谨的计划和严格的时间线,需要全力以赴。失败绝对不是可以接受的解决方案,因为只有在展品按时到达现场的前提下,展商参展才能取得成功,整场展会也才能取得成功。而展览物流过程需要多个机构参与,并且常常还要面对不同国家和海关的物流管理规定。但是,IELA的会员都是经验丰富的会展物流服务商,基本都能做到这些。
IELA每年都主办好几个不同的行业交流活动。例如,我们今年本来计划2月份在曼谷举办运营峰会,6月份在开普敦举办第35届年会兼伙伴大会。但因为疫情,所有这些活动都被迫推迟到今年晚些时候或明年举办。唯一例外的是IELA运营峰会,我们在五月中旬刚刚在线上成功举办,主要探讨是会员最关心的线上工作平台问题。在行业会议上,大家济济一堂,分享行业知识,交流经验,互通有无,更好地理解会展物流客户的需求,提供更有价值的服务。
Vicki Bedi:IELA在中国大陆现有11家会员。这本身也证明了中国的会展业与美国、德国并列处于第一阵列。中国的展览行业非常地专业,而且基础设施也是全球最好的之一。我们在中国的会员不仅服务于中国国内的展会,也服务于国际展会。
Vicki Bedi:从很多年前开始,行业内就开始讨论“面对面”还是“数字化”的问题。然而,大家已经达成了共识:尽管展览行业对数字化技术的应用不断加深,但面对面将依然是人们最重要的沟通形式。在过去几周,因为疫情,数字化得到了更多的应用,但我依然坚信,面对面的活动将依然保持其独特性。