新时期图书馆管理工作创新研究

2020-07-10 08:58王欣
办公室业务·上半月 2020年2期
关键词:管理工作新时期图书馆

王欣

【摘要】图书馆是获取知识的重要场所,做好图书馆管理工作非常重要,新时期对图书馆管理工作又提出了新的要求,为此,在图书馆管理中创新管理方法非常有必要。本文主要从创新图书馆管理工作的意义出发,分析了图书馆管理创新的原则,并提出了几点新时期图书馆管理工作创新的措施。

【关键词】新时期;图书馆;管理工作;创新

图书馆是发展精神文明、文化传播的重要场所机构,其管理质量和群众文化学习有着较为直接的关系。随着信息化、网络化的发展,对图书馆管理工作也提出了更高的要求,在图书馆管理工作中要不断应用创新管理办法,进而提升图书馆管理的质量和水平。

一、创新图书馆管理工作的意义

(一)提升图书馆的图书资源利用率。图书馆的馆藏资源往往是非常丰富的,丰富的馆藏资源和效率之间存在一定的矛盾,图书馆图书资源的利用率较为低下,在使用上存在较大的不便,为此,创新图书馆管理工作是非常有必要的,利用现代化的管理手段可以使图书馆的馆藏资源得到有效的整理,在使用过程中能够快速查找到所需要的信息和内容。

(二)提升图书馆的管理效率。在传统的图书馆管理中往往都是采用单一的“人—书”管理模式,这种模式下,管理存在较大的难度,其工作量也是非常大的,导致其管理效率低下。对馆藏资源较大的图书馆来说更是如此,随着信息化的发展,传统的图书管理方式已经无法满足读者和群众的需求,其效率低下的问题对读者的积极性产生了影响,而创新管理模式之后能够有效地解决这一问题。

(三)提升管理人员的素质和效率。传统的图书管理工作对数字化设备、电脑操作等要求较低,对图书管理人员的技术和水平没有较高的要求,因此,在传统的图书管理工作中部分图书管理人员不会使用相关的设备,从而造成了设备的浪费,使得图书管理工作中很多功能都未能实现,无法为读者提供更加优质的服务。而创新管理方式之后,则可以从根本上提升图书管理人员的综合素质和能力,提升工作效率,从而使图书馆管理水平能够实现质的飞跃。

二、图书馆管理创新的原则

(一)动态性。在图书馆管理工作中任何工作都不是一成不变的,也需要根据外界的变化来进行相应的调整。一方面,对于读者来说,对书籍的需求以及使用不是一成不变的,而是动态变化的;另一方面,图书馆管理工作中出现的问题,也是动态变化的。因此,在图书馆管理工作创新中需要坚持动态性的原则,结合动态发展情况对图书馆管理工作进行创新,以此保证图书馆管理工作的质量和效率。

(二)系统性。图书馆管理是系统化的管理工作,在进行创新时必须要保证管理工作的创新性。无论是从管理层次还是管理深度上,都需要对管理工作进行有效的分析,提升管理工作的质量,需要实现整体的提升而非局部的提升,为此,需要对图书馆的馆藏、管理、运用以及后期维护等多个方面进行深入分析,进一步改善图书馆管理的模式,实现图书馆管理的综合发展。

(三)闭环性。图书管理就是要对图书馆管理以及服务进行闭环管理,在图书馆服务中涉及服务需求、服务提供、服务反馈和服务提升等方面,有效落实各个环节的管理,可以实现整体管理质量的提升。

三、新时期图书馆管理工作创新措施

(一)创新管理理念。新时期进行图书馆图书管理工作創新首先要对管理理念进行创新,只有具备先进的管理理念,才能保证管理工作的高效进行,从而提升管理工作质量,进行管理理念创新可以从以下几点入手:一是具备系统性的管理思想,图书馆管理工作并不是独立进行,其整体相当于一个闭环系统,内外部都息息相关,在创新管理工作时,需要将其作为一个整体,从整体性出发,具备系统化的管理思想,这样才能实现图书馆管理工作效益的最大化。二是坚持以人为本的思想观念,图书馆管理工作的主体是人,因此,图书馆管理工作要坚持以读者为中心,充分考虑读者的需求,为读者提供更加优质的服务,确保图书馆的长远发展。三是具备实效性思想,图书馆管理工作不是一成不变的,它会随着外界变化而发生变化,进一步提升图书馆的效益和水平。四是可行性观念,图书馆管理要始终结合时代的发展需求,做到与时俱进,充分满足读者的多样化需求。

(二)创新管理服务方式。想要提升图书馆管理质量就需要不断改善服务方式和质量,这也是以人为本的一种主要体现方式。图书馆在开展图书管理工作中要始终坚持以读者为中心,对服务管理方式进行创新,使其更加方便快捷,进而满足读者的多元化需求。例如,在图书馆管理工作中可以建立专门的数据库,详细登记读者的信息,但对读者的信息需要做好保密工作,以免给读者带来不必要的麻烦。建立数据库之后还可以根据读者的偏好,对读者进行适当的指引,这样可以给读者带来较大的便利。同时,还可以建立服务台,将一些较为热门或者是新上的图书进行展示,方便读者了解图书信息。此外,在服务台中读者可以反馈自己的意见,以便图书馆管理工作者及时改进管理中的不足,进而提升服务质量。

(三)创新管理工作制度。完善的工作制度对提升图书馆管理质量是非常有帮助的。为此,在对图书馆管理创新中需要进行工作制度的创新,制度的完善可以在很大程度上提升图书馆管理的质量和水平,使图书馆管理更加规范化、专业化。在创新管理工作制度时,需要针对全体工作人员来开展,完善当前现有的工作制度,对图书馆中的各个要素进行有效的约束,充分发挥图书馆各个要素的最大效益,缓解图书馆各要素之间的矛盾,进而提升图书馆管理的质量。此外,还要制定绩效考核机制,以此来提升工作人员的积极性,对于工作中表现突出的员工要给予相应的物质奖励,表现较差的选择也要进行惩罚,使员工都能充分融入图书馆管理工作中。

(四)创新管理队伍。图书馆工作人员的综合素质和能力会对图书馆管理工作造成一定的影响。在传统的图书馆管理中,很多工作人员都认识不到自身工作的重要性,其工作态度也比较散漫,工作积极性较差,在很多方面都达不到相应的要求,从而对图书馆服务质量产生一定的影响。而在图书馆管理创新中,创新管理队伍是非常有必要的,对工作人员要进行定期的培训,使其能够认识到图书馆管理工作的重要性,并掌握现代化的图书馆管理知识和方式,进一步提升自身的工作水平和能力,在图书馆管理中,打造一只高素质、专业性强的管理队伍是非常有必要的,这样能够在很大程度上提升图书馆管理的质量。

四、结语

图书馆作为传播知识的重要场所,做好其管理工作是非常有必要的,随着时代的发展,对图书馆管理工作也提出了更高的要求,对管理工作进行创新是时代发展的要求,只有不断创新管理理念、管理方式,才能进一步提升管理工作质量。

【参考文献】

[1]张开全.新时期图书馆管理工作创新方法研究[J].文化创新比较研究,2018 (19):174+176.

[2]肖玉成.浅析图书馆新时期在管理中出现的问题及解决措施[J].才智,2016(4):183-184.

[3]于海洋.新时期图书馆期刊管理工作创新方法研究[J].丝路视野,2017(36):185.

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