【摘要】针对省委机关新湘幼儿院扩建教学楼工程实际情况,对其准备阶段、施工与验收阶段的全过程代建管理工作进行分析,并提出相应的工作体会。
【关键词】全过程代建管理;准备阶段;施工与验收阶段
项目代建制是指政府选择专业化的项目管理单位,负责项目的投资管理和建设组织实施工作,项目建成后交付使用单位的制度。为了真正做好项目代建管理,有必要对其工作实践进行分析研究。
1、项目概况
省委机关新湘幼儿院位于长沙市芙蓉区,韶山北路以西,八一路以北;扩建教学楼基地,位于校园东面。项目主要建设与规模包括:建筑高度为12m,本项目用地面积约1034.06m2,扩建总建筑面积约3382.55m2,其中:计容建筑面积2717.63m2(地上建筑面积2675.35m2,地下建筑面积679.08m2),不计容建筑面积366.7m:(一楼架空层及连廊建筑面积366.7m2),绿化面积1855.49m2,道路面积619m2,配套建设给排水、电等公用工程,扩建地下停车位17个。
本工程代建工作是从项目可研阶段开始提供全过程代建服务,主要工作包括:取得可研批复、招投标管理、设计管理、投资控制、进度控制、报批报建(建设工程规划许可和建设工程施工许可)、实施阶段项目管理、竣工验收备案工作。
2、决策与准备阶段主要工作
(1)首先要明确目标和任務,确定建设规模,完成项目可行性研究的编制,并取得发改委对可研报告的批复。
(2)以确定的目标与任务为依据,在公司各个专业职能部门协助下对管理规划和总进度计划进行编制,同时报公司进行审批。
(3)根据工程进展,组织好招标工作,确定适宜的招标方式及招标控制价,组织编写招标文件,根据比选结果和评标专家意见,确定中标人,并进行相关合同的签署。
(4)根据可研批复的估算,确定项目投资上限,并分别在初步设计阶段编制投资概算,施工图设计阶段编制施工图预算,确保概不超估、预不超概,从而保证投资可控。
(5)组织开展工程建设各项准备工作,如地勘、测绘与相关检测等,同时签署合同,敦促参建单位认真履行合同[1]。
(6)向规划主管部门提交设计方案,对其进行审查,并办理规划用地审批手续和总图审定工作,确定本工程的各项规划参数(如:容积率、绿地率、建筑密度、建筑面积等指标)。
(7)在初步设计完成后,报建设主管部门,并由其组织进行专家评审,办理审批手续。
(8)完成报建图审查,在规划部门申领建设工程规划许可证。
(9)完成施工图设计后,报建设主管部门甄选审图机构进行审查,并按要求修改落实,取得施工图审查合格文件。
(10)办理建设工程施工许可。
(11)在施工现场进行必要的准备工作,如场地平整及基础资料准备收集(地勘、地下管网图纸、文物勘探资料等)。
3、施工与验收阶段主要工作
(1)按照建设单位提出的要求,明确施工阶段主要工作目标与任务,包括进度目标、质量目标、安全目标和投资目标[2]。
(2)以确定的总体目标为依据对工作目标进行分解,尽可能保证计划的科学性、可靠性与可实施性。
(3)组织召开项目第一次工地例会,对监理进行授权,明确各参建单位权利和义务,确定工地例会召开频率及主要管理办法。
(4)积极协调各项外部工作,并接受各个只能部门的指导和检查。
(5)积极参与项目检查与分部分项验收工作。
(6)以现场工作实际情况为依据不定期召开专题会议,以此有效协商和解决各类实际问题[3]。
(7)接受并有效处理工程变更,在必要的情况下组织专家进行分析论证,通过比选确定最佳的方案,最后报建设方进行确认,保证所选方法的经济合理。
(8)定期或有阶段性的对各个参建单位进行考评,采取适当的激励机制,调动各方积极性。
(9)主持本工程竣工验收,办理工程结算,产权证书,进行工程移交和项目资料备案。
4、工作体会
(1)确定切实可行的项目总进度计划,合理组织前期各项工作,使设计、招投标、报建工作协调推进是项目成败的关键。首先要熟悉建设工程项目的政策法规,结合按照各主管部门要求确定合理的总进度计划;其次要收集项目的各项原始信息,如土地资料、周边建筑物及构筑物情况、水电等相关资源供应情况、项目总投资和建设规模等;最后需要熟悉建设工程各阶段的主要工作和任务,能准确把握住关键工作并按计划实施;
(2)对于代建管理人员,承担着很大的责任,工作任务比较繁重,这对项目负责人而言,应能敢于承担,认真、勤勉的工作,保持良好抗压能力。
(3)全过程代建,其工作人员应具备工程招投标、工程设计、工程造价、建设工程程序、工程合同及工程日常管理方面的专业知识,以此为项目建设与管理提供可靠技术支撑。代建工作将设计、施工、造价各阶段的工作进行了有机结合,统筹管理,为中国咨询企业走出国门,培养高素质复合型人才创造良好的平台。
(4)由于代建主要是政府对非经营性项目的购买服务,决定代建项目规模普遍不大,代建费用不高,从而难以为咨询企业创造主要利润。咨询公司对代建的定位应从公司人才梯队培养,公司战略布局考虑,进行代建工作的实施。
(5)全过程的代建管理应得到政府及全社会的认可与支持,政府应尽快颁布相关文件,以确定代建制管理的项目要求。在实际工作中要做到积极总结,并尽可能多的走出去和请进来,多向发达地区与国家学习,比如引进先进且适宜的管理经验,使社会中那些好的机构能够参与进来,从而起到良好的引领与示范作用。
(6)在条件允许的情况下,可通过全面的技术创新与管理升级,达到预期的全过程代建管理目标。将来的经济必然是开放型的,技术咨询和项目管理队伍是充分体现现代服务模式的队伍,必须发挥出应有的作用。近几年,我国正在不断加大这方面的工作力度,以达到高效率和高质量的发展。
结语:
综上所述,全过程代建管理是控制项目的建设规模、工期与投资的有效方法,但这需要得到政府和整个社会的大力支持,通过工作实践,不断积累相关经验,以此不断提高服务水平,从而良好适应项目建设与经济发展需要。
参考文献:
[1]刘栋,蔡东升,李镇,怀悦.代建项目全过程工程咨询管理制度设计探讨[J].建筑经济,2019,40(10):66-70.
[2]杨小明,张克武,杨文广.高速公路“代建+监理”一体化模式的实践及未来发展[J].中国公路,2019,25(18):102-103.
[3]高显义,郭艺婷.论建设项目全过程造价管理责任模式[J].山西建筑,2015,41(19):239-241+156.
作者简介:
王琪(1984-),男,湖南株洲人,汉,本科,工程师,主要从事代建项目管理工作。