摘要:随着先进人工智能技术的发展及其与越来越多传统领域的结合,很好的推动了各个行业实现更高质量以及更高效率、越来越智能化的发展。此次主要探讨了人工智能技术与企业财务管理的结合应用,就人工智能技术相关理论着手,切实了解当下针对企业财务的人工智能发展策略,最后对人工智能技术的运用进行评估并提出相关意见,以期更进一步推动人工智能技术在企业财务中的融入运用。
关键词:人工智能;企业;财务管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)11-0083-02
一、引言
包括企业在内的许多社会成员可能都认为人工智能依然是遥远的存在,与当下产业的结合应用依旧需要大量的时间以及技术完善。而实际自上世纪以来,目前人工技术已经发展较为成熟,其不但在计算机领域、机械生产制造领域以及服务行业等得到了很好的运用,同时在一些企业财务管控以及经营发展规划等各个层面均发挥了至关重要的作用,而且应用领域也正在不断的扩展,相关技术可靠性也越来越高。在现代企业财务管理工作中引入人工智能技术无疑可以大大提升财务工作效率与质量,同时也能够实现财务工作的透明性以及规范性,进一步拓展财务功能范畴,提升企业财务工作价值。故而,探讨人工智能技术与企业财务管理的融合应用有一定的现实意义。
二、人工智能技术概述
智能技术主要指采集、处理信息,并基于已有的一系列知识从而制定完善的发展策略或者问题解决办法。而对于人工智能的理解,不同群体有着不同的见解。一些学者认为人工智能主要针对如何展示、获得与使用的知识体系;另有学者则认为,人工智能主要以计算机为核心,实现只有人才能实现的一系列工作,不断的学习人并理解人,最终模仿人的一系列活动。综上所述,业内普遍认可人工智能主要基于特定的程序语言,从而在规定的环境下,系统经过自主的识别以及分析并模拟人的思维模式形成策略,最终处理各项事宜或者解决问题。
三、企业财务管理背景下人工智能应用定位
1.推动财务会计创新改革
人工智能技术的应用无疑可以将原本的复杂的数据操作交由智能化技术去执行。一方面,可以大大提升数据处理的准确性,另一方面,也可以大大降低相关人员的劳动强度。除此之外,对于财务会计人员而言,也可以利用该机会结合自己的专业知识体系,从而对各项财务会计指标对企业的影响进行更为客观全面的深入分析。进一步做好预算管控以及未来企业发展策略相关工作,以帮助企业提升对内的管理质量。而诸如此类兼具统筹规划的工作,在当下单纯的依赖人工智能技术依然无法可靠实现。
2.推动财务管理人员的发展
目前国内在基础财务人员的储备方面相对比较充足,而对于更高层次的复合型财务管理人员则相对匮乏。人工智能技术时代背景下,需要财务人员进一步提升自我核心价值,掌握更多的行业分析策略、相关法律法规,建立起完善的管理架构等。财务人员各方面综合实力的提升也能够更好的推动实现企业财务管理的内涵,以更为全面的角度观察企业发展,并帮助企业前瞻性的规避各种问题,为企业的发展保驾护航。
四、人工智能技术在财务管理中的应用
1.传统会计核算方面的应用
随着企业规模越来越大,业务范围越来越广,由此而来的各个账务报表形式以及财务管理工作内容也越来越多。针对该情况,许多企业会通过进一步增加财务管理人员的方式以应对压力。一方面,大大增加了企业的运营投入,另一方面,也加剧了企业资金外流速度。而如果引入人工智能技术,则可以很好的规避上述问题。传统形式的企业财务管理工作主要负责应收以及应付等方面的核算业务,如果单纯的依赖人工的方式对上万条财务信息进行核算以及处理,势必会存在人为隐患,同时也大大降低了企业财务工作的可靠性以及准确性。而如果引入人工智能化技术,对这些复杂繁琐的数据进行处理,可以大大节省数据分析处理的时间,同时也能进一步提高企业财务管理工作的效率与质量。相较于人工的形式,智能化的技术应用无需支付其工资,且对于工作环境的各方面的要求也更低,有利于企业较好的降低日常运营投入。傳统形式的企业财务核算机制,全面反馈了企业的经济内容,一系列核算流程均需要结合相关企业的会计制度开展,而如若将这些准则以及制度实现智能化处理,无疑可以大大提升企业财务会计核算的质量与效率。
2.经营战略中的制定
