财务管理的信息化建设策略

摘要：近年来，随着社会的不断发展，以及网络技术水平的不断提升，借助网络开展工作、学习已经是当代人习以为常的事情。在企事业单位运营的过程中，对财务信息进行掌控，是保障其稳定发展的关键性举措。但对于大部分单位而言，其内部的财务信息都会存在量大、繁琐的特点，在管理期间无疑会对工作人员形成较大的压力，并且管理质量也很难得到保障。基于此，本文将对如何借助信息化技术对财务进行有效管理展开分析。

关键词：财务管理;信息化建设;财务信息

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）11-0065-02

当前，我国的经济形势逐渐趋于稳定。在这一经济环境中，各个行业之间的竞争逐渐激烈。综合来说，对于每一个单位而言，财务管理是整体工作体系中的核心性组成部分。财务管理工作开展的质量将会直接决定单位的发展状态。所以，提升自家的财务管理水平，稳定财务管理状态是当前我国很多单位亟待解决的一项任务。然而就当前的行业发展状态来说，仍旧有一部分单位在运营期间，并没有找到合适的财务管理模式，导致其发展受到了较大的影响。

一、财务管理信息化建设中存在的问题

第一，管理理念落后。当前，不少单位的管理人员没有正确认识到财务管理信息化的重要性，仍旧在采取传统的人工管理模式开展相关工作。同时，即便有不少单位在运营期间会购入大量的电子设备，但并没有发挥出其本身的价值，只是利用其对信息进行录入储存。第二，人员能力较差。整体来说，财务管理工作具备较强的综合性以及专业性。作为一名财务管理人员，不仅要熟练掌握财务方面的理论知识，同时也应具备较强的实践能力。并且，在信息化环境中，当代财务管理人员还应具备较强的信息技术应用水平以及信息敏感意识。然而，在当前的社会中，很多单位的财务管理人员显然无法满足这一标准[1]。

二、财务管理信息化建设的改革性建议

1.创新管理理念

在不少单位的运行发展的过程中，其管理文化是会对其发展状态形成直接影响的一种无形因素。整体来说，管理文化并不具备一个具体的形象，其通常会渗透到一个单位运行的方方面面，比如管理、相关活动、氛围等。而财务管理理念，也隶属于管理文化中重要的一个分支。

所以，在正式开展财务管理信息化建设工作的过程中，工作人员首先需要开展的一项工作就是调整管理文化，创新管理理念。全面落实推动财务管理信息化建设的相关任务。加强财务管理工作的公开化、透明化以及真实化。

其次，單位在运行期间，需要结合自身的实际发展情况以及内部的财务管理状态，构建一套符合自身发展，并且能够满足财务管理工作需求的新型管理体系。同时在此阶段，单位也可以适当的投入资金，为财务部门的工作人员购置先进的硬件设备，以此有效提高整体的工作效率。

再者，管理者需要对财务管理部门的工作人员实施严格监督，针对于信息化建设工作中的各项要求以及各个细节，都能够做到有效监控，以此加强资金管理以及财务管理，有效完善财务管理的信息化系统。

最后，单位财务工作分管领导需不定期的在其内部进行信息化建设相关信息的宣传，促使内部工作人员能够快速了解到信息化建设工作的重要性以及有效性，并能够形成信息认识，能够主动投身于财务管理信息化建设工作中，以此加强管理工作的集成性以及有效性，落实资源共享，推动单位财务工作稳定发展[2]。

2.加强软件设计

除了硬件设施之外，软件开发也是决定财务管理信息化建设工作发展的主要因素。一个单位若想要有效的落实信息化管理工作，就必须要对相关的管理软件进行开发以及设计，以管理软件为核心，延伸出完整高效的网络管理系统，以此保证财务资金管理工作的统一性以及安全性。

首先，在软件开发期间，软件开发人员需要与财务部门的工作人员进行密切商讨，对其内部财务管理工作所形成的需求以及重难点进行逐一分析，以此为根本切入点，对软件的相应模块进行有效调试以及有效改进，以此保证软件能够与单位的财务管理工作达到相互吻合的状态，全面发挥出软件的应用价值。

其次，单位方面也需要定期与软件开发的相关业务人员进行沟通，对软件的开发状态、开发进度进行实时监控，保证软件开发工作的稳定性，并能够尽可能的加快软件研发进度，使之能够尽早应用于单位财务管理工作中，提高信息化管理效率。

再者，在软件开发期间，相应的技术人员可以适当的增强软件的强制性以及智能性[3]。一方面，当一个单位的财务人员在对财务信息进行管理，例如财务报表核算以及财务信息估算时，软件能够以自身的强制性系统，对数据的真实性以及核算的精准性进行深度检查，以此保证信息的有效应用，避免人为失误;另一方面，当单位的财务人员无暇通过人工方式对财务信息进行录入时，软件可以结合自身的扫描系统，对信息进行自动录入以及自动归类，以此缓解财务人员的工作压力，也能够有效降低由于信息录入不及时而对单位运行造成影响。

