基于智能时代的财务共享服务构建

岳海峰

摘要：财务共享服务概念的提出，为当前财务管理模式的转变提供了创新改革的方向。实际工作经验也证明了财务共享服务不仅能极大的提高财务工作效率，还能保障财务信息的准确性和有效性，在减少运行成本的同时推动财务管理向着更加标准化方向优化。然而财务共享服务在我国却存在着发展时间较短的缺陷，使得在实际应用中仍受传统管理模式的影响，构建不彻底，造成了一些不可避免的问题，使工作效率出现不升反降的现象。基于此，本文就基于当前智能时代的社会大背景，简要概述当前财务共享服务在构建时出现的一些问题，有针对性的为后续的财务管理模式转变提供经验，有效的构建完整的财务共享服务，使其工作更加标准化，实现财务工作的健康发展。

关键词：智能时代;财务共享服务;财务管理

在科技发展的时代背景下，经济业务的往来朝着大数据方向发展，人工处理大量数据已经不太现实，信息技术就被应用于各行各业，传统的财务工作也受其影响向着财务信息化方向发展，财务共享服务更是基于智能时代提出的全新的财务工作方式，其改变了传统人工处理财务业务的方式，用信息化技术来处理财务业务中的大数据，一定程度上减少了运营成本，也提高了财务工作的效率。其中财务共享服务所要求的模块式管理也使得各部门的工作更加有针对性，最大程度地保障了财务工作的质量。如何构建完整的财务共享服务机制，使财务信息处理更加高效、规范，是本篇文章将要重点探究的问题。

1智能时代背景下财務共享服务的现状

1.1缺乏风险管控

财务共享服务使数据资源得到了整合，财务核算更加集中，但这也极大地削弱了财务人员的作用，使得财务人员与其他各部门的人员相分离，面对的不再是真实的发票、财务信息，而是冰冷的数字，导致财务人员无法通过机器上所显示的数据来判断财务信息是否真实有效，也就无法跟进相关业务，掌握实际的财务信息，使财务工作有了一定的滞后性。例如差旅费报销，财务人员对相关的数据或是发票有审核的责任，然而财务共享服务却通过信息技术直接扫描票据进行了入账，电子影像系统只能分辨数据，无法对票据的真实性进行核查，这就使得扫描的过程中存在伪造票据的的风险，财务人员接触不到真实的票据，也就无法对票据的真实性进行核查，导致费用多报的情况时有发生，增加了财务风险。

1.2业务流程漏洞

企业在应用财务共享服务后，通常都会建立起与之相匹配的财务共享服务中心进行财务数据的核算，会计人员的工作自然就转变为审核电子化的票据，至于票据整理则直接由电子影像进行传输，极大地提高了工作效率。然而受资金的限制，企业在构建财务共享服务时为了节省成本，会将电子化的审批流程精简化，导致会计人员仍然以传统的方式进行线下审批，使得财务共享服务模式中间出现断层，业务流程出现漏洞，各环节也就因此无法完美衔接，人工审核无法与信息化的服务效率相统一，不仅浪费了资源，还使得工作效率不升反降。同时由于财务共享服务应用时间较短，大多企业只是片面的将其作为基础核算工作的工具，并没有将财务相关的其他工作类型纳入其中，就会出现电子化的会计核算，传统化的财务分析，这样一来不仅发挥不出财务共享服务的最大效率，还会使得成本有所增加。

1.3绩效考核不足

财务共享服务将财务信息进行了集中化处理，但在内部却将各部门模块化，一项业务通常由多个部门共同进行完成，企业在对员工进行激励政策时就会以各部门为单位，进行分别的绩效考核，这就严重忽视了财务系统和业务的整体性，各部门的会计人员只想要达成本部门的目标，使得整个财务部门缺乏集体的全局意识，导致激励政策失效，使绩效考评结果失去可比性。

1.4数据资源不全

当前财务共享服务中心只是作为基础的核算工作而存在，普遍是应用在票据的审批入账方面，财务人员职能中的决策功能被削弱，财务管理，数据分析的缺乏使得财务人员无法为企业管理者提供有效的决策信息，使得财务共享中心的作用只停留在了数据的处理上，对于数据的开发和转化效果不明。在当前智能时代的背景下，经济业务的微小往来都会由信息技术捕捉，从而生成大量的数据，这就意味着数据资源对财务工作有着极大地重要作用，财务共享服务的外在核算价值已经得到了充分地凸显，内在数据分析的价值还需要加强探索，实现数据处理的高效化，为管理者提供更多有效的决策信息。

2智能时代背景下财务共享服务构建措施

2.1财务共享服务智能化

如今会计的发展已经呈现核算信息化和管理信息化两种模式，但是在当代科技发展的背景下，智能的出现使得会计也要顺应时代潮流，朝着智能化方向发展。因此，财务共享服务就要充分利用智能化采集技术，在用自动采集数据替代人工操作的基础上，更要用智能化的手段对大数据进行加工、分析，将单一的数据知识化，使会计工作从低端的人工操作转变为高端的智能发展，使财务共享服务在贡献信息的基础上，满足财务工作服务的要求，实现财务信息的精益管理。

2.2有效挖掘数据价值

数据不仅是财务工作的基础所在，更是企业运行的重要信息依据，传统会计模式对财务数据的分析能为企业的发展提供参考，现代智能时代背景下的财务共享服务更要深入挖掘数据，使数据更加科学化、有效化。因此，企业要强化财务共享服务中的数据挖掘功能，整合税务系统、发票系统、扫描系统等，将所有传输的数据进行整合，筛选出有用的信息后通过智能系统对数据信息进行深度的分析，以此来找出行业发展的规律以及经济市场的变化，得出与预算管理、投资筹划等会计决策有关的信息，用科学的数据推动企业朝着更加健康的方向发展，也有利于充分发掘智能技术的作用，实现智能技术更好地推广。

2.3充分实现人机交互

单纯的人工会使工作效率降低，单纯的机器系统也会缺乏有效的监管，因此，智能时代背景下的财务共享服务就更要人机和谐交互，统筹财务人员和信息系统的工作。企业在引进先进的信息系统从物质方面满足财务共享服务构建要求的同时，还要转变财务人员的职业习惯，通过定期培训要求会计人员继续学习，强化财务人员对智能化设备的操作能力，以此来在保持人工思考能力的同时，用智能化的设备提高数据处理能力，充分发挥财务共享服务的价值，提高企业核心竞争力。

4结语

综上所述，在智能时代的背景下，人工智能、大数据的高效处理才是财务共享服务构建的重心所在。面对当前财务共享服务构建中存在的缺乏风险管控、业务流程漏洞、绩效考核不足、数据资源不全等问题，还需要企业正确认识财务共享服务的作用，通过财务共享服务智能化、有效挖掘数据价值、充分实现人机交互等措施，使财务共享服务朝着标准化、高效化方向发展，转变单一的服务类型。让财务共享服务的工作主体从以核算服务为主变为以管理服务为主，在满足管理会计工作要求的同时，强化对财务共享服务的创新探究，促进财务共享服务高效应用的同时，提高财务工作效率，为企业提供科学的决策信息保障，使企业与财务得到共同进步。

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