数据时代下企业人力资源管理模式的优化创新研究

吴蔚波 上海地铁融资租赁有限公司

引言：大数据时代的到来催生出大量先进的技术，在数据时代下，企业优化创新人力资源管理的相关模式，能够解决企业之前在人力资源管理方面出现的问题。充分发挥信息数据的作用，能够对企业职工职业规划及企业发展方向进行分析，能更好控制企业人力资源管理成本,推动企业发展。

一、数据时代对企业人力资源管理的影响

数据时代对企业人力资源管理具有以下三方面影响：（1）数据时代的到来促使企业人力资源管理人员利用数据手段实现管理，但数据管理方式的应用需要注意数据信息泄露的问题；（2）数据时代推动着企业人力资源管理方式优化升级。数据时代到来加速了信息传递的速度，企业人力资源管理人员只有加快优化升级的速度，才能跟上时代发展的脚步；（3）数据时代推动着人力资源管理的共享机制发展。数据共享是实现企业人力资源管理的重要基础，在此情况下，促进企业之间的相互沟通，全球化程度将进一步加深。

二、数据时代企业人力资源管理模式优化创新的意义

从公司内部来讲，企业人力资源优化创新管理模式能够帮企业留住优秀人才，同时源源不断的吸收人才；从公司自身来讲，优化后的人力资源管理模式能够更加符合企业发展所需，可提升企业的人力资源管理工作的效率和效果；从企业发展来讲，依靠数据来对企业人力资源管理模式进行优化创新能够提升企业的市场竞争力，为企业未来发展打下坚实基础。

三、数据时代企业人力资源管理模式优化创新的具体举措

（一）完善企业人力资源管理机制

完善企业人力资源管理机制包括制定管理制度、丰富管理内容以及创新管理手段等。在数据时代，企业的管理者应该充分利用大数据平台来完成企业人力资源方面的分析，依据企业的未来发展方向来制定企业的具体发展目标，包括长期目标与短期目标，同时建立起人力资源管理体系，加强管理工作的创新和优化，强调员工在人力资源管理中的主体地位。管理制度方面，可具体制定总管理制度以及将管理制度按部门进行细化，由公司制定总管理制度，各部门人力主管基于此根据部门的实际情况加以细分添加或调整，调整的制度不能与公司总管理制度相冲突；丰富管理内容方面[1]。在原有管理内容的基础上，公司可就当前市场形势及公司当前发展需求来增添管理内容，如健全保险机制或社会福利机制等。各部门也可就具体需求来增添管理内容，如工作时间较灵活的业务人员可在家办公、为出差人员的报销制度进行细分等；创新管理手段，以往公司的管理方式以划分部门为主，可根据公司实际情况改变管理方式或完善管理方式，如将共同完成一个项目的成员划分成小组进行管理、将部门成员按照能力水平细分完善管理等。

（二）培养先进的人力资源管理理念

在数据时代背景下，人才是企业得以长久发展的基础，企业若想在激烈的社会竞争中脱颖而出，就需要重视人力资源管理工作，极力避免流失人才的情况发生，同时要引入更多的优秀人才。企业要分别从现阶段的发展目标以及未来发展方向着眼考虑，以此为基础来增加人力资源管理的投入资金。培养先进的人力资源理念能够推动管理人员优化创新人力资源管理方式，其具体举措包括以下三方面：首先，企业应该定期为人力资源管理人员举办有针对性的培训活动，以能够根据市场变化持续增强人力资源管理人员的专业能力及综合素质，培养创新意识和先进的管理理念，同时让其认识到符合数据时代的创新理念和先进的管理方式对企业未来发展的重要性；其次，企业应根据当前所需来引进先进的设备，依靠这些先进设备来完成人力资源管理工作，如引入大数据系统来对企业职工的各项信息进行收集、整理以及分析，自动生成报表，引入大数据系统不止能够增强人力资源管理的精确性，节省管理时间，还可为企业后续的人事变动提供科学依据；最后，企业管理人应该具备严于律己的意识，将人本思想落实到工作中的方方面面，在完成一阶段工作后，要对这一阶段的总体情况加以分析总结，及时优化完善管理方式中出现的问题。

