徐智
广州市在疫情后的第一个线下实体展览会是6月10-11日在保利世贸博览馆举办的“广州国际防疫物资展”。展会由广州市贸促会、广州市商务局、广州市工信局支持,由广州国际商会、世展和新展联合展览(广州)有限公司联合主办,展览面积3.6万平方米,吸引了663家参展企业、近1.8万人的专业采购商。
世展和新展联合展览(广州)有限公司副总经理温志彬表示,作为疫情后的第一展,特别是在广州这个全国最重要的一线展览城市,展会的各项筹备工作都与以往的工作有很大的区别。首先,组委会与商务局、公安局、卫健委以及场馆方进行了多方面的沟通,确保现场有足够的防疫检验措施,同时也针对到现场的参展商和采购商做好了现场身份验证和实名验证的各种系统。而鉴于防疫产品在这段时间的特殊性,主办单位也对参展企业的资质和认证进行了逐一审核,并签订参展承诺书。总体而言,筹备本次展览会的过程中,需要更多地与政府各个相关部门单位沟通和协调。
在現场会务方面,展会对实名认证、安保配置、人流疏导和防聚集等都增加了人员配备。同时,展馆方亦考虑得很周到,在现场消杀、布撤展进场、黑体测温机等方面也进行了充分的准备。可以说,疫情后的广州“首展”,是主办方、支持单位、政府相关部门和展馆方各方通力合作,同心协力为实现会展行业复苏而创造未来的成果。
对于现在火热的线上会展模式,世展和新展联合展览(广州)有限公司早在2018年就进行了实践。温志彬表示,公司在2018年的“广州国际特色食品饮料展览会”项目上线了线上展览网站,主要是利用公司海外展览资源优势制作的针对进口食品的线上展览网站。目前,公司在海外展方面的线上展会将会择机推出市场,这也是与公司海外资源进行搭配而推出的。从目前的情况来说,“线上”和“线下”属于两种不同的业态,两者能够有一定的互补性,但两者的着眼点完全不一样。线下展览会在现阶段有着无法替代的沟通功能,防疫展的火爆就说明了这个问题。对于“线上”展览会,温志彬认为术业有专攻,还是需要由专业的人做专业的事。
温志彬认为,基于当前宏观形势,疫情下参展的实名认证、预约登记、现场防疫将成为新常态,国际疫情的爆发也对中国外贸企业造成了无法估量的影响。针对这种情况,世展和新展联合展览(广州)有限公司将会把一些新加坡新展展览集团的优秀项目引进到国内、开发国内市场。同时,在国外展会举办过程中,公司也会充分利用在海外的优势,为企业提供线上对接服务。