试论计算机信息处理在行政管理中应用的重要性

李志娜

摘 要 作为21世纪最伟大的发明，计算机已经成为人类发展史上的重要里程碑，其在各行各业都发挥了重要的作用，成为经济发展的重要推动力。行政办公作为各行各业的基础性工作，提升行政办公的工作效率对推动企业的发展有着重要的意义，本文对计算机信息处理在行政管理中应用的重要性进行简单的分析，并探讨了计算机信息处理在行政管理中应用的发展趋势。

关键词 计算机;信息处理;行政管理;应用;重要性

1计算机信息处理概念

计算机信息处理是指利用电子计算机对数据进行处理，包括获取数据、传输数据、检测数据、分析数据以及使用数据。计算机信息处理涉及的计算机技术主要包括了通信技术、传感技术、计算机技术以及微电子技术。计算机信息处理最主要的工作就是处理信息数据[1]。

2计算机信息处理在行政管理中应用的重要作用

2.1 实现行政管理工作的自动化

伴随计算机信息处理技术在行政管理工作中的应用，实现了行政管理的流程化办公，以收发文为例，在计算机的帮助下，收发文工作实现了系统化和自动化，文件的收发、审批、汇报等都能够通过流程实现自动化办公，对公文管理工作就实现了规范化的管理，不仅有效提升了协同办公的效率，还减少了人力资源的使用，提升了公文流转的效率，依托于线上的公文分发流程，各单位能够根据相应的权限对文档进行查阅和使用，推动工作质量得到不断提升。

2.2 实现管理信息的集成

当前各单位在行政管理工作中都引入了业务管理系统，实现了行政管理工作的信息化、自动化，以企业采购系统为例，企业利用信息化的采购系统，能够将企业的信息源进行汇集，纳入到业务管理系统中来，方便企业使用，以此提升企业办公效率的提升。企业为了推动行政管理工作的提升，也需要将业务管理系统中的信息进行集成，让企业员能够快速、便捷的获取所需信息，以方便工作更有效地开展，推动工作效率的提升，通过信息的集成，还能够为领导决策提供有效的信息支持。

2.3 让分布式办公成为现实

计算机信息处理在行政管理工作中的应用，扩大了办公距离，让行政管理工作不再受到地点的局限。依托于计算机信息处理，推动分布式办公形式的产生，越来越多的行政企事业单位开展在多个分支机构进行跨地域移动式办公。在计算机信息处理的支持下，办公分支的地域分布越来越广泛，分布式办公模式得到了普及和推广。

2.4 构建起内部信息平台

通过计算机信息处理，在行政管理工作中建立起内部的信息平台，为行政办公内部信息交流提供平台，从而推动各级信息交流平台的建立。有了内部信息平台，制度发布、及时交流、信息处理等都能够通过平台进行传递[2]。

3计算机信息处理在行政管理中的发展趋势

伴随信息化的快速发展，计算机信息处理技术得到广泛应用，行政企事业单位内部组织流程得到不断的改进，信息技术得到发展和创新，因此行政管理工作也应当与时俱进，行政企事业单位应当创建更加智能化、人性化的办公环境，这也成为未来和行政办公的发展方向。一个良好的办公环境，能够为各部门工作效率的提升提供有效的帮助。信息化是时代的发展趋势，也是行政管理工作的发展方向，为此行政管理工作中要加强对计算机信息处理的应用，进而推动行政管理工作不断地发展。

3.1 更加人性化的设计理念

人性化是当前工作强调的重点，也是发展的方向，计算机信息处理在行政管理中的应用也要积极推动人性化，建立起人性化的发展理念，积极推动行政办公中计算机处理的稳定性和易用性，实现开放性办公。人性化设计理念在行政管理计算机处理中的体现，强调提升对信息来源的整合，推动管理平台的建设，建立起更适合于员工办公的系统，提高系统的智能化、人性化，让系统建设更好地适应人的操作，将这一理念深入到未来行政管理中，发挥计算机信息处理的真正作用。

3.2 办公工具智能化

当前很多企业行政办公系统采用OA系统，企业内部员工的管理、联络使用的是钉钉、飞书等等。在新冠病毒影响下，疫情期间愈发凸显出信息化的行政办公系统的重要性，这些系统的应用，实现了在线协同办公，避免了人员的聚集和工作的停滞。WPS是当前行政办公中数据处理常用的办公软件，而当前行政办公中对数据处理的要求越来越高，如果一些行政办公软件能够为用户提供更多的智能分析、智能处理等功能，这也将有效提升行政办公的工作效率。未來，计算机信息处理在行政管理中将会更加智能化，推动更多智能化的办公工具的产生，有效的提升行政办公的工作效率。

3.3 办公高效化

计算机信息处理在行政办公中的广泛普及和应用，推动了高效办公环境的建立。首先，依托于计算机信息处理技术，信息传输有效减少了对人工的依赖，将员工从烦琐的信息传输流程中解放出来，推动高效率办公环境的产生，营造了良好的工作氛围。其次，计算机信息处理推动行政办公电子化，纸质化时代一去不复返，提高了工作的灵活性，且电子化文件传输效率快速提升，丰富了文件的形式，摆脱了单一的文字化，将音频、视频融入。再次，计算机信息处理解决了信息存储问题，电子化的信息存储更为便捷，信息的调用也更加迅速，有效提升了信息检索的效率。最后，4G的发展使得视频会议成为可能，不久的将来5G技术的广泛普及，将会推动视频会议更加清晰，加之各类视频软件的产生，视频会议的功能更加完善，能够有效提升视频会议的效果，从而推动工作效率的提升[3]。

4结束语

计算机信息处理在行政管理工作中的应用推动了行政管理革命性的变革，伴随计算机信息处理技术的快速发展，行政企事业单位的信息化进程将会进一步被推进，行政办公的自动化、智能化将会得到有效的提升，办公自动化将会得到进一步的推广和实施，帮助各单位建立更为完善的行政管理信息化系统，提升工作效率。由此可见，计算机信息处理对行政管理有着重要的意义，未来计算机信息处理将在行政办公中发挥提升工作效率、提高工作智能化的重要作用。

参考文献

[1] 赵莎莎. 计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].黑龙江科技信息，2015（18）：189.

[2] 蒋艳梅，张爱春.计算机技术在会计中的应用[J].电子技术与软件工程，2013（22）：194-195.

[3] 刘颖，王帆.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].科协论坛：下半月，2012（7）：101-102.