事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施

文晓亮

【摘要】对于我国各项社会公共服务的开展来说，事业单位起着提供公共服务的重要作用，从事业单位本身的运营情况来看，获取利润并不是其目的，更重要的是为社会经济发展奠定坚实的基础。与此同时，我国社会经济发展至今事业单位的各项工作虽然有较好的发展成果，但是在事业单位内部仍然存在着一些问题，尤其是在事业单位的财务档案管理工作当中，缺乏全面的管理体制，如何做好财务档案的管理工作影响整个事业单位各项工作的开展。本文在分析财务档案管理工作的开展基础上提出一些改进措施，以给工作人员提供一些工作方面的帮助。

【关键词】事业单位;财务管理;工作问题

在改革开放后的几十年内，我国社会环境经历了非常巨大的变化，在这个过程当中事业单位本身的運行情况以及各项工作的开展方式都有了新的变化，具体表现在事业单位本身在社会方面的位置以及需要完成的任务，还有发展方向三方面内容，这种情况下传统的工作开展方式已经远远不能满足事业单位的发展需求，如何根据目前事业单位的财务档案管理工作，运行当中存在的问题展开分析研究，并在这些问题基础上提出一些有针对性的解决措施，是提高事业单位财务管理工作效率的根本途径。

一、概述财务档案管理

（一）财务档案管理的定义。事业单位内部对于财务档案管理工作的定义主要是根据财务档案管理办法这一条文完成的，根据该事业单位日常运行过程当中涉及的一些财务信息运行审查，工作保证财务信息的真实性是财务档案管理工作开展的基础内容，另外工作人员还需要在此基础上，对事业单位的档案以目录的形式进行编制，从而保证有序的完成整理。对于事业单位的财务档案管理工作开展，需要事业单位本身根据自身的实际情况专门设置独立的工作人员完成，避免管理工作实施过程当中受到其他方面来源权力的影响，导致档案本身的准确性出现问题。财务档案管理的定义当中还有一条需要工作人员注意，需要在管理工作开展过程当中，保证不能泄露财务的收支具体细节，严格按照相关规定来展开财务信息的收集以及处理工作。

（二）财务档案管理工作的意义。想要切实的根据目前财务档案管理工作实际情况，展开一系列的改进措施，首先就必须要引导工作人员正确认识财务档案管理工作给事业单位整体运行的意义。首先事业单位的财务档案管理工作影响到各项资金的使用情况，也就是说如果不能对财务档案管理进行良好的完善，很可能会影响到事业单位内部各个部门财务使用出现问题。其次通过对事业单位内部的一系列工作进行审核以及分析研究后发现在财务管理过程当中很容易出现一些管理问题，大多数表现在账本与实际经济活动无法准确对应方面，但是对于这些问题目前的档案管理工作，并没有专门的解决措施，这就给事业单位的其他方面工作留下了一些隐患。事业单位本身的各项工作影响到所在地区的经济民生，也就是说在日常工作当中需要做出大量的经济决策，而财务档案管理工作的结果本身就是各项经济决策的基础之一，也就是说事业单位的各项经济活动，都会在财务档案当中记录在案，如果无法对档案进行全面的规划整理，很容易给以后各方面工作的展开留下问题，所以做好财务档案管理工作有利于国有经济的合理利用。

二、事业单位财务档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理工作落实不到位。从我国事业单位实际的运行情况来看，在一项指令的传达过程中涉及的部门以及工作人员比较多，这就导致许多管理工作无法及时的落实到位，造成这方面的原因具体有以下两方面内容：首先表现在命令的传达方面，上级给下级各个部门的工作人员发出的指令无法及时地传达给巡视人员，同时在过程当中可能会出现一些传达问题无法将工作责任真正落实到具体的工作人员身上。其次表现在实际的工作行为实现方面，通过对目前事业单位的工作人员性质进行分析研究，可以发现普遍存在着一些没有专业资格证书的工作人员，这些人员会导致整体工作团队的专业素质降低，造成财务管理工作无法切实完成的情况。

（二）财务档案管理信息化程度低。随着计算机及数据集网络技术的不断发展，信息化在各个行业飞速发展，对于事业单位来说，想要在财务档案管理工作当中提高工作效率，如何实现财务档案管理的信息化是目前发展的必然方向，这也是整个社会经济发展的趋势之一，在传统的档案管理工作当中，财务信息的收集以及整理都是通过人力完成的，这样，一方面会造成信息处理不准确的问题，另一方面对工作效率起到提高的作用，将计算机技术引入到大管理当中，能够大幅度提高资料的查阅速度，对于各方面信息的把握的准确性也会进一步提高。但是从目前各个领域的事业单位的实际情况来看信息化程度仍然比较低，许多现代化的信息收集手段，例如数字扫描技术、多媒体技术，都没有在财务管理的信息收集当中实现有效的应用，在事业单位的财务档案管理工作中，采用的管理办法并没有与目前的时代发展保持精密的联系。

（三）创新意识薄弱。创新技术对于各个行业各个领域的发展都有决定性的作用，培养员工的创新意识，能够积极地引入一些新的技术，并改变原有不适应于目前时代发展的工作理念，这也是事业单位工作开展的必然要求，我国目前大部分事业单位在财务档案管理工作当中采用的工作模式仍然比较传统，这就是说与目前的事业单位发展需求并不一致，造成这方面的原因，很大一部分是由于工作人员普遍缺乏创新意识，无法在财务大管理过程当中投入新的现代化技术。

三、事业单位财务档案管理的改进措施

（一）提高管理意识。一个部门的管理人员在该部门的日常工作开展过程中起着引导作用，直接影响到工作开展的主要方向，对于事业单位的财务档案管理工作来说，首先需要提高管理人员的管理意识，财务档案工作在实际开展中很容易被忽略，这种情况下工作人员很难全面认识到财务档案本身的重要性，许多管理工作的开展缺乏一个良好的工作环境，所以首先需要提高工作人员的管理意识，对于财务档案管理工作来说，管理人员一方面起着管理的作用，是完成档案管理工作的主题;另一方面又是财务档案管理工作开展的监督者，所以需要通过一系列的培训工作培养工作人员的主人翁意识，避免出现财务档案管理工作的问题。

（二）建立健全财务档案管理制度。健全的管理制度是工作人员开展管理工作的基础，所以需要在事业单位内部针对财务档案管理工作的实际情况，在充分认识财务档案管理本身含义的基础上制定并完善财务档案管理的工作制度，这样才能给不同位置人员的配备提供一个准确的参考，从而提高工作人员的积极性，从而全面投入到财务档案管理工作当中。

（三）提高财务档案管理人员的综合素质。虽然在财务档案管理的信息化实现过程中需要人力完成的工作越来越少，但是工作人员仍然是完成管理工作的主题，也就是说财务档案管理工作人员的专业素质直接影响到管理效率以及管理质量，所以事业单位需要根据自身的财务管理需要定期完成对管理人员的培训工作，使其专业素质能够符合不断发展的档案管理工作需求。

四、结语

新时代，事业单位旧有的一些工作开展方式已经不适应于目前工作的需要，而事业单位的财务档案管理工作影响到各项经济活动以及决策的开展，所以目前想要有效保证事业单位在日常工作中发挥出其应有的作用，改变原有管理模式当中存在的弊端是重中之重，具体则需要工作人员从自身实际情况展开分析，准确根据事业单位的财务管理需要引入新的管理技术，借此提高管理能力，这样才能从根本上促进事业单位整体的可持续发展。

【参考文献】

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