付鲁江 青岛市城阳区阳光创新投资有限公司
财务管理工作的运行机制,在企业财务管理工作中具有重要作用,属于制衡系统,其主要包含财务预算、内部管控、经济责任制度和财务绩效考评相关内容。企业开展财务管理工作的水平会被财务管理工作机制所直接影响。在创业园区当中财务管理工作机制在园区经济发展财务管理工作方面都具有极为关键的作用,其能够为园区运营管理工作的实际开展奠定坚实基础,园区运营管理工作包含资产、服务以及资本方面的运营。伴随市场经济的持续发展,创业园区中的管理工作者也愈加重视财务管理相关工作,管理层更加重视财务管理工作水平的强化提升,基于此而强化园区管理的整体水平,强化创业园区在市场竞争中的优势与品牌效应。能够吸引更多创新企业到园区中实现发展,所以,创业园区一定要构建基于财务管理工作开展管理工作的机制。
因为创业圆球开展的是多功能、综合性、全方位的运营管理和服务工作,不仅包含对物的管理,同时还要对人进行服务,园区公司属于是自负盈亏的状态,所以一定要进行竞答预算,基于收入决定支出,合理地开展财务预算工作[1]。可是实际操作中会产生很多问题,财务预算编制基于财务部门进行实际编制,财务工作者因为时间、精力方面的影响,无法进行全面考量,极易导致诸多考虑片面的问题,致使产生预算管理失效的问题。并未全面理解预算的作用,只是为了预算而进行预算,产生和实际情况不符的现象,忽视了预算工作的目标与重要作用,同时也未对预算和决算进行分析与比较。
完善二合理的内部管控制度,有助于园区对财务管理工作目标的达成,因为很多园区的规模并不大,人员配置方面也并未饱和,在园区的内控管理工作中,财务管理工作者不仅是会计,同时也是财务领导,在财务的信息化管理系统当中,既是操作员同时也是审核员,内部管控制度非常混乱,存在不完善的问责制度,致使财务管理工作者欠缺有效的监管,难以对财务信息、财务数据等的精准性进行有效审核,致使领导工作者作出不正确的财务决策,会让园区产生非必要性的损失。
现代社会形势之下,创业园区的服务工作包含很多内容,财务服务更是极为关键的组成内容。园区主要基于不定期邀请财税专家、学者到园区中开展财务培训工作,自身财务管理工作者在进行日常财务管理工作的时候,也要对园区、孵化企业中的财务工作进行对接。基于此,园区迫切需要更多具备高素养、强能力的人才,可是人才竞争形式也异常激烈,因为创业园区处在起步时期,致使高素养财务管理工作者的流动速度非常快,无法在园区中形成具备高素养、强能力的财务管理工作团队,园区的财务管理工作未进行细致规划,导致园区发展中出现前后承接不到位的财务预测,园区中产生素养、能力、知识水平等都良莠不一的财务管理工作者,其在园区未来发展方面所作出的财务预测也是不同的,无法对园区的财务信息等实施合理评估与更新,其会对园区财务管理、日常工作等的有序开展产生影响。
当前时期,创业园区的主要盈利模式为租金、服务工作、政府补贴方面的收入,主要就是为入驻的企业提供一些活动、运营的场地,收取房租费与物业费,并且要提供一些行政服务、手续代办、咨询管理培训、诸多中介等方面获得更多收入,其中行政服务包含打字、复印等,咨询管理包含法律、财务以及时常等,二政府补贴则是创业园区基于孵化创新企业获得的政府补贴,遵照相关规定,园区获得的省级孵化资质奖励与市级资质奖励是不同的,要求园区在专项资金方面实现专账专管和专款专用,同时还要自觉地接受国家审计、财政等相关部门的监管,拨款机构可下发一些红头文件相关内容,可是在转款范围方面并未给出细致解释[2]。园区为孵化企业的成长而设置专门部门,同时所形成的工资、办公费等相关费用,是否能够归为专项资金,也较为迷茫,致使财务处理和实际业务方面产生偏差,这会导致无法通过专项审计的问题。
