浅谈现代化会议系统解决方案

摘要：在科学技术快速发展的前提下，功能需求持续提升，在电脑、网络的迅速推广之下，增加了会议系统的范畴。本文分析了会议系统需求，研究了会议系统解决方案。

关键词：网络化;会议系统;解决方案

中图分类号：TN946.7    文献标识码：A    文章编号：1007-9416（2020）04-0000-00

0 引言

会议场所是企业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议组织召开的高效化、便捷化，提升会议室的会议系统的智能化建设，充分利用先进技术和信息手段提高会议的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。

1 会议系统需求分析

（1）系统智能化：个性化管理界面，根据用户需求和喜好进行定制，让管理更加智能，轻松，一目了然。（2）管理统一化：采用统一管理调度平台进行统一管控，一台触屏控制端可以进行对大楼所有会议室音视频设计进行统一管控。（3）功能多样化：音视频系统解决了会议室的本地音频、视频、远程音视频、多个场地音视频相互共享调用，集中管控等多项功能与一体。（4）操作简单化：可视化调度界面，一目了然，通过触控平台按键进行操作，解决了传统单个设备的重复操作，可根据用户使用设定场景，实现一键调用模式，让操作更简单。

2 会议系统解决方案

2.1 显示系统

标准化、现代化的会议室需要具备一套完整的、标准的视频显示系统，该系统的存在有效的解决了会议过程中的视频资料显示、图片限时、摄像追踪等基本需求，提升会议效率。

（1）高清电视显示系统。目前许多中小型会议室都采用高清电视机作为显示设备，部分大型场所也会采用高清电视机作为辅助显示设备。由于高清电视机价格便宜、图像清晰、安装简单越来越受用户者的青睐。（2）投影机显示系统。摄影机显示系统可以分为：摄影机、投影幕布、投影机支架等，根据工作方式不同，有CRT、LCD、DLP等不同类型。（3）LED显示屏系统。一般大场所采用小间距LED显示屏作为主显示系统，可以作为演出背景墙，烘托演出氛围;LED显示系统在平时开会中，可以更清晰的展示讲解PPT内容，图文并茂。

2.2 数字会议系统

现代化会议系统的要求日渐规范且严格。现代化数字会议系统要求会议程序简单化、功能多样化，实现对会议系统的控制、管理，保证会议中数字传输稳定、讨论秩序规范，实现会议形式的高效性。完整的数字会议系统涵盖报道、发言、表决、会议扩声、资料显示、远程控制、会议摄像和多媒体资料显示等。

2.3 WIFI会议系统

无线WiFi会议系统，无需布线，可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场原有装修。进一步推进新概念的无线WIFI会议模式，确保会议不会受到会场、空间、布线等的限制。

2.4 扩声系统

音响扩声系统，根据会议室的面积和使用功能，具体包括：扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒和音源等相关设备组成的能够确保全会场语言清晰、声压余量充分、声响定位准确。

2.5 矩阵系统

会议室的信号源设备组成部分分别为：多媒体会议桌插、地插、摄像机、DVD等，各种信号源建立与多个显示设备的选择关系共同形成多个信号源。矩形系统承担着各种显示信号源（输入）和众多的显示设备（输出）之间的任意组合（切换）。

2.6 中控系统

智能多媒體会议室系统设计的灵魂为中央集中控制系统，该系统涵盖灯光、机械、摄影和音视频控制，以确保使用者能够方面快捷的了解和掌握控制界面，在操作中对整个空间环境内的设备状态和功能有一个直观准确的了解。会议室中控系统中包括一套中控主机、一套音视频切换矩阵，采用无线触屏对中控系统进行操作，结合中控主机和无限触屏对会议室使用时间以及使用情况进行分析。

2.7 会议录播系统

在会议系统中构建录播系统逐渐成为会议系统发展的关键，借助录播系统进一步实现视频录制、视频直播、资源管理、视频共享点播、视频共享下载、视频刻录、视频回放、数字发布等一系列其他应用功能。

