提高医院图书管理服务水平路径研究

2020-07-10 08:58张伟
办公室业务·上半月 2020年2期
关键词:管理路径服务水平

张伟

【摘要】近年来,我国经济社会的快速发展提升了人们的生活水平,人们对医疗事业的发展越来越重视,为了能够满足人们的就医需求,加大了对医院的管理,无论是医疗基础设施,还是对医院图书馆的管理,都结合医院实际发展情况综合分析,制定出完善的管理制度,也有部分政府部门积极地参与到了医院图书馆的管理工作中,改善了图书馆管理服务水平,并且在管理的过程中,能够及时地发现存在的问题,针对性地分析与解决,为我国医疗事业的可持续发展奠定良好的基础。

【关键词】医院图书;管理路径;服务水平

在我国各大医院的发展中,对图书馆的管理都是以分散的形式管理,失去了政府的宏观管理,就会医院图书馆的管理存在着各种问题。一方面,是使医院忽视了对图书馆工作的管理,逐渐地出现了收容的现象;另一方面,是经营资金不充足无法对图书馆进行建设,使书本的数量与种类都产生了局限性,无法满足读者着的使用需求。此外,会受到相关工作人员自身因素的影响,工作人员自身的专业水平、综合素质都比较低,就对图书馆的管理工作质量造成严重的影响。对此,需要制定完善的管理制度,使各项工作都能够按照标准制度规范性地操作与实施。

一、医院图书管理问题

(一)图书资源的缺乏。在医院的发展中,开展图书馆管理工作,不仅能够为人们提供丰富的信息内容,而且还满足人们对信息资金的阅读需求。但是,由于各医院忽视了对图书的管理,在实施的过程中,会出现书籍资源缺乏的情况,对医院图书馆的稳定发展造成严重的影响。在以往的管理工作中,主要是以书籍管理为主,会使医院图书馆的信息资源产生限制性,为医院的稳定发展造成了严重的影响。并且,传统的管理方式,已经完全不适合现代化医院图书馆的发展需求,无法提升管理效率与质量。

(二)不完善的基础设施。由于受到先进信息技术的影响,其为我国各领域的创新发展提供着有利的发展条件。那么随着医院的不断发展,使图书馆的资源种类越来越多,并且在管理的过程中会存在着一定的复杂性。因此,采取先进信息技术加强对其的管理,已经成为重要的管理方式。但是由于图书馆基础设施不完善,无法发挥出图书馆信息资源的重要作用与价值。在各医院的发展中,对图书馆的管理,大多数都是由医院自行管理,那么就会为了降低成本费用,使资金的投入力度比较低,信息资源更新不及时,无法满足读者的阅读需求。

(三)相关管理人员综合素养低。在医院图书馆的管理工作中,最大的影响因素就是相关的管理人员,管理人员自身的专业能力低、综合素质差,都会影响到医院图书馆的管理质量。目前,在各医院的发展中,对图书馆管理人员的要求比较低,通常会由非专业的人员进行管理,使图书馆的信息资源无法发挥出自身的重要作用与价值。在日常的管理工作中,无法及时地对书籍数量、种类等详细地核对,使图书馆书籍的数量与种类比较缺乏,无法满足使用者的需求,影响了医院图书馆的服务水平。

二、提高医院图书管理服务水平的路径

(一)提升服务理念。开展图书馆管理工作,主要的目的是能够及时地为使用者提供良好的服务,其是传递信息的重要场所。为了能够提高医院图书馆的服务水平,就需要强化工作人员的服务理念,加强对其的宣传,使更多的使用者都能够在图书馆中更好地阅读与学习。以此为重要的基础,把医院图书馆管理与时代的发展相结合,在习近平新时代中国特色社会主义思想的正确指导下,提升医院图书馆的管理效率与质量。除此之外,还需要引进先进的科技技术,加大对医院图书馆的建设力度,抓紧打造出具有特色的图书馆,始终都遵循着“以人为本”的发展原则,为更多的读者提供阅读需求。

(二)完善管理制度。为了能够提升医院图书馆的服务水平,需要结合医院发展的实际情况综合分析,制定出科学合理的管理制度,能够全面地落实到管理工作中,在实施的过程中不断地完善,优化管理理念、创新管理模式,使各项工作都能够按照规章制度顺利地开展与实施。在现代化社会的发展中,采用先进的信息技术,加强对医院图书馆的管理,能够满足图书馆的发展需求,提高对管理人员的专业要求,具有针对性地对使用者提供高质量的服务。所以,在医院图书馆的管理工作中,要时刻地对时代与医院的发展动态观察与分析,使制定的管理制度满足人性化的制定要求,为医院的可持续发展起到促进的作用。

(三)提高人员综合素养。提升医院图书馆管理人员的综合素养,是提升图书馆服务水平的重要措施,能够使管理人员以新颖的管理方式加强对其的管理,定期开展培训教学活动,使管理人员能够接受专业性的培训,提升人员的管理水平与综合素质,针对具体的工作内容与职责明确地划分,使管理人员能够在日常的管理工作中,恪尽职守、认真负责。同时,还要为管理人员提供学习的机会,能够使人员的思想与技术水平全面地提高,确保管理质量。

(四)提供专业性的服务。医院图书馆的开展目的,主要就是为人们提供学习知识的条件与场所,使人们能够根据自身的需求,对书籍知识的查阅学习。为了进一步地提升医院图书馆的服务水平,设置专业性的服务,对使用者进行调查与分析,对使用的书籍进行分类,一般会分为资料型、研究型、求知型、情报型、消遣型五类,可以针对不同的种类对书籍合理地划分,能够使读者在规定的储存范围内,以最短的时间找到需要查阅的书籍,提升资源使用率。情报型,是根据事情的发展而产生的信息内容;资料型,主要是为了解决相关问题而对其进行查阅;求知型,主要是学习者为了丰富自身的专业知识,对更多知识内容的不断学习;消遣型,是在业余时间比较空闲,而选择对书籍的阅读与学习,既消磨了业余时间,又丰富了知识内容。那么医院图书馆就可以根据读者的需求,为其提供专业性的服务,营造了良好的阅读环境与氛围。

(五)开展协调合作模式。在医院的图书馆管理工作中,主要的服务对象就是医院的工作人员、进修人员、实习生等,但是,由于忽视对其的管理,使其具有的书籍资源比较少,无法满足读者的学习需求。那么医院图书馆就可以采用与协调合作的模式,既对医院图书馆进行了建设,又实现了对资源的方式,为读者提供良好的学习条件,促进医院图书馆的稳定发展。除此之外,随着时代的不断发展,优化管理理念、创新管理模式,能够把读者需求、医院发展、时代进步等因素综合考虑,最大化地满足现代化医院图书馆的发展要求,积极地建立电子图书阅览室,能夠为书籍储存营造巨大的空间,还为读者提供了方便快捷的阅读方式,不会受到时间、地点等因素的限制,能够根据自己的时间,合理地进行阅读与学习,从而为更多的读者提供了良好的阅读体验。

三、结语

综上所述,在现代化医院的发展中,加强对图书馆的管理;已经成为重要的工作内容,需制定完善的管理制度、加强对管理人员综合素养的教育,提高对医院图书馆管理工作的重视度,储备充足的运营资金,储备丰富的书籍资源,满足各读者的使用需求,既提高了图书馆管理工作的效率与质量,又提升整体的服务水平。

【参考文献】

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