探究档案编研工作对促进医院文化建设的作用

秦美玲

【摘要】现在医院档案的编研工作已经慢慢发展成了医院在文化建设路上的精神果实，同时为医院文化建设提供了基础、生动、真实的教材。在展示医院发展的成果的同时，档案编研工作还可以对医院的历史文化传承起到促进作用，成为员工文化教育的有利教材。本文从医院编研工作的实践出发，探讨分析了编研工作对医院文化建设的影响和意义，并提出了在提高人员素质、拓宽领域方面改进编制和研究工作方面的思路。

【关键词】医院档案编研;医院文化建设;医院历史

医院综合档案是医院日常活动中形成的一种总和，其内容包括文献、教学、科研、基础建筑、设备、会计等物质档案，荣誉奖章及视听档案和电子档案。档案编研是一种利用和开发档案信息资源的创造性工作，可以在医院物质文明和精神文明建设中发挥重要作用。它为医院文化建设提供了基础和真实生动的教材，同时也以一种精神成果的形式出现在医院的文化建设中。医院的档案经过了相关人员的研究和汇编，对医院的历史及其文化建设的发展过程进行了全面的总结，对医院的先进人物进行了表彰，弘扬了医院的优良传统，加强了人们的凝聚力，全面地展现了医院的形象，充分调动了医院员工的积极性。档案编研的传播功能和教育意义是难以被医院的其他工作所取代的。

一、档案编研的定义

档案编研是指依据现有档案资料与当今医院和社会现状的需要，首先对已存在的档案进行编写和研究，再增加其他内容。如：对参考资料进行编写，对档案文件和历史文件进行汇编，由专业人员再对某些必要的专著或者论文等进行客观的编写，此工作是整个过程中相对来说较为重要的步骤之一，与普通、简单的档案相比，把现有的档案再进一步进行编纂、更深入地对其进行研究，进行此复杂过程之后的成果让人眼前一亮，更加现实和重要，它的意义是更重要的，因为简单的档案信息仅仅是一种信息、一种重要的历史和文化资源，在过去的历代中，人类通过不断的实践和生产对此进行积累和保存，并被后代以某种形式使用。但是，由于历史的局限性，医院里面保存的档案有很多都是欠缺的，里面的部分内容不全面、条理不清晰、准确度较差。然而随着档案编纂和研究的出现并发展，对此有了很大的帮助，相关人员能够有条不紊地整理出档案的正确内容，并通过各种途径对其补充，以弥补之前的不足，从而更彻底地呈现出来，准确度较高。

二、档案编研在医院文化建设中发挥的作用

做好档案编研工作，对医院的历史、文化资源进行充分的挖掘，便能让在档案库里保存很久的简单档案重新发挥其重要的作用，尤其是在医院进行文化建设的时候，此举意义重大。

（一）弘扬医院文化。在医院开展的所有社会活动中，最重要、最具有历史意义的非档案莫属，其记录的内容可能是一个医院从无到有、从技术落后到技术发达的改变过程，以及在不断发展中的所有细节记录，我们可以对历史的发展进程进行浏览和了解，但由于过去的发展相对来说比较落后，很多东西还是被遗漏，还是有一些欠妥的地方需要改进。因此，就推进了编研工作的不断发展，相关的编研人员经过各种方式，辛勤付出，不断完善，对那些重要的、有历史意义的档案进行条理的、细致的编排，经过复杂的流程之后才会很容易、很直观详细地看到成果，因此，此行为不失为一种促进文化传播的较好方式。此举不仅是对现有资料文件的补充，而且对于医院来说，是一种强有力的宣传，患者来医院进行就诊并且治疗的时候会增加对医院的信任。

（二）传承医院文化。将相关人员通过对现有的档案进行条理编研之后的成果当作医院的历史文化学习并进行宣传的资料，对医院新职工组织培训、感知先辈精神具有重大意义，可以帮助员工更快地融入医院这个大家庭中，传承医院的历史传统文化可以为每个人展示每个时间段的疑难病例和医疗氛围。医院职工在学习医学知识的同时还能感受得到医院传统文化的底蕴，会对医院核心的价值观和发展观更加认同，使员工更加上进团结。

三、加强档案编研在医院文化建设中的举措

（一）正确认识档案的重要性。如何去理解档案存在的重要性，可以将其划分为两个方面：1.之前的档案我们无法改变，但是对于已经确定的，即将提交的档案资料或文件，我们务必要保证其准确率、条理性以及其内容的完整，并且相关人员必须对其质量进行把关，特别重要的是即将提交的资料源头要把握好，以确保现有资料与文件的完整性和准确性。2.加强对档案资源多种形式的开发和利用，如研究、编制和检索，这就需要医院的相关人员对于档案能有正确的认识与理解，将其重要性牢记在心，只有这样才能更大限度地利用档案。

（二）加强档案与医院文化建设之间的关联。医院历史的文化建设方面和医院档案方面存在很重要的关系，有密切的关联，一方面，我们应该充分选择可以重点突出医院历史文化的一部分，由相关人员对其进行汇总与补充，编写成书籍，对现有的档案资料文件进行最大限度的利用，方便于医院将其展现;另一方面，及时整理并及时将部分代表性数据转移到档案部门，以确保档案的完整性和准确性。

（三）转变档案编研观念。医院在文化建设工作中不断地进行转变，同时档案工作者也应根据医院文化建設的实际需要，改变自己的编研理念，进行编制和研究。要实现档案信息来自医院并返回医院。只有通过档案馆的编制和研究，才能挖掘出档案潜在的价值。在医院的文化建设中，有很大一部分的医院档案是来自医院自己特有的文化当中的，医院档案方面与医院的文化建设方面两者之间是密不可分的。同时，档案的编研和利用也是对有价值的医院历史档案的一种有利的保护。通常使用长期档案。如果一直使用档案原件的话，容易对它们造成损害，而借助于编研将原始档案编写成书，可以方便地使用，也可以更好地保护原有文件。

四、成果体会

（一）档案编研工作成效显著。为了提高对档案编辑和研究成果的认识，医院干部和工作人员应分别将档案编辑和研究成果分为电子版和纸质版。纸质版本陈列在医院历史库中，电子版本则可以上传到医院内网中，使干部员工随时可以浏览和观看，同时提高他们的意识。它也受到了工作人员的广泛赞誉，称这些研究成果是历代医院人的骄傲。

（二）档案编研需改进的工作。要进一步提高档案编辑的素质，从档案编辑和研究工作的特点和性质来看，档案编研是一项复杂而全面的研究工作。目前，在医院档案管理中有更多的兼职人员，工作也偏重于日常的管理。对档案编研方面没有人力资源和理论基础。因此，有必要加强档案管理人员在编制、研究理论、技能和医院管理知识方面的培训，以提高档案编制和研究的水平和能力。同时，我们还需要提高档案编研人员的专业素质，只有坐得住、静得下才能确保编研工作的顺利完成。

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