计算机在医院药品管理中的应用

2020-07-12 12:47徐永黑龙江农垦神经精神病防治院
消费导刊 2020年23期
关键词:药局计算机信息工作效率

徐永 黑龙江农垦神经精神病防治院

龚金巧 佳木斯师范学校

随着医疗产业的高速发展,医疗领域的人工智能也越来越先进,计算机技术被广泛应用到医疗行业中,处理医疗、药品管理中的各种信息,高效、快捷的解决了很多问题,如:药品查询,处分管理,药品日常统计等,管理药品应用计算机信息技术是医学现代化的标志,成为医院药品管理中的重要组成部分,大大提高了工作效率,提升了管理水平。

一、计算机信息技术在医院药品管理中应用的必要性

以往医院管理以传统的经验为主,纸质手写药品归类,随意性大,工作量大,效率低,账目和药品相符率低,时常会发生断货和积压药品的现象,计算机技术应用到药品管理后,大大改善了现状,克服了断货和积压药品的现象,大大地提高了工作效率。

计算机信息技术管理是医疗产业发展的必然结果,通过计算机信息技术管理,可以完成药品采购计划、药品分类、储存和保管、调剂业务、药品审核等,不仅节省人力,大大提高工作效率,而且在保证药品质量的安全,服务患者等方面有着不可估量的作用。

二、计算机信息技术在医院药局管理中的应用

目前,国内计算机信息技术在药品管理中的应用主要有以下五个方面: 数据查询、采购药品验收、药品的库存管理、处方确认、药品调价。本文主要从数据查询、药品的库存管理、处方确认、药品调价五方面对计算机信息技术在药品管理中的应用进行阐述。

(一)计算机信息技术便于数据查询

计算机系统有强大的查询功能,生活中的许多问题和所学知识都可以通过计算机查询来解决。药品管理中,在计算机中输入药品的名称,就可以看到药品的详细信息,药品的出入库时间、药品批发零售价格、产地、有效期等,根据信息,可以随时了解药品的匮乏、积压情况、通过计算机系统查询,可以随时了解药品的库存情况,为药品采购提高准确的数据信息。

(二)计算机信息技术规范药品验收

以往药品入库验收,手工填写药品名称、数量、批号等,费时费力,计算机信息技术应用到药品管理中后,药品验收可以根据计算机提供的采购计划单,打印《药品验收登记表》,包括药品名称、生产单位、批号等固定信息,药品保管员按照表单逐一核对,药品到货情况一目了然,大大提高了药品验收的准确性,严格规范了药品验收程序,药品保管员验收药品的同时,可以指导工作人员把药品摆到药架上,快速便捷,大大地提高了工作效率。

(三)计算机信息技术加强库存管理

利用计算机技术建立医院药品管理系统,大大缩短了药品的请领时间,避免因疏忽看错或漏看处方上的药品造成的损失,并且,可以在医院药品库存管理系统中,预先设定药品使用量差异的最小用量,根据预先设计,计算机可以对输入药品数据自动筛选,统计,以表格的形式显示出来,一目了然,药局管理人员可以根据表格数据做出相应的调整。

(四)计算机信息技术快速处方确认

在计算机药品管理系统中,输入交费后的药品处方,电脑中显示药品处方详细信息,核对完成后,点击确认,药品库存在管理系统中自动扣除,医院药剂师根据患者的姓名在管理系统中查询,便于与患者核对信息,对于收费单和处方之间的差异,处方中因打印出现的不清晰或内容不全等问题,可以及时有效地核对,减少药局工作的差错率,更高效地完成各部门的配合,更好的为患者服务。

(五)计算机信息技术及时调整价格

药品会计根据规定在计算机药品管理系统中调整药品金额,并通知门诊药房、住院药房及各相关临床科室等,防止掌握调价信息不及时,造成药品不统一的情况发生,加强了医院各科室之间的高效沟通,提高了工作效率。

三、计算机信息技术在医院药局工作人员管理中的应用

(一)双人核发的投药制度

为了能够减少药品调配工作中的差错事件,提高药品调剂的准确性。在药品调配中,实行双人核对分发药品制度,节省人力,合理安排,灵活调度,提高工作效率,其他药剂师可以有更多时间专心与患者沟通交流,为患者指导用药,提高患者的满意度。

(二)合理调度工作人员

由于医院药房是各部门交流比较多的科室,为了保证工作质量和工作效率,必须合理、科学的安排药局工作人员,计算机快速统计患者处方数目、药柜摆放药品数目,库存药品数目,根据统计数据对药品工作人员进行调度。经过相关医院的实践证明,计算机信息技术在医院药房的应用,大大地改善了以往药房中存在的一些问题,如库存管理困难,处方无法准确确认,以及药品发放与领取矛盾等问题。而且,极大地节约了医院的人力资源,保证工作质量,提高工作效率。

总之,计算机信息技术对于提高医院药品管理水平、服务质量、优化医院药局调剂程序起着十分重要的作用,有利于医院药局的规范化、标准化、程序化。计算机信息技术大大提升了药局的管理水平,提高了工作人员的工作效率,增强了药局管理人员的业务能力。

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