刍议新闻单位新闻照片档案管理策略

杨娟

摘 要： 新闻照片属于新闻素材的核心内容，表现出客观性与真实性的突出特征，可以直接表现出新闻报道的事实，也可以非常直观形象的还原出新闻事件发生时的具体情境。所以新闻单位必须要重视新闻照片档案的管理工作，确保新闻照片的完整有序保存，深入挖掘其中的新闻价值。对于相关管理人员来说，必须要在实际工作中深入研究，寻求科学有效的新闻照片档案管理策略。本文结合笔者实际工作研究，对此问题进行了探讨。

关键词： 新闻单位;照片档案;管理策略

新闻的重要原则在于尊重事实，今天的新闻即是明天的历史，新闻照片档案属于一种非常特殊的载体，能够十分准确形象的呈现出政治、经济、文化以及社会环境的发展历程，反映出重大新闻事件和重要人物活动的相关情况，属于十分珍贵的档案材料。所以开展好新闻照片档案管理工作对于新闻单位而言具有非常重要的意义。

1 引起充分重视

近年来新闻单位对新闻照片档案管理的重视度逐渐提升，然而具体负责此项工作的人员对于自身工作职责的认识依旧还存在问题。所以必须要引导基层管理人员对新闻照片档案管理工作引起充分的重视，这是目前必须要解决好的一大难题。新闻单位应当引导基层管理人员可以转变传统的思想观念，真正意识到新闻照片属于新闻素材的重要内容，其表现出极高的客观性与真实性，可以非常直观形象的呈现出新闻内容事实，也可以直接还原新闻事件发生时的具体情境。管理人员必须要对收集到的新闻照片材料第一时间予以科学分类、归纳，保证每一张新闻照片都是清晰和完整的，在对其进行有序的分类整理之后应当尽快予以归档保存。

2 严格实施审查

第一，应当保证所收集到的新闻照片来源真实，不会出现弄虚作假或者滥竽充数的问题;第二，应当保证所收集到的各种数码照片、纸质照片等都有清楚完善的文字说明和详细介绍，对于一些说明不清楚或存在缺失的新闻照片，应当予以驳回并重新处理，要确保这一阶段的工作一丝不苟，严谨规范;第三，对于新闻照片的质量必须要进行全面审查，检查照片是否清楚，内容说明是否完善，照片中的内容和新闻事件主题之间是否贴合，照片底片是否可以长时间保存，对于一组新闻照片来说，要审查其是否出现重复等等;第四，新闻单位应当定期组织新闻照片档案管理人员参与各类讲座培训活动，不断增强他们的专业素质能力，保证所有新闻照片档案管理人员都可以熟悉了解数码相机的基本原理，能够熟练操作数码相机的相关功能，提升其新闻照片审查能力，保证新闻照片质量，降低后续保存管理环节中的工作难度，有效促进新闻照片档案管理工作水平的提升。

3 建立收集体系

第一必须要统一思想观念，确保相关责任予以落实，将新闻照片档案管理工作和新闻单位其他各项工作联合起来进行统一部署，共同执行，定期组织开展专题研讨活动，开展好对新闻单位内部员工关于档案政策法规等知识的宣传教育。促进新闻照片档案管理意识的不断提升，让单位内部所有员工都可以真正了解到此项工作的重要意义，认识到新闻照片档案属于国家与社会的珍贵财务，对未来的新闻报道工作和历史查询工作具有非常重要的作用;第二应当将新闻照片的上交情况和新闻记者的绩效考核指标联系起来，在针对新闻记者实施常态化绩效考核的过程中，应当首先由新闻照片档案管理工作人员对新闻记者刊出的新闻照片数量和上交到档案室的新闻照片数量以及归档情况展开比对分析，将新闻照片档案的收集和归档工作成效和新闻记者的责任考核与经济考核联系起来，真正确保新闻照片档案管理工作能够贯彻落实。

4 明确归档范围

对于新闻照片的具体归档范围应当严格根据我国档案局出台的《照片档案管理规范》中的相关规定来执行，能够体现单位各项工作活动、具备再次开发利用价值的照片都需要纳入到归档范围之内。新闻单位记者所拍摄的有关各党员干部和领导人出席的重要活动以及重要会议的照片，能够体现出我国工业、农业、国防以及科技等各个行业和领域实际发展情况与生产建设情况的照片，各界知名人士以及英雄模范等人物在参与各项活动中的照片，外国政要、驻华使者来华参与各项活动的新闻照片，同时新闻单位记者在进行宣传报道过程中形成的其他具有开发利用价值的照片，都能够当成是重点归档对象。

5 挖掘潜在价值

对于新闻照片档案来说，将其进行归档保存并非是最后归宿，怎样深入挖掘其中蕴含的新闻与教育价值，这是所有新闻照片档案管理人员必须要深入研究的问题。新闻照片档案管理人员必须要坚持定期对已经归档的新闻照片予以整理，选择其中蕴含时代意义、教育意义以及重要历史事件的新闻照片资料，开展各种展览活动，或者与地方学校沟通联系，组织学生进行参观学习，还能够把珍贵新闻照片捐赠给地方博物馆来予以保存。这样一来不但可以充分挖掘出新闻照片中的新闻和教育价值，进一步彰显出新闻单位的社会职能;同时还可以在对新闻照片进行科学开发利用时，对新闻照片素材予以全面深入的检验，第一时间发现可能存在的问题并予以处理。

6 结语

综上所述，新闻单位必须要真正重视新闻照片档案的管理工作，采取有效措施做好新聞照片档案的收集整理以及挖掘利用工作，充分发挥出其新闻价值，更好的为人民群众以及社会进步服务，唯有如此才可以真正促进新闻单位各项工作的有序开展，助力新闻业的持续健康发展。

参考文献

[1]热那古丽·塔依尔.新时期新闻单位照片档案管理研究[J].办公室业务，2020，（07）：104-105.

[2]邹洪涛.浅谈报社新闻照片档案管理[J].新闻研究导刊，2018，9（13）：154，156.