企业财务管理信息化建设思考

摘要：对于大型国有企业而言，企业财务管理数据信息种类复杂且数量庞大。大数据时代下，推进财务管理信息化建设已成为企业发展的必然趋势。本文通过分析国有企业开展财务管理信息化建设的必要性以及建设过程中存在的问题，提出能够有推进建设进程的相关策略，旨在提升国有企业财务信息化管理的效率以及质量。

关键词：财务管理;信息化;信息数据

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）11-0073-02

一、引言

科技进步可推动企业发展，受信息技术的正向影响，国有企业财务管理效率逐渐提升，能够适应社会进步对企业财务管理的新需求，有效提升了企业财务以及经营管理水平。会计信息化对于现代企业而言，是财务管理工作的基础与重点。因此，应加大力度研究企业财务管理信息化建设存在的问题以及路径，致力于完善财务信息化管理工作。

二、企业开展财务管理信息化建设的重要影响

1.提升财务管理效率

运用信息技术，通过计算机设备实行在线管理，有利于对总公司以及子公司的财务状况实行远程监控，有助于企业管理层及时有效的掌握公司经营情况，极大地提升了财务数据的实效性。面对瞬息万变的市场环境，有预留时间进行计划的调整，以确保财务管理充分服务于企业经营目标，使企业长远发展。信息化技术在财务管理中的运用凸显出极大的优势，有效提升了海量财务数据信息的处理效率，可及时为管理层提供决策依据，保障财务信息的真实性与完整性，最大化发挥财务管理职能。

2.影响企业内部控制

在信息化改革的大环境下，影响企业内部控制的因素愈加复杂。一方面，财务管理主体转变为会计信息管理系统，即能够自动完成数据收集与会计核算等任务，由此内控对象也逐渐由对人的控制转变为对人对计算机的控制。对于内控工作而言，增加了复杂程度，且对于企业管理层而言，相对增加财务风险，需花费更多精力防范。另一方面，信息化出现使得部分内部控制工作可借助相应计算机系统平台完成。在保证数据准确的前提下，为相关财务管理工作提供基础。

3.利于转变财务职能

财务管理信息化建设促进会计职能发生转变，即由核算型转变为管理型。未应用信息技术前的会计工作，会计人员需要通过采集、手动计算、记录、整理的形式处理财务信息数据，为发挥会计信息参考性作用，需要会计人员耗费较多的时间、精力整理财务数据，财务工作较为繁重，且难以保证财务信息的实效性。而信息化促使财务软件的开发与应用，使其有更多精力投入到财务决策工作中，可有效提高企业管理水平与经济效益。

三、推进企业财务管理信息化建设的主要策略

1.重视思想观念的转变

现阶段部分企业在财务管理理念上存在滞后性，既未能正确认识财务管理信息化建设的重要性，其管理理念难以适应现代企业发展的需求。较为落后的管理理念阻碍了财务管理信息化建设进程，主要表现为目光短浅，过分重视经济效益而忽略信息化建设带来的经济效益。直接导致在企业在具体建设工作中，极易在繁杂的数据中忽视具有重要价值的信息资源，使得已经存在偏差的财务管理理念更加偏离正轨，不利于发挥财务管理信息化建设的效用，且直接削弱了企业整体的财务信息化管理水平。以建筑企业为例，部分企业管理者将工作重心以及关注点聚焦于业务开发以及工程项目的建设方面，忽略对财务管理工作的关注，不利于财务部门推进信息化建设。

应加大力度提升企业管理人员整体形成信息化管理意识。跟随时代发展的潮流，在财务管理工作中引入先进的信息技术以及设备，以此作为推进财务管理信息化建设工作的基础支撑，提升财务管理日常工作的规范性与科学性，同时提升财务工作的质量与效率，最终实现信息化财务管理以及集中化管控过程。此外，企业管理者应具备创新意识，结合企业财务管理实际情况，对现有的财务管理工作制度以及流程进行创新与调整，使得管理者的信息化建设理念始终贯穿于财务管理工作的各个环节中。只有企业管理者重视财务管理信息化建设，相关财务人员才能意识到应用信息化技术的重要性，将信息化建设工作有效落实。基于此，才能为财务管理信息化改革创造良好的环境。在实际建设工作中，应通过正确的引导以及教育积极转变财务人员错误的管理理念，最大化发挥优秀财务管理人员的职能，有效提升管理效率。企业提升财务管理信息化建设水平可以通過财务信息化数据，获取、分析、处理等方面。值得注意的是，企业应根据其发展的环境，及时有效且正确的把握机遇、防范风险，最终实现良好的财务信息化管理意识。

2.重视信息化系统安全性

企业应致力于构建能够使内部信息集中并统一管理的信息化管理系统或相关平台，内部可在财务管理信息化平台中对各种项目的申报、审批、相关文件的发布、施工结算等业务流转环节进行操作。为了进一步提升信息化系统的便捷性，部分企业结合企业跨地区的业务特点，财务信息系统依托于互联网体系，并使用开放式TCP/IP协议，极易遇到拦截接听、假冒身份登录、窃取财务信息甚至遭受黑客攻击等情况，极大增加了信息泄露的可能性以及财务数据被篡改的几率，影响财务数据的安全性。

