大数据时代计算机技术在无纸化办公系统中的应用

孙雪梅

摘 要：在大数据时代背景下，计算机技术在各行各业有着广泛的应用。特别是在当前无纸化办公系统中，计算机技术更是发挥着极为重要的作用。目前网络系统建设和应用已成为各行业发展的重要工作内容，特别是无纸化办公系统越来越成熟，在实践应用中获得了较好的成效。通过将计算机技术在无纸化办公系统中进行应用，可以为单位无纸化办公系统的创新应用打下坚实的基础。文中分析了计算机技术在无纸化办公系统中应用的特征，并进一步对大数据时代计算机技术在无纸化办公系统中的应用进行了具体的阐述。

关键詞：大数据时代 计算机技术 无纸化办公系统 应用

中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）05-000-01

大数据时代背景下，信息技术取得了快速的发展，这也使无纸化办公系统得以广泛应用，不仅实现了对传统工作的变革，而且无纸化办公系统的应用也进一步提升了工作效率。为了能够进一步促进无纸化办公系统的完善和优化，将计算机技术在无纸化办公系统中进行应用，以此来推进办公系统的更新和升级。

一、计算机技术在无纸化办公系统中应用的特征

无纸化办公是以信息技术为基础，利用计算机技术作为介质，实现日常办公业务和内容的程序化、规范化。在无纸化办公系统中，用户借助于专业软件来进行信息处理，并从办公数据库直接调用所需要的信息。但在具体应用过程中，当同时运用数据库和应用软件时，易出现数据紊乱的问题，无法将数据库中的数据全面的导出来，甚至会出现乱码的情况。由于计算机采用的结构具有较强的逻辑性，能够有效的区分开数据库和应用软件，因此通过应用计算机技术，二者同时操作也不会出现数据紊乱的问题，能够有效的保证办公系统的准确性。

无纸化办公系统作用的发挥，需要应用计算机技术来调用和处理数据库中的数据和信息，以此来实现无纸化办公的功能。对于无纸化办公系统而言，相同用户在不同地区和计算机上进行软件登录时，可以直接调用相同数据库内的信息和数据，而且数据库的内容可以实现异地同步更新，从而实现异地办公效率的提高。在计算机技术应用过程中，还可以通过对数据进行加密和授权，启动防火墙，以此来提高办公信息的安全性。

二、大数据时代计算机技术在无纸化办公系统中的应用

1.合理优化大数据的网络资源

在当前各单位日常经营管理工作中会涉及到较多的网络数据资源，这就需要在大量数据统计和处理过程中要强化分析水平，以此来提高数据信息的应用价值。但在传统办公系统中数据信息易丢失和遗漏，因此需要对信息数据合理进行处理。处理不当则在调取数据信息时会增加工作量，导致人力和时间大量的消耗。通过应用计算机技术，可以实现对日常工作中所有数据信息的统一管理和整理分析。具体应用数据库能够为信息的查询和使用提供便利，为了能够实现数据信息的及时调取和保管，宜通过统一的策略来对信息数据进行整合处理，以此来实现对数据的统一管理。

2.建设云系统操作平台

单位在日常办公时，通过运用OA系统作为办公的辅助工具，以此来保证各项事务有效处理，并在实际运营过程中形成系统无纸化办公操作环境。在具体建立系统时还要重视不同系统操作人员的具体身份，并以系统平台作为基础办公的重要组成，利用相应的管理措施来实现对系统平台的合理操作，使用者通过身份认证来完成各项工作的有效处理。

3.软硬件系统程序建设

在无纸化办公系统中，硬件和软件作为重要的组成设备，也是系统各项功能得以实现的重要保障。而且硬件和软件也是无纸化办公系统的核心内容。因此在软硬件系统建设过程中，需要保证整体结构的合理性，针对终端系统的管理效果尽量进行优化。这其中还需要统一对电脑系统程序进行配置，以此来提高计算机设备的使用功能，使其能够与系统的总体标准和需求相符。在针对无纸化办公系统硬件设备管理工作中为了实现设备的合理配置，需要实现设备的升级，通过借助于高端办公设备实现无纸化办公的合理应用。设备管理还需要与实际的使用环境和条件相结合，以此来实现设备的更换和优化，而且与高端硬件设备相结合，还能够保证网络系统运行的稳定性和安全性，进一步提升无纸化办公系统的使用效能。在无纸化办公系统使用过程中，需要重视软件系统的应用和维护，并兼顾到办公管理的作用，以此来提高各个系统的合理应用效果。另外，还需要积极推进信息数据库系统的完善，进一步促进办公系统的升级和优化，为日常办公工作效率的提升打下良好的基础。

4.建立信息发布平台

在当前大数据时代背景下，各单位加快了自身信息化建设的进程。在实际运营过程中需要建立信息发布平台，以此来进行信息发布和交流。在无纸化办公系统中应用计算机技术，借助于单位内部网络，并可以运用多种形式来进行信息发布和交流。单位还可以借助于计算机网络技术来构建一个公共的信息发布平台，实现单位各种事项能够快速、准确的向每一名员工传达。由于信息发布平台具有开放性和共享性，单位员工通过平台能够直接获取到单位的最新信息，并对单位的实时动态进地了解，员工也能够借助于平台来表达自己的想法，为单位的发展提供具体的建议。另外，单位借助于信息平台对外发布信息，外界也可以通过该平台来了解单位的发展情况。因此可以将该平台作为单位的对外门户，进一步提升单位的影响力。

三、结束语

在大数据时代背景下，无纸化办公系统中计算机技术的普及应用，要求员工要掌握计算机技术，因此在熟悉计算机基础知识，并能够在实践工作中不断的积累经验，科学的运用计算机技术来促进无纸化办公系统的完善，从而为单位日常管理工作提供有效的技术支持，进一步提升单位日常办公的效率和质量。

参考文献

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