公共图书馆收集地方文献的途径和方法

谭萍

摘要：公共图书馆是人民大众的文化窗口，地方文献是公共图书馆资源的重要组成部分，是了解和研究地方各方面状况的重要文献依据，它是记录地方历史最重要的载体，它不仅包括一个地方的政治、经济、历史、地理、军事，还包括地方的文化、人物、风俗、名胜古迹、特产等，简言之，地方文献所揭示的不仅仅是一个事物世界，更是一个有价值的世界。在公共图书馆的建设中，如何有效收集地方文献，寻找到有利途径对地方文献的收集工作十分重要。

关键词：公共图书馆;收集;地方文献;途径方法

1地方文献的概念

想要处理好地方文献研究事务，建设起更加完善可靠的地方文献数据库，就务必要熟悉地方文献的概念。结合当前学术界已有认知归纳，所谓的地方文献，就是包含地理区域特征的一系列文献资源，就是能够反映出本地知识和活动特征的所有信息集合[1]。其可以依次细化为经济、政治、文化、历史等不同领域，熟悉这些文献的分布和存储规律，掌握相关内容的特征，能够及时开发出更加新颖实用的知识点和生产力，进一步为地方经济、科学和文化事业的协调性发展，提供必要的保障。

2地方文献的特征

地方文献区别于其余文献而独立存在，具体的特性则表现为：

2.1权威性

在进行地方文献编撰期间，不管是古代抑或是现代社会，相关从事机构往往都具备较高的声望地位而且是专职的。也就是说，由其提供的数据和现象，大多数都是经由实际考察、采访了解的，拥有比较完整且精准的统计数字，资料内容比较详实可靠，结构编排也更加科学，在权威性方面能够有所保障。

2.2地域性

地域性可以说是地方文献最为基本的特性。地方文献中记录的一系列现象、人、事物等等，都是处于特性區域中的，且拥有明显的自然和人文特色[2]。也就是说，这部分记录内容属于特定区域中自然、社会环境的历史和现状总和。基于此开创了地狱生态和文化的特色，涉及到地理、历史、民族等多重领域。

2.3综合性

地方文献属于特定区域中融合生态、文化、经济等不同层面的遗产内容，时刻彰显出真实性和全面性，涉猎的内容极为广泛，诸如社会科学与自然科学等等。之所以其能够映射出有关区域整体性的面貌，就是因为相关机构将不同时期的地方文献全面整合和有序地排列衔接，进一步将本地各个时代的政治、经济、文化、教育、科技的发展流程细致化地呈现出来，熟读这些文献内容之后，将更加有助于人们掌握本地的历史发展轨迹。

2.4史料性

地方文献属于特定区域历史文献体系中的关键性结构单元，具备十分重要的史料和学术价值。根源就在于大多数地方文献都是本地人们对过往不同时期事物进行的直接性描述，当中涉及的许多内容和信息保持着应有的客观性，这就使得地方文献保留着一定的丰富和真实性。经过阅读了解之后，我们就可以大致上了解特定区域发生的一系列代表性历史事件，发现其长期以来隐藏的社会问题和呈现出的语言特征，对于解析本地历史和传承特色文化等，有着极强的引领功效。

2.5公开性

地方文献作为文献资料当然是公开给社会大众的。其和传统的博物馆与档案馆收藏相比，有着本质性的差异，就是其主张面向所有国民开放，就算是一些普通的读者，只要你能够及时出示本人有效的证件，就可以入馆查阅所需的信息素材。

3公共图书馆收集地方文献的途径和方法

3.1深入相关部门，主动收集地方文献资源

地名办和方志办、党史办、博物馆、档案馆、文物局等这些部门文献资源比较集中，是公共图书馆收集地方文献的重要途径之一。地名办和方志办占有大量方志和专业志编写信息，从那里可以收集到市、区县的史志、方志、人物志、风情志、事像志、党史、校史、厂史、大事记等汇编文献及音像、电子制品等;党史办编有刊物和图书，编写中共党组织历史和领导人在当地的业绩，从党史办可以收集到革命史料资料、地方领导人专著等;新闻出版管理部门是管理新闻出版的机关，可以收集各类出版物的出版信息，征集内部图书资料;博物馆、档案馆、文物局也有着丰富的地方文献资源。总之，通过深入这些部门可以收集和整理到大量的地方文献资源。