2.8 无纸化系统

借助于交互式无纸化会议系统为会议提供了包括：会议信息上传、阅读查看、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务以及信息记录等在内的强大的应用功能;减轻了会议组织者的工作压力，能够方便快捷的进行会议现场管控，提升会议效率，有效的缩减资料印刷、投影设备的使用，减少资源浪费。

2.9 视频会议系统

视频会议系统由几个不同的部分组成，分别为：MCU多点控制器（视频会议服务器）、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网管（PSTNGateway）、Gatekeeper（网闸）。借助于MCU来实现不同终端的集中交换，形成视频会议网络。以视频会议衍生出的语音会议系统能够实现所有桌面用户借助于PC参与到语音会议中。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。

（1）一级管理架构：在中心机房部署MCU（多点控制单元）服务器，在主会场和分会场的会议室均安装视频会议终端，即可实现多方的远程视频会议。（2）多级管理架构：多级的视频会议系统架构，在一级建设主备MCU服务器（稳定可靠，保证会议不间断），多功能视频会议终端;二级建设MCU服务器与省级MCU级联，实现音视频数据互传;在三级架构底层分会场建设视频会议终端，满足视频会议的在各级音视频信号的互通。

2.10 会务管理系统

云会务系统，基于互联网云Saas技术和先进的SMMP会议管理程序对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理。采用流行的手机APP软件和WEB网站提供会务服务。实现参会人员快速沟通，提高员工高工作效率，是企事业单位开会的高效智慧会议云解决方案。

2.11 舞台灯光系统

多功能厅的总体灯光设计、布局以及配置需要满足会议需求，还需兼顾各种文艺演出的具体要求，实现科学、合理的舞台灯光布局和设置。舞台灯光的常用光位说明：

（1）面光：作为表演区的正面灯光，面光往往用作于舞台前部表演区的位置，能够实现对表演者的正面照光，实现舞台人物造型以及舞台物体立体的呈现效果。（2）顶光：在舞台上空每隔1.2M-2.0M左右设置一道灯光，顶光电源从舞台天棚借助于多芯排揽下垂，吊杆两侧有装纳电缆的线框，灯具挂在吊杆下，作为对表演空间进行纵深必要照明的灯光，顶光分栓光和逆光，根据不同的演出配置合理的灯具。（3）耳光：耳光主要是用于强化舞台上人物和景物立体感，从礼堂观众席两侧的耳光室投向舞台，耳光透光角度低于面光透光角度，与面光采取的灯具是类似的。但要求投射的光束不能够溢出台口。（4）侧光：侧光主要是应用于进行主演区演员层次和立体感的塑造，从舞台侧面造成光源。借助于不同层次的布景，形成舞台空间环境以及人物的造型渲染。侧光效果受到多方面因素的影响：透光角度、方向、距离以及灯具种类和功率等。（5）天排光：天排灯往往与地排灯相互配合使用，由散射透光向舞台天目上半部分投光和色彩渲染的灯光，借助于天排灯和地排灯能够强化色彩变化的丰富度，采取的灯具为单灯组合。（6）地排光：地排灯的使用也需要天排灯与之配合，散射投光灯想舞台天幕下半部分由灯具自下往上投射出投光和色彩渲染的灯光，实现色彩的丰富变化，灯具仍然是单等组合使用。（7）地流光：地流光可以依据具体的透光要求在舞台对应位置摆放，地流光角度是变动的，能够进行气氛强化的，安装在地面或支架上的灯具，往往可以采用地流光从侧面进行演员和景片照射。

3 结语

综上所述，本文阐述了现代会议系统的发展趋势，充分整合会议系统的各方面资源，值得参考借鉴。

收稿日期：2020-03-12

作者简介：陈江明（1972—），男，浙江杭州人，專科，工程师，研究方向：智能化工程。

On the Solution of Modern Conference System

CHEN Jiang-ming

（Hangzhou Zhanwang Technology Co.， Ltd， Hangzhou Zhejiang  310000）

Abstract： Under the premise of rapid development of science and technology， the functional requirements continue to improve， with the rapid promotion of computers and networks， the scope of conference system has been increased. This paper analyzes the requirements of the conference system， and studies the solution of the conference system.

Key words： networking; conference system; solutions