（三）检索市场潜在员工，强化员工入职培训

在数据时代下，只要使用互联网就都会在互联网中留下一些信息，如阅览历史，关注的消息，喜欢的网站等。对这些数据进行分析，就能够明确员工的性格以及喜好，以此帮助企业根据岗位需求选择适合的员工。在实际检索时，可借助相关的招聘网站，根据岗位所需来设置关键词，这样系统会显示出符合要求的求职人员，企业也可就岗位需求在系统上进行检索，系统会自动匹配出适合该岗位的人才。此后，企业可基于这些求职人员的工作意向、职业背景等信息分析求职人员是否满足公司要求。使用这一方式，能够节省企业的招聘时间，同时节省后期的人力资源管理成本，转变传统的招聘思路，可提升工作成效，进一步推动企业发展。

企业招聘员工主要有三种形式，一种为接收社会简历投递，另一种为企业内部员工推荐或高薪挖角，最后一种为校园招聘。这三种招聘方式所招聘到的员工在能力水平及综合素质表现上会有很大不同[2]。因此，可利用数据时代的大数据平台掌握这些员工的详细信息，基于此为员工安排合适的岗位，使每名员工都能在适合自己的岗位上展现自我价值。除此之外，企业应该强化员工的入职培训，让不同能力及经验的员工都能很快适应工作，如校园招聘的员工要尽快培养其实际工作的能力，而高薪挖角的员工已经具有较好的专业能力，因此入职培训多以让其了解企业的发展方向及技术需求为主；企业还要建立完善的晋升机制，让各个职位的员工都有发展机会，以此实现人力资源管理的规范性和灵活性要求，最大程度调动员工的工作热情。

（四）将数据与网络相结合

数据时代的数据量多而杂，企业获取数据的方式变的更加多元化，获取数据的速度也在逐步提升，企业人力资源管理工作的主要内容就是对企业员工实际情况进行评估，传统的评估方式，往往都带有一定的主观色彩，而应用数据辅助评估，能够实现员工状况的合理性分析，提升企业人力资源管理工作的效果；企业在招聘员工时，如果采用的是校园招聘、内部员工推荐或高薪挖角这类招聘方式，能够在一定程度上掌握应聘人员的实际情况，而若是采用接收社会简历的方式，就无法真正掌握应聘者的实际状况，在这种情况下，企业可以将数据与互联网结合在一起，运用互联网平台来获得应聘者更多的信息，以此了解应聘者的实际情况，对其是否满足企业应聘要求进行精确分析。

（五）建立企业人力资源共享平台

1.搭建资源共享平台

实现资源共享平台的搭建要基于两方面的支持，包括企业内部员工的支持和搭建平台所采用的信息技术的支持。企业在进行共享平台的搭建时，需要以企业员工作为基础，运用HRSSC来转变企业员工的思维方式，提升企业员工对企业的归属感和信任感，以实现公司规模性发展，提升服务品质，降低人力资源管理的投入成本。

2.设计共享内容

企业人力资源管理的事务性工作主要是对企业员工的相关信息进行记录和管理，包括员工的薪资计算、福利等方面的管理。而HRSSC能够为HRBP及HRCOE分担部分工作，彼此可提供数据支持，这其中HRBP为顾问及客户经理，HRCOE为人力资源管理方面的专家，可以看成HR的技术专家，依靠自己先进的经验和对人力资源这一领域的掌握程度来完成人力资源管理工作的实际业务及导向安排，包括创新完善招聘政策，流程以及具体方案的制定，为HRBP提供技术方面的支持[3]。从内容流程来说，人力资源管理模式正在逐步转化为HRSSC模式，此模式首先将标准程度向共享平台方向转化，再对内容流程进行统一制定，最后从实际情况出发，选择具体的管理方式。

3.实现人员配置

从人员组织方面来看，企业的人力资源管理要提供全球共享的人力资源平台，在此基础上，不断提高区域的数量及灵活性。企业人力资源管理在进行人员配置时，要确保配置方案能够充分发挥每名员工的作用，以此提升整体的人力资源管理效果，推动企业人力资源的优化完善工作顺利完成。

结论：综上所述，完善企业人力资源管理机制，能够推动后续人力资源管理工作顺利完成；培养企业人力资源管理人员先进的管理理念，能够促进创新管理手段的产生；检索潜在员工，加强员工入职培训，能够帮助企业引进优秀员工，缩短员工适应本职工作的时间。