随着全球化发展越来越深入,时代发展越来越快,每一天都有企业的诞生与消亡。如何在激烈的市场竞争环境中实现可持续发展,主要取决于下述几个方面:第一,科学的合理的企业经营管理战略。对于任何一个企业而言,唯有建立起清晰科学的发展战略,才能够保证企业在市场大环境中牢牢抓住机遇并推动自我的快速发展;否则可能会受到市场的进一步打压以及挫折,严重的可能导致企业直接消亡。第二,应当进一步提升企业创新能力。依托更为先进以及科学的管理技术,搭建起企业新型竞争优势。第三,注重诚信经营,建立起良好的企业形象,主动肩负起企业在社会中的责任,并积极回馈社会,以赢得更多社会大众的认可与支持。综上所述不难发现,企业经营战略的制定对于企业的长期发展意义重大,同时也是企业实现可持续发展的关键一步。新型人工智能技术的引入无疑可以为企业引导制定更为准确的发展策略。人工智能技术本身基于大数据处理以及分析而来的,因此对于企业而言,只要应用合理操作得当,则可以为企业未来的财务管理规划等一系列工作提供更为客观实际的发展建议,以此降低企业经营风险并为企业管理人员提供更为可靠客观的决策依据,大大规避了企业夭折的风险,同时也为地方社会提供更多的发展可能。
3.财务分析、决策以及防范中的应用
企业财务管理工作不单单需要对基础的数据进行收集及整理,同时还应当对各项财务数据开展分析等工作,从而为企业发展规划制定、投资行为以及经营方向等提供重要的数据依据,而这无疑对相关人员提出了更高的专业需求。当下人工智能技术专家系统已然在该方面有了较为成熟的发展。人工智能专家系统主要是指基于专家水平上的一系列计算机系统,通过对专家专业体系以及知识的推理分析,并模拟专家的思维模式,从而处理当前企业所遇到的问题。除此之外,对企业未来财务状况的预测也十分重要,结合已有的财务数据,对当前企业的经营现状进行统筹分析,并对其未来财务情况进行客观的预测。如若该过程中引入人工智能技术并结合大数据分析能力,无疑可以大大提升整个财务预测的客观性以及真实性,同时也能够大大降低相关人员的工作强度以及成本投入,并提升财务工作的效率与质量。
4.财务管理系统的应用
基于人工智能的财务管理系统应用无疑可以大大提升企业财务资源的整合力度,并推动财务的数字化电子化发展。以ERP系统为例,该系统可以实现对供应链成本管控,生产管控以及总账等各方面的统筹管理,将企业的采购部门,销售部门,财务部门以及生产部门等各个部门进行高度的整合。同时基于系统强大的扩展应用,可以为企业提供费用报销,发票管理,订单管理,生产管理,以及在线支付等多项应用扩展,无疑利用人工智能化的财务管理系统,可以大大的减化传统业务流程,降低企业人工投入的同时也进一步推动了企业全方位高度流畅的经营发展。
五、人工智能技术发展完善建议
第一,不断完善技术水平,顺应时代发展需要。人工智能技术当前正处于高速发展阶段,因此对于各个企业而言,应当时刻密切关注人工智能技术的发展方向以及发展进程,并结合企业当前发展现状探讨新型人工技术对于企业的实际意义,并适时的更新财务管理部门的人工智能化水平以确保企业财务管理始终处于最为前沿的技术层面这也有利于推动企业各项管理活动的高效进行,保持与时代发展同步。借助人工智能化技术的应用可以不断推动财务管理工作的发展,提升企业效益以及影响力。第二,对财务工作进行合理分配。企业财务管理工作内容复杂且繁琐而人工智能技术的引入,也不能全面接管企业财务各项管理项目。人工智能技术对企业财务管理而言,也主要起到辅助财务活动的作用。因此,需要对财务管理工作进行重新分配,以确保财务管理始终处于高效工作状态。针对该问题,企业可以针对性的组建分工小组,从而对企业财务管理各项工作内容进行划分与安排,从而确保财务管理工作的稳步推进。如若始终一团乱麻的工作模式,对于财务人员而言只是简单地理清头绪,就需要耗费大量的时间与精力,这无疑与企业高质量高效率的发展方向相违背。最后,进一步提升对人工智能技术的安全保障。人工智能技术始终是由程序控制实现一系列活动,因此其各项活动内容都是有人为设定的,如若不法分子违规使用系统则极有可能给企业带来巨大损失。而随着人工智能技术越来越复杂,应用范围越来越广,其安全性以及可靠性问题也逐渐受到越来越多的关注。传统单一的防护依然无法应对未来发展需要,为了保证人工智能技术的可持续发展,需要对其实施更为全面以及高质量的保护,此外还应当注重各个防护措施的完善以及不断更新,确保相关防护措施适中,处于最前沿、最可靠状态。
六、结语
人工智能技术是人类社会发展的重要产物,同时也是推动人类文明发展的重要内容。当前人工智能已在企业财务管理中得到了较好的应用,相信在不久的将来,随着人工智能技术的不断完善以及新兴技术的融入,势必会给企业财务工作带来更大的改變,提升企业财务工作可靠性的同时也大大降低企业在该方面的成本投入。届时大量的企业财务管理人员可以从传统繁琐复杂的事项中被充分脱离出来,进而将更多的精力投入于更为专业化以及有深度的数据分析中,并帮助企业实现更为健康以及可持续的发展。
参考文献:
[1]杜昀.论人工智能技术在财务管理中的发展与应用[J].全国流通经济,2018,(24):26~27.
[2]孙倩.浅谈当代企业财务管理现状与发展[J].纳税,2019,13(03):88~89+92.
作者简介:
刘洋,供职于上海绿流新能源科技有限公司。