因此，在财务管理信息化建设过程中，基于安全性能考虑，需要企业做到以下几点：（1）在公司信息系统中，建设防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒等先进的网络安全技术，有效防范财务系统遭受非法入侵或攻击情况的发生。（2）设置身份验证系统。可采取设置密码、人脸验证等结合多维身份验证，进一步提升登录系统环节中的安全性，为财务数据提供有效保障。财务信息作为企业重要的管理信息，需要保障其安全性。基于此，需要将安全性置于重要位置，采取合理手段保障财务信息化系统的安全。通过运用该系统，能够在信息化平台中通过授权或半授权状态完成企业相关业务流程中的各项业务操作，如审批、复核、资金管理、资产折旧等。相较于传统手动填制财务凭证，因财务信息系统上操作更为便捷，舞弊更加隐蔽，运用计算机进行财务信息的非法修改可能性大大提升。因此更需要企业寻求有效手段保障财务数据的安全。以建筑行业为例，现阶段国有建筑公司开发应用的财务信息化系统，针对身份验证环节、资金流动验证环节等方面安全性能需进一步提升，极易为企业资金安全带来较大隐患。（3）定期安排全体职员参加企业组织的职业道德活动，并对职员进行安全性保障教育，增强其安全意识，规范使用信息化系统，重视财务数据的安全性。

3.重视内部控制工作

管理人员是制度建设的实施者，因此，在管理人员管理水平以及专业能力存在较大缺陷时，则难以有效落实信息建设工作，无法发挥相关制度的效用。现阶段部分企业对财务部门的管理人员以及会计人员未能严格要求，导致部门人员工作能力较差，且工作积极性不高。究其原因是企业未能有效发挥企业内部审计监督职能。内部审计是企业财务管理工作的重要组成部分，对企业财务工作层面整体的工作效率具有重要影响。因此，企业需重点关注内部审计工作，以此保障财务管理工作的顺利开展。在实际工作中，企业高层应给予审计部门足够的权力，结合企业内部实际情况，制定科学合理且行之有效的审计制度，以此为审计部门开展内部审计工作提供依据以及评定标准。

值得注意的是，在制定审定制度的过程中，应重点明确审计考核制度，依托科学合理的审计考核制度，对各部门形成有力约束，以此保障企业财务管理工作的权威性。审计部门应加强与各部门间的沟通交流，建立联系。针对财务部门，应积极配合内部审计工作，主动且自觉对资金活动进行合理规划。与此同时，财务部门可通过财务管理系统对公司各个部门实施监督管理，充分发挥自身审计职能。针对审计发现的可能会影响企业正常运作的因素应提出应形成审计意见，审计的结果应以审计报告的形式上报给高层。此外，审计部门应与会计部门紧密结合，强化沟通合作，在工作上相互融合，相互渗透，共同提升部门工作水平，也为财务管理信息化建设创建清朗的环境，推进信息化建设进程。

4.重视人才培养

新形势下，所有竞争归根结底都是人才竞争。与此同时，人才是影响企业财务管理信息化建设的重要因素。因此，需要提高对人才培养的重视程度，充分发挥人才优势，为当前财务管理信息化建设奠定良好的基础。此外，实现财务信息化并不仅仅是进行简单地信息管理，能否灵活运用计算机结束也尤为重要。信息化的建设对计算机要求更为严格，对相关系统维护技术人员更提出了较高要求。通常情况下，由技术部门专门负责财务系统的管理工作，而财务部门的财务人员只要规范操作即可。但事实上，在应用系统的过程中，极易出现各种突发性问题，企业的信息技术维护人员仅负责系统研发以及维护工作，不熟悉财务管理流程，因此遇到问题难以及时有效的解决，影响了财务工作效率。如若财务人员不能灵活掌握信息技术，则难以为信息技术部门提出合理化建议，既不利于两部门之间的沟通交流，对信息系统可能出现的问题无法满足主动性与预见性要求，导致系统之间缺乏协调性。

基于此，需要企业重视培养高素质、专业性人才，以符合信息化建设对现代企业的需求。企业可通过定期组织培训互动，举办相关讲座，并聘请有关专家对人员进行专业培训。培训内部不能仅限于专业知识的培养，需注重人才的多功能发展促进信息化建设。另外，还需加大对人才引进的重视度，提高招聘門槛，为企业发展储备人才，使其在有效实现自身价值的同时，为企业发展做贡献。

四、结论

经济市场运行机制在改革的过程中，对企业财务管理的信息化建设提出了更高要求，需要企业重视这一问题，从转变管理观念、重视内部控制等方面作为切入点，灵活运用信息技术弥补传统财务信息管理的缺陷与漏洞，推进企业信息化建设进程，进一步提升财务管理质量与效益。

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作者简介：

柏全胜，供职于四川航天建筑工程有限公司，中级会计师。