最后，在对软件进行设计时，相关的技术人员可以适当的对国外的先进技术经验进行参考以及借鉴，以取其精华、去其糟粕的理念，设计出一款符合我国经济发展形势以及运营形式的财务管理信息化软件。同时，当软件投入使用后，软件开发人员需要与财务管理人员进行沟通，使之能够了解一些常规的软件维护方式以及风险防御方式。例如，在单位的智能系统中加入杀毒软件，定期进行病毒查杀，随时对财务数据进行备份，等等，借此加强数据的安全性以及隐秘性，保证单位的安全运营。

3.注重人才培养

对于一个单位而言，人才是单位发展的基本保障。一个没有人才的单位注定无法长远发展。因此，若想要在内部推行财务管理信息化机制，首先需要开展的工作就是要加强人员培养，促使财务部门的工作人员能够深刻认识到信息化管理的重要性，并能够全面掌握信息化管理的相关技术，形成较高水平。

首先，单位方面可以定期组织财务部门的工作人员开展培训活动，有秩序、有组织的对其进行理论知识灌输以及操作技能讲解，夯实财务管理人员的信息化操作基础，强化人员的信息化素养;其次，单位可以适当的为财务部门的工作人员构建奖惩机制，必要时也可以将信息化管理工作绩效与财务人员的薪资报酬相挂钩，借此有效激发工作人员的工作热情以及积极性，使之能够以饱满的态度面对信息化建设工作，能够自觉地对自身的行为进行规范，对自身的能力进行提升，在发挥个人价值的同时，推动财务管理工作的有序推进;最后，单位方面需要适当调整财务部门工作人员的招聘标准，优先选择一些能够熟练掌握信息化软件应用的复合型人才。当员工入职后，单位可适当的对其进行岗前培训以及岗前考核，确定其能够顺利通过考核之后，方可允许其正式上岗，以此对财务管理工作的安全性形成有效保障[4]。

4.构建完整体系

首先，单位需要构建完整的内部财务监督机制。这一制度主要面向的群体是一个单位内部的财务管理部门。在具体工作中，管理人员可以结合制度，要求内部人员进行相互监督。站在客观的角度上来说，能够对财务信息以及财务工作质量形成直接影响的就是财务部门的工作人员。很多情况下，财务部门所接收到的财务信息要远远多于其他部门。所以，针对其所提出的监督制度，也应该具备较强的针对性以及贴合性。除此之外，当在财务管理工作中融入信息化建设系统后，整体工作的复杂性以及繁琐性会出现进一步的提高。在这一前提下，单位需要以实际情况为核心，对财务部门内部的监督机制进行调整，严格落实各项任务，确保每一个财务人员都能够有自己所负责的工作。这样一来，即便信息化建设工作中存在一些问题，管理人员也能够及时找到相对应的负责人员，有效的对问题进行调整处理降低影响。

其次，单位需要构建完整的外部财务监督机制。综合来说，一个单位就如同一个三角形。财务部门、管理部门以及其他部门分别可以被看作是这个三角形的三个支点，三者缺一不可。在信息化建设工作中，财务部门以及管理部门会全面的投身于其中。而在此期间，其他部门所形成的重要性也不容忽视。在具体工作中，其他部门的工作人员需要予以财务部门配合，比如定期上交财务报告、定期做好财务清单等。为了有效对其他部门工作人员形成约束，单位方面可以适当的为其构建监督机制，要求其按时完成财务部门所提出的各项要求，并能够保证工作的规范性以及标准性，与财务部门达成统一状态，共同推进信息化建设工作的发展有效，加强单位的运行质量。

5.完善管理机制

当前，为了有效加强财务管理质量，很多单位管理者都关注财务管理信息化，但是由于多种客观因素的存在，整体的效果却并不尽如人意。究其原因主要在于，很多單位并没有为其构建一套完整的管理机制。财务管理本身就是一件综合性较强的工作，其中会涉及多个不同的方面，需要不断进行完善。首先，一个单位必须要以自身的发展为核心，为财务管理信息化建设工作构建一个明确的发展目标以及发展方向，然后适当地进行拓展延伸，将其调整成完整的发展计划;其次，工作中，需要注重提升财务管理的地位，体现财务工作的核心性以及主体性。无论单位开展何种类型的活动，都需要先借助信息化系统，向财务部门报备，借助信息技术进行活动分析以及活动录入，有效构建合理的财务决策，借助信息化的手段处理单位日常工作中所形成的财务问题，加强财务的运营实力，从而不断完善财务管理机制。

三、结论

综上所述，在一个单位运营的过程中，能够对财务管理工作形成消极影响的因素有很多种。比如理念不先进、人员能力不足等。为了有效稳定财务管理工作的发展状态，扩大信息化建设任务所形成的积极影响，在具体的工作中，相关的工作人员就需要对自身的工作理念进行适当调整，注重软件设计以及人才培养，完善管理机制以及工作体系，推动单位的稳定发展。

参考文献：

[1]韩印.新时期财务管理的创新路径研究[J].科技经济导刊，2019，27（08）：205+204.

[2]宁晓云.企业财务管理信息化建设分析[J].中国乡镇企业会计，2018，（05）：210～211.

[3]方新浩.企业财务管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017，（06）：85～86.

[4]易晓彤.财务管理信息化建设[J].商业经济，2017，（11）：53～54.

作者简介：

李慧，供职于日照莒县职工服务中心，经济师。