浅谈优化社会保险业务档案管理工作

甘桂英

摘 要：社会保险是我国社会福利制度的重要组成部分。做好社会保险工作，也是我国社会保障和福利事业更好发展的前提和基础。在社会保险工作中，档案管理是一种比较常见的管理工作。社会保险档案的科学管理也是必要的。通过研究，我们可以发现，在我国仍然存在一系列社会保险档案管理的问题。体制不完善和档案管理人员综合能力低严重制约了档案管理的提高。这些问题需要得到应有的重视。

关键词：社会保险;档案管理;现在的情况;对策

引言：文件管理是社会保险的一项基本任务，文件管理能力的高低，将直接影响社会保险工作的发展水平。由于我国社会保险业务的覆盖面广，近年来规模不断扩大，社会保险业务档案管理的实际压力也在不断增加。如何做好社会保险档案管理在新的时期也是一个实际问题值得深思。文件管理工作比较琐碎，社会保险业务档案管理能力的提高还需要从多个角度进行。特别是在我国行政改革的不断深化的背景下，迫切需要加强社会保障业务档案管理能力。

一、社会保险业务档案管理概述

社会保险业务档案管理的意义社会保险业务档案管理工作的发展具有多重意义，尤其是在我国重点社会保障制度的优化，近年来的情况，做好社会保险业务档案管理等一系列工作是非常重要的。社会保险业务档案更好地管理首先是有利于对社会保险改革的稳步推进。随着整个社会保障体系的不断优化，社会保险中最重要的组件需要进行重大改革。给档案管理提供了有效的支持是分不开的。此外，社会保险业务档案管理的关键是保护社会保险事业参与者的根本利益。实际的生活和大部分社会保险事业的参与者将改变工作条件和社会保险业务档案管理好还可以提高社会保险事业相关机构对保险的参与情况了解程度。

二、社会保险业务档案管理的现状分析

（1）管理的概念是相对较老的

在旧的管理理念的指导下，社会保险业务档案管理容易滋生很多问题。旧的管理理念已远远达不到档案所要发挥它实际的作用。社会保险事业管理比较老的概念已经存在了很长一段时间。自上而下的社会保险业务档案管理的不完全理解和缺乏重视也導致了社会保险业务档案管理工作。人们关注的实际程度相对不足。例如，一些社会保险业务档案管理人员将实际的文件管理进行机械化管理。由于相对盲目和文件管理机械，许多长期的文件信息不能完全发挥出它的作用，埋没了它存在的价值。

（2）所述的管理方法是低在科学和缺乏焦点

低科技和缺乏社会保险业务档案管理方法重点也是社会保险业务档案管理新的表现形式。由于文件的管理方法和实际管理需求之间调整的难度，社会保险业务档案管理能力的提高也是非常困难的。单和科学的企业在文件管理方式和方法，使其难以突出社会保险档案管理的关键点。这是更加困难没有焦点的档案管理工作，是社会保险相关业务的发展提供了有效的支持。此外，低的科学文件管理方法已经严重放缓的社会保险档案管理，这也导致了社会投资文件管理往往投入大量的资金，但不能达到预期的管理成果的效率。

（3）管理人员的综合素质难以满足档案管理的实际需求社会保险档案管理的一系列管理措施的实施是从特定的档案管理人员分不开的。无论是负责社会保险档案管理的具体人员的综合素质对档案管理的发展产生影响。实际管理人员在国内的社会保险档案管理的综合素质难以满足档案管理，这也是当前形势表现的实际需求。在特定的文件管理能力的不足造成了负面影响和制约了档案管理的常态化管理。管理人员总体素质和能力低，对社会保险业务档案管理有着非常明显的影响。这个主导问题也需要通过一系列的方法来解决。

三、具体对策，以提高社会保险业务档案管理的能力

（1）建立健全适应性强的文件管理系统社会保险业务档案管理模式的改革和文件管理能力的提高需要相应的文件管理系统，以适应它。正因为如此，更适应社会保险业务档案管理系统的需求建立和完善，以吸引注意力的应用，并在实践中进行、实行。当前社会保险业务档案管理系统却明显滞后，社会保障业务与管理色彩浓厚的行政机构都比较淡泊的文件管理系统的更新。对于社保业务档案管理需要建立的主要责任机构的调整和光在当前文件管理的新变化及自己的文件管理的资源和能力，优化文件管理系统。要加强社会治安行动的档案管理系统的科学性与合理性，也有必要保证和开展相关的档案管理工作时遵守管理制度的基本状态。健全适应性强的文件管理系统的建立需要系统自身的灵活性。社会保险业务及其相关文件管理工作经历的发展变化频繁，文件管理系统，西服，还必须考虑到这一点。频繁的变化。

（2）注重数字化和信息化管理方法的应用

数字化管理已经成为一个各行各业高效的文件管理方法。数字化管理显著较高的是管理的效率和准确度比一般的管理模式要高。在社会保险业务档案管理，传统的管理方式已经无法满足档案管理的实际需求。社会保险业务档案管理在当前阶段应该从传统管理模式向数字化管理改变。社会保险业务档案管理的数字化管理，不仅可以提高档案管理的效率，同时也保证了文件的真实性，准确性和安全性在很大程度上。建议社会保险业务档案管理的主体应加大数字化，信息档案管理的输入，并通过改善软件和硬件水平奠定了数字化，信息档案管理的基础。此外，社会保险业务档案管理的数字化，信息化也应与传统的管理方法相结合。这显然是缺乏可行性大规模INNOVATE文件管理方法，以及数字化，信息档案管理方法的比例逐步提高。

（3）提高档案管理人员从多个角度综合素质

提高社会保险档案管理人员从多个角度综合素质，对特定的档案管理工作的实施和文件管理能力的提高有直接的影响。也有必要进行社会保险档案管理规范的管理培训和管理能力的提高。建议社会保险业务档案管理主要负责该组织的相关工作，以应用了一系列创新的文件管理方法时，提高人员的综合素质。具体来说，社会保险业务档案管理的主要机构应该培训一批实际负责档案管理的人员，提高业务能力，并鼓励社会保险业务档案管理人员在实际工作中对档案管理工作的方法和应用有一系列创新。

（4）依托责任制划分文件管理的各项工作任务

社会保险业务档案管理比较复杂，各个环节之间的联系很强。在相对有限的文件管理资源的背景下，它也是基于划分责任系统上的文件管理的各种任务是可行的。社会保险业务档案管理是社会保险业务管理的一个重要组成部分。在社会保险的管理体系下，就必须提高档案管理的问题，而且在社会保险业务档案管理系统进行各种任务。这种情况与权力和责任的具体划分确保所有任务都可以通过专门的人员来处理，以避免出现问题，如社会保险，企业档案管理重叠的管理问题或空白的管理问题。在建立社会保险的企业，每个文件管理工作的问责机制应建立尽快和文件编制工作，管理和文件管理转移应该被分配到一个特殊的人，以确保所有的管理事项可以以有序的方式来进行。

结语：目前该系列中的社会保险事业需要的文件管理问题，以吸引一定的关注，并得到有效解决，特别是在全面深化改革的关键阶段，有必要提高文件管理能力，做好档案管理的各个方面。社会保险业务档案管理更好的发展和管理能力的提高是从支持的体系保证和人才能力提升是分不开的。加强制度建设，优化系列文件管理放大也是社会保险业务档案管理工作的更好发展的重要影响因素。

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