3.2借助政府职能部门，积极开展地方文献收集工作

市委宣传部、市人大、统计管理部门、政协、文史委员会等部门不仅本身就有很多文献资料，另外这些部门还可以在行政上协助公共图书馆收集地方文献，经常保持密切地联系，相互沟通，并积极争取得到他们的大力支持，为公共图书馆收集地方文献创造便利的条件，通过他们可以反映或帮助解决图书馆亟待解决的问题和困难。总而言之，借助政府职能部门，非常有利于公共图书馆收集地方文献工作的开展[2]。

3.3通过采访，积极开展地方文献收集工作

各级政协机关都设有文史委员会，委员会集中了一大批经验丰富、学识渊博的专家学者，他们有着专业收集、研究和编写当地文史资料的优势，地方文献资源极其丰富。科协、文联、学会等社会团体组织，这些社会团体组织能够方便联系各类学会、协会和研究会等，而且这些社会团体组织对本地区的各专业、各学科进行系统地探索和研究，定期或不定期地编辑和出版刊物。可以经常采访和参加这些社会团体组织组织的一些活动，也可以收集到大量的地方文献。

3.4通过献征，收集捐赠的地方文献资料

利用电视、报刊、网络、宣传栏、举办活动等方式大力宣传地方文献收集的意义，让广大民众更好地了解地方文献收集的重要性。发挥全社会力量，让本地域的群众不仅明确地方文献资源的收集意义，同时还向文献工作者提供线索，引领广大民众积极捐赠各种文献资料，如民间流传的各类民俗景观图片、历史场景图片、书法、绘画作品、歌册、账本、地契等文化遗产的文字、音像资料等;个人编撰或绘制的具有保存价值的各类出版物和资料;民间流传的谱录如家谱、族谱、宗谱等。通过献征把很多散落在社会上的重要地方文献收集起来。

3.5通过网络，收集地方文献资料

通过计算机网络收集地方文献资料，如通过网络收集各个时代具有一定影响力的人士著述、生平传记、字画、书稿、专著、家史、传记等;收集地方特色的各种图片、书法、绘画作品、音像制品等非图书资料;还可以搜集人类文化遗产、科学技术情报、各种历史文献等，建立地方文献网络资源库[3]。

3.6做好地方文献收集的规划和管理

公共图书馆收集地方文献是一项庞大的系统性工作，要有计划地统筹和规划，做好分工和管理。如设置行政办公室，负责整理和协调、统计、考核、管理、后勤保障等工作;设置采编部，负责文献的采集、加工分类、宣传、组织、学术研究、业务培训、专业性讲座、对外宣传等工作;设置典藏部，负责图书馆新书入库、收藏管理、文献开发利用等工作;设置专门的地方文献室，负责文献的查阅、收集、整理、研究、咨询等工作;设置技术部，负责地方文献的筛选、整理、开发、维护工作，负责网站的制作、更新和维护等工作[4]。

结束语

地方文献属于公共图书馆馆藏文献中不可或缺的资源，其有助于本地不同层级领导决策、存史，进一步发挥出对居民的激励功效。因此，如今各地公共图书馆都极为关注地方文献研究事务，开始将收集、保存、整理、应用地方文献，作为自身的重大使命。

参考文献

[1]郭亚.浅谈公共图书馆地方文献的收集工作[J].中文信息，2017（11）：47.

[2]纪平.收集地方文献的途径与方法——以邯郸市图书馆为例[J].邯郸职业技术学院学报，2012（4）：100-102.