医院人事档案管理的重要性研究

吴正荣

【摘要】人事档案管理在医院管理工作中属于人事管理工作之一，且人事档案的管理对于医院内部工作有很大的帮助，还能为医院全面发展出力，因此各医院对人事档案管理十分重视。当前对医院人事管理研究并不是很多，本文主要通过对医院人事工作中人事档案管理的重要性进行分析，希望能够抛砖引玉。

【关键词】医院;人事;档案管理

作为档案学中比较重要的内容之一，档案管理一直得到各个单位高度重视，怎么在企业或者单位发展过程中将档案管理工作做好，进一步促进企业或者单位发展壮大是企业当前不得不考虑的问题。近些年医院在档案管理工作方面也越来越重视，人事档案管理工作作为医院人事管理工作重要组成部分，对医院各项管理工作造成了巨大影响。

一、人事档案概念分析

人事档案主要内容包含个人身份、个人学历、个人资历、惩处情况、党员情况等方面的具体内容，是我国人事管理制度中一项特有特色。人事档案记录着我们的主要经历，包括学习经历、工作经历、奖惩经历等，在个人职称评定、养老保险办理方面发挥着重要作用。人事档案因为主要记录人的一生行动轨迹，所以具备全面性、现实性、动态性、流动性与机密性。正是因为档案具备上述这些性质，所以在日常人事档案管理中要根据人事档案特性进行具体管理，必须对人事档案进行保密与记录，以便更好进行人员管理。

二、医院人事档案管理工作建议

（一）做好档案收集工作与档案信息核对工作。医院人事在平时进行人事档案管理时要注重档案收集工作与档案信息核对工作。首先，医院人事管理部门要对整个医院工作人员进行人事档案记录收集工作。对入职的工作人员及时进行档案整理归档工作，还要及时对工作情况进行记录。其次，要注重人事档案信息的核对，不能出现错误信息。将已经收上来的档案进行核对，避免人事档案中出现错误影响该档案拥有人评定职称等。档案中出现的一些人名书写错误等问题必须避免，还要注重人事档案及时更正，例如，档案人员党员信息变动、人事档案调动信息等，要及时对发生的变动做好记录。再次，注重人事档案的规范性。注意人事档案材料对象要明确，关注一些重要材料是否已经得到相关部门盖章，有些原件复印件要注意上面是否有标明“与原件相符”，凡是发现人事档案手续不完整填写不规范一定要及时完善手续修正不规范地方。

（二）保护档案的完整性。人事档案作为档案拥有人生平的一种记录，必须要保障其档案材料的完整性。医院人事部门在人事档案管理过程中要注重档案的完整性，不能损失档案中任何一个材料，在保管时还要根据档案具体情况选择相适应的保管环境。当下除了电子人事档案外，纸质版档案是必需的，在纸质版人事档案管理上，医院相关人事部门要选择防火、防水、防潮、防虫、防高温等符合条件的地方对人事档案进行贮藏。对于电子版人事档案，医院也要注意建立完善的电子档案系统，进一步保障人事档案全面性，利用现代信息化技术手段建立更为安全、时效性更强的电子人事档案。

（三）为符合规定者提供档案利用。档案的提供不是无差别的需要根据请求者是否符合相关规定来决定。档案想要借调必须要经过相关部门批准才可，并做好借调人员记录，进一步保障人事档案的安全。医院人事档案管理者对档案借调者做好监督工作，不允许借调人员在未得到许可情况私自拆开人事档案，禁止涂改。医院人事档案管理人员做好档案内容保密工作，无论是工作人员还是借调人员不得未经许可对人事档案内容私自外传，更不能在未经许可情况下与第三人共同查看档案内容，更不能藏匿档案或者档案中的某些材料。

（四）完善人事档案规范化管理制度。医院需要在人事管理中完善相应的人事档案管理制度，把人事档案管理工作变成一件有序科学化的管理工作，避免在人事档案管理中出现各种问题。有了相关规范制度制约，一方面方便医院人事管理人员根据规范制度对档案进行规范管理;另一方面一旦有人在档案管理工作中出现错误能第一时间找到解决方式，并且可以根据相关规范对人员错误做出适当处罚，进一步保障医院人事档案管理工作有序进行。

三、醫院人事活动中进行人事档案管理的重要意义

（一）医院人事档案管理工作是医院服务水平的体现。医院作为一种服务型单位，其服务水平直接影响着医院发展，人事档案管理是否全面完善影响着医院服务水平提高。通过完善科学人事档案管理，相关部门可以第一时间发现服务方面存在的不足，并根据工作人员具体工作情况与医院实际发展情况制定更为合理解决方案，进一步提高医院服务水平。通过人事档案也能很好发现医院管理上存在的一些不足，针对不足专项整改进一步完善医院管理制度，促进医院全面发展。

（二）人事档案管理为医院选拔人才提供依据。人事档案记录是员工全面信息，对这些信息进行管理有利于医院工作人员职称评定，为医院选拔人才提供依据。医院人事档案是对医院工作人员信息进行归档得来，档案中有关于相关人员工作情况记录，包括该人员工作表现、工龄情况、学历情况、业务水平等，这些记录全部通过文字记录下来，当对员工进行评定时有关单位便可以调取人事档案进行评定，为人员评定提供依据。医院需要更多高素质综合能力过强的人才，做好人事档案管理工作可以从档案中筛选出高素质人才，并且可以发现医院中潜力比较大的人才，对潜力大的人才进行专项定向培养，不断提高医院工作人员的整体业务与素质水平。

（三）人事档案管理是医院人事管理工作的重要部分。人事档案管理是医院人事档案管理的重要组成部分，能够促进人事管理工作的顺利进行。首先，完善的人事档案管理工作能够进一步保障医院人事管理工作的进行，通过人事档案管理记录，方便管理者可以更全面掌握医院工作人员的具体情况，为人事管理决策提供科学现实依据，避免人事决策出现问题。其次，人事档案管理工作方便医院进行人事调动，根据人事档案记录可以查看工作人员的具体情况，将这些工作人员调到更适合他们的部门，更好的救死扶伤，实现医院的社会功能。再次，人事档案管理工作可以顺利与国家人事档案管理工作接轨，按照国家人事档案管理标准，尽早实现与国家标准一致，促进医院管理水平提高。

（四）人事档案管理是医院人事工作的重要依据。人事档案的存在能为人事工作提供重要依据。人事档案不仅能够真实反映相关工作人员的经历与工作情况，同时还可以为医院人事管理部门提供人事决策依据。医院可以根据人事档案记录上的个人表现情况，对相关工作人员做出升职与降职决定。根据人事档案记录，医院可以留下高技术人才剔除一些好吃懒做的闲人，进一步促进医院良性发展。另外，一旦医院工作人员发生紧急事件时，也可以通过人事档案记录第一时间找到发生意外人员的家属，尽快对紧急事件进行处理。

四、结束语

总而言之，伴随着人事档案管理逐渐被重视，医院人事管理中不得不注重人事档案管理工作的推进，要在实际工作中真正发挥人事档案的作用，进一步促进医院迈上新台阶。医院在人事管理工作中不可忽视人事档案管理工作。对人事档案做好收集检查工作，保障人事档案完整，为有需要的人员提供人事档案，进一步提高自身人事档案管理水平。

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