财务管理工作的信息化发展,能够让园区间的信息数据实现共享,同园区中的信息进行有效整合,强化提升财务管理相关工作的成效与质量,更能够强化园区整体的竞争力。当前很多创业园区因为经费方面的影响,一般都还是手工记账,或者只是初步形式的电算化,并未构建现代化信息技术平台,也并未将所有业务外语流程都串联起来。在信息数据的交流与沟通中存在障碍,信息数据的重复率非常高,且管理成效偏低,财务相关数据存在失真等问题,致使园区管理工作者无法及时对存在的问题进行有效解决。
创业园区一定要注重财务预算相关工作的落实执行与财务管控,财务工作者在年初就要将预算项目有关跟踪做好,以免产生资金漏洞,并且还要对专用资金进行专门审核,不允许对非预算范围中的资产进行私自挪用,尤其一定要严禁产生公款的私自挪用,再遵照运营预算做好会计核算方面的基础工作,达成数字化、动态化、报表化的分析与管理。在实际操作中要依据多级核算进行事前预算,并且在事中进行管控,事后进行监管,园区中所有部门基于日常、年度考核等方式,实现成本管控工作的落实。
园区财务管理属于由内至外的过程,强化提升园区财务工作的内控管理,要构建完善有效的内部管控工作体系,实际制定中可遵照国内外成功的财务管理工作经验,以及剪发明确的工作方式等,将其他工作者、财务工作者的参与积极性充分调动起来。要求所有财务工作者明确自身的岗位工作职责,遵照职务、岗位分离的基本原则,园区管理工作者对权利进行有效分割,让所有岗位能够相互牵制,按照职工能力进行岗位安排,对财务内控管理相关工作进行有效监管,完善内部管控工作体系,强化提升财务信息相关内容的质量,确保财务信息的真实性与全面性[3]。
园区中的财务管理相关部门,一定要对财务管理相关工作思路进行明确,落实执行考核工作制度,对用人机制进行有效完善,强化提升财务管理工作者的综合素养以及法制观念,让所有财务管理工作者在实际工作中都能够有法可依、有章可循,同时要定期组织开展岗位培训教育工作,持续完善财务工作者的专业素养、职业道德等。并且能够降低财务管理工作者流失的情况,园区可基于员工激励以及人文关怀等方式,从多个方面对职工进行关心与关爱,强化职工的归属感。
创业园区在既有盈利模式之下为了实现创新目标,可尝试股权、投资的收益方式,股权投资属于创业园区中孵化企业的一种直接投资方式,其具备企业未来发展的潜力。投资收益一定要重视孵化企业创新产品方面的投资,重视企业、产品、知识技术等方面的未来价值,成功的项目投资,能够让园区与孵化企业实现双赢目标。
财务管理工作机制的实际运行一定要紧随时代发展脚步,积极进行创新优化与发展,让创业园区中的人、物、财等能够实现优化组合,在信息化方面投入更多时间、成本以及经理,研发财务管理工作所需要的信息化平台,达成财务信息与业务流程的一体化发展,降低财务管理工作者的工作量,让管理工作者能够从繁琐的基础工作中解脱出来,把更多的时间、精力、成本等应用在财务分析与决策方面,基于信息化技术的实际应用,让园区物流、资金流以及信息流等能够实现集中与分享,强化提升园区财务管理相关工作的运行质量与成效[4]。
结束语:综上所述,创业园区的财务管理工作会对其未来发展产生知己而影响,更是园区管理的工作核心。未来能够在激烈的市场竞争中占得一席之地,实际发展中一定要重视自身经济效益,并且要构建符合园区财务管理工作实际开展的机制。同政府相关部门、企业事业单位等进行友好协调,综合国家产业政策奠定园区发展,获得更为丰富的政府补助、优惠政策等。对于园区实际发展中产生的诸多问题,要求各部门以及同外部单位之间进行协调合作,强化提升园区开展财务管理工作的质量与成效,促进创业园区健康、持续的发展。