招标采购中的质量与价格管理办法

郭郢

【摘要】招标方在进行招标工作时，通常会设定明确的管理条例对产品原材料进行价格及质量的管控工作。目的是在合理节约经济成本的基础上，提高产品的生产加工质量。以建筑施工工作为例，招标方在选择投标方建立合作关系时，通常都需要建立专业的管理工作部门，安排管理人员结合国家管理制度优化采购中的质量及价格管理办法，以推动施工建设工作的顺利开展。

【关键词】招标采购;质量管理;价格管理;管理办法

招标采购中的质量及价格管理工作是企业新时期发展过程中需要关注的根本问题，将会影响企业的市场竞争地位及作用。因此，企业必须要充分意识到优化质量及价格管理办法的重要性。

一、招标采购中质量管理的重要性及具体办法

招标采购是指招标方事先提出采购要求，一次性从参与投标的企业中选择交易对象的方式。一般情况下，在双方建立合作关系时，招标方必须要重点关注材料的质量问题。

（一）重要性分析

从施工建设工作的角度来看，原材料的质量问题直接关系到整体建筑物的施工质量及使用寿命。同时，也会影响现场施工工作的安全。然而，由于质量较高的原材料实际的生产、运输及存储成本都比较高，许多供货商为了节约经济成本，会推荐招标方选择一些价格低廉的产品。而这些产品的使用质量无法达到新时期施工建设工作的基本需求。基于此，招标方在进行招标采购工作时，都会将材料的质量作为选择合作伙伴的基本标准。

（二）人员行为管理

招标方在具体进行质量管理工作时，想要优化管理流程，提高管理效率，就必须要结合国家管理条例在内部建立健全的管理结构体系。首先，从人员工作行为方面进行管理，设置专门的管理部门，对进场材料进行质量检查，对于不符合施工要求的材料要拒绝签收。然后，对采购的原材料进行集中存储，做好仓库的温湿度管理。其次，对不同种类的材料进行分类，记录材料的存储时间及数量，在使用材料时，要遵循先入库的材料先出库的原则，避免原材料的质量随着存储时间的延长而降低。这就需要企业及时进行人才教育培训工作，端正员工的工作态度，让员工意识到规范自身工作行为，有序进行材料质量管理工作的重要作用。

（三）货比三家

企业在招标采购环节中选择合作伙伴时，应当学会采用对比分析的方式，以货比三家为基本原则，充分了解各个供货商的信誉度高低及具体提供哪些服务。比如，运输服务及售后服务等等。然后综合选择服务效率高，产品质量好的供货商建立长期的合作关系。这也是在新时期的发展过程中，合理节约招标方经济成本的关键环节，需要招标方引起重视。

二、招标采购中价格管理的重要性及具体办法

在具体的招标采购环节中，企业除了要关注原材料的质量之外，还应当做好全面的价格管理工作，避免造成经济成本的不必要浪费。

（一）重要性分析

大多数企业在发展过程中都是以自身经济利益为主要发展目标，因此，合理进行经济成本的管控工作是企业的主要工作任务之一。在招标采购中关注每个投标方的材料报价，配合原材料质量及项目运行基本需求进行合理的选择，才能从根本上推动企业各项工作的可持续健康发展。这是符合时代发展需求的必然选择，通常需要企业在内部建立严格的财务管理制度。

（二）项目运行前的管理

在市场经济管理制度不断发展进步的当下，企业必须要在内部积极展开财务管理工作的转型，重点将传统的财务会计转变为新型的管理会计，从项目运行前、项目运行过程中及项目完成后三个阶段，拟定经济管理工作的方案。一般来说，项目运行前的管理关键就在于对资金成本进行预算，了解本次施工工作需要使用哪些基础材料，还应当核算人力资源成本。然后，实时关注市场上各类材料的价格变化情况及不同种类材料的实际使用效果，制作对比表格，在经过仔细的讨论后，选择合适的施工材料，这样可以在根本上提高采购工作的科学性和合理性。

（三）项目运行中的管理

而在项目运行过程中，企业则应当完善内部组织结构建设，从思想教育的角度提高员工工作的积极性和主动性，营造良好的内部工作环境。并构建网络工作平台，要求员工在平台上记录经济收支情况，然后由专业的管理会计团队判断经济运行过程中的风险问题，及时采取解决对策。这还需要企业加大资金投入，引进计算机工作设备，并做好信息安全防范工作，避免由于数据丢失而造成经济安全风险。另外，企业可以建立责任监督机制，将经济运行状态与员工工资绩效联系起来，以此来有效端正员工的工作态度。

（四）项目完成后的管理

在项目完成后，企业应当召开集体会议，进行资金使用情况的总结。要求各个部门制作经济收支报表，根据企业前期的预算方案进行对比，分析出现经济收支差异的环节有哪些，研究引发问题的原因，以便于在后续招标采购环节中优化经济管理方案。另外，企业应当注重于提高財务管理人员的创新意识，引导员工积极研究优化价格管理方法的可行措施。

三、结语

质量管理工作的要点就是在材料进场时进行严格的质量管控，并做好入库存储管理，及时结合施工工作需求取用材料。同时，要合理选择正规的供货商建立合作关系。而在价格管理环节中，企业则应当开展项目运行全过程的管理，培养专业的管理会计工作团队，让员工意识到进行经济预算编制及管理工作的重要性，然后拟定合理的内部管理制度，规范员工的工作行为，确保新时期施工建设工作的顺利开展。

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