事业单位档案管理工作中存在的问题与优化措施

杨艳翠 梨树县老干部服务中心

事业单位工作中档案管理工作包含的内容十分复杂，作为事业单位发展的基础，档案信息的科学管理也为事业单位工作项目的开展提供合理化建议。但是在全新的社会发展背景下，社会形势出现明显变化，所以事业单位档案管理工作也需要进一步优化，在发现工作问题后要及时进行问题的解决，只有这样才能保证事业单位始终跟随时代的发展脚步和要求，最终向着健全和稳定的方向进行发展。

一、当前事业单位档案管理工作中的主要问题

纵观当前我国事业单位整体发展而言，档案管理工作的效率不高，事业单位工作人员对档案管理工作的关注程度较低，造成档案管理工作整体发展情况相对落后。长时间处于这种情况下，责任管理人没有对管理工作引起重视，致使事业单位档案管理工作出现了很多细节问题，主要集中在以下几点：

（一）档案管理方式存在明显落后性。社会的全面发展和进步要求事业单位档案管理方式也要相应作出变化，从而适应社会的稳定发展，但是当前一些事业单位在进行档案管理工作的过程中仍然存在管理方式落后的问题，甚至没能转变传统的手工操作方式[1]。首先，档案的管理和分类方式过于分散，工作人员对档案的查找会存在较大困难，并且很多档案在箱子中进行储存很容易出现潮湿生虫的问题，不利于档案管理工作的顺利开展。其次，传统档案管理工作下，工作人员的防火意识没有得到有效提升，很多档案室甚至没有配备防火装备，一旦发生火灾必然会引发严重的后果。最后，传统管理方式下纸质文档一旦发生丢失就意味着资料的整个丢失，不仅会对档案管理工作的开展造成影响，还将大大限制了档案使用效率的提升。

（二）档案管理人员自身专业性有限。在事业单位档案管理工作的开展过程中，工作人员是最基础的组成环节，但是当前在档案管理工作中对于人才的选拔仍然缺乏针对性，工作流于形式的问题较为严重，不能实现对档案管理人员专业性的有效关注[2]。很多从事档案管理工作的工作人员由于自身缺乏科学的管理知识作为基础，所以工作意识相对保守，无法实现工作创新性的发展。并且很多事业单位中档案管理人员并不是档案专业的相关人才，在工作中不仅没有接受专业指导，也缺乏对档案管理知识的掌握，因此档案管理工作的整体开展也会受到不同程度的影响和制约。

（三）缺乏健全的事业单位档案管理制度。在当前社会全面发展背景下，一些事业单位的档案管理工作仍然存在较强的混乱性，没有在工作中构建起健全和完善的管理制度，档案管理工作存在明显的杂乱问题。由于档案管理工作不能在相关标准的榆树下进行，所以在实际工作中很容易出现档案资料的丢失和遗漏，不利于事业单位的整体发展。

二、对事业单位档案管理工作进行完善的相关对策

（一）对事业单位档案管理工作使用率进行提升。在当前社会发展水平全面提升背景下，事业单位档案管理工作也要加强改革，推进改革工作的有效贯彻和落实，在传统档案管理工作的基础上加强对后续工作的发展和完善，设立独立的档案管理部门[3]。在这一过程中还应该安排专业性的档案管理人员进行档案管理，避免在档案管理工作中出现档案资源的分散情况，只有保证档案管理过程的顺利性发展，才能实现档案管理工作的完善。在对档案管理工作进行信息化构建的基础上，还应该推进信息化水平的发展，从而在档案管理过程中最大化实现信息技术的先进性优势，实现对事业单位档案管理工作的有效开发和应用。

（二）对事业单位档案人员专业素质的有效提升。在事业单位工作的发展过程中，对事业单位档案管理人员队伍的构建也尤为重要，在目前发展阶段，事业单位管理中的人员素质低下问题已经成为了较大的问题，这就是因为在之前的工作中档案管理部门的工作没有得到相应重视，因此也对专业性人才的吸收也存在明显不足[4]。在此种基础上，相关部门就更应该加强对专业人才素质的提升，定期开展相关培训和指导，保证在岗工作者能最大程度上提升对岗位工作的热爱，通过对工作人员计算机技术管理能力和创新能力的提升背景下，实现工作人员解决问题能力的提升，最终实现对工作质量和效率水平的全面提升。

（三）加强对档案管理体系的健全发展。在档案管理工作的开展过程中工作人员应该始终将科学性和合理性要求作为基础，从而实现对档案管理规章制度的落实。规章制度不是长篇大论，要保证制度的构建具备显著的可操作性优势，只有这样才能在实际管理过程中发挥最为显著的价值优势。在制度面前只有做到人人平等，才能确保档案管理工作体系的稳定发展。在奖惩制度的带动和引导下，实现对工作人员行为规范的有效约束和管理，最终实现事业单位档案管理水平的全面提升。

结束语：总而言之，在当前社会发展水平和经济水平全面提升的现代化背景下，事业单位更应该做到工作方向和内容的与时俱进。虽然目前事业单位档案管理工作仍然存在很多问题，但是希望在本文的研究下，相关工作人员也能正确认识到目前工作的主要问题，从而在合理的应对方案引导和帮助下实现事业单位档案管理工作质量和水平的全面提升。