斯冯谢
摘 要:首先对审计项目基本内容进行概述,从管理研究问题、组织管理问题、信息管理问题三个方面,对大型审计项目管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出有效开展大型审计项目管理相关对策。
关键词:大型审计项目 管理 问题 对策
要想实现审计项目管理,需要结合审计项目实际情况,把审计项目当作主体,通过建立专业审计团队,实现审计项目组织、协调和管理,从而将审计目标顺利实现的过程。在审计项目管理中,不但具有审计特点,同时也具备项目性质。审计质量将直接影响审计项目管理水平。从目前情况来说,在开展审计项目时,相关部门即便在审计业务中把项目管理融入其中,但是在体系建设上依旧会面临诸多问题。从审计实际情况来说,我国审计项目管理水平有待提升,尤其是大规模审计项目,需要得到相关部门高度重视。
一、审计项目基本概述
审计项目是审计工作人员结合审计工作安排,在一定标准下,结合特定审计主体,为了满足审计目标所担任的审计任务。而审计项目管理则是指由审计部门及审计人员结合审计工作要求,对具体审计项目进行管理的全过程,通过采取各种审计方式和体系,进行计划、制定、控制、管理等一系列自我约束的活动。
二、大型审计项目管理要点
(一)成本管理
在审计项目管理过程中,成本管理也就是指,审计部门在执行一个审计项目中,根据审计项目支出的各个成本之和进行控制。通常情况下,审计项目成本包含动态成本、固定成本及調整成本等,审计部门可以结合审计项目情况,提出审计项目经费预算方案,在审计部门审核通过后,执行审计管理工作。在确定审计经费以后,由审计部门统一调配和应用,审计部门领导人员动态掌握各经费应用状况,并结合实际情况适当调整。
(二)质量管理
审计项目质量核心要求在于,尽量满足审计项目中用户、领导及群众审计要求,秉持由上至下的原则,采取合理管理对策。在具体管理过程中看,需要结合审计项目管理要求,明确质量管理目标,之后将审计项目分解成多个小环节,每个环节都要具备详细的审计业务管理流程。根据审计业务流程设定管理目标,提出可行性管理对策。在审计管理过程中,需要对审计业务流程根据标准进行审核,一旦发现问题及时处理,实施审计质量分级管理机制,将质量管理职责进行细化,真正做到奖罚分明。此外,在审计项目质量管理过程中,应该扩充内部复核层次,划分各个层次复核要点,加强现场管理,由专业人员进行审计项目实施过程审核,安排专业符合人员到现场进行复核和监管,完善复核配套制度。
(三)评估管理
在项目评价过程中,可以结合项目基本情况、执行情况及审计成效等进行。根据不同内容,将其细化成多个子项目,对审计人员进行客观评价,评价其工作业绩、专业能力、职业素养等。完善审计项目执法职责追究体系,对审计人员执法过程中各种错失进行职责追究。
三、有效开展大型审计项目管理相关对策
(一)优化审计流程
针对大规模审计项目来说,自身具有央企审计项目特点,在审计项目管理中,需要根据平行推进要求进行审计管理。在承担该项目过程中,一个审计团队负责的项目数量最少为5个,这是如果根据传统审计方式管理,将不能满足项目发展需求。因此,需要采用提前分布数据清单,根据资源进度交叉审计方式,平行完成各个企业审计业务。在预审审计过程中,通过内部控制管理,处理会计偏差问题。在终审环节中,重点核查相关数据,保证数据质量,形成高质量的审计报告。
(二)制定可行性计划
众所周知,要想保证审计项目管理工作顺利进行,需要结合项目管理要求,制定管理计划。但是在具体操作中,将会出现各种不规范问题,如项目计划设定缺少规范性,管理比较随意;缺少可行性探究,具体项目计划不完善,甚至没有定期对管理计划实施情况追踪调查,导致计划实施效果不理想。为了提升审计项目管理水平,需要结合项目具体情况,制定合理的计划方案,并严格按照计划要求进行管理,对计划实施情况进行追踪分析,如果存在偏差问题,第一时间修改,让管理计划更加规范和专业,提升审计项目管理水平。
(三)优化审计工作方式
对于大规模审计项目,应该实施把风险管理当作核心的审计方式,从而引导审计管理目标顺利实现。在实际过程中,通过采取集中和分散管理模式,从全过程入手进行审计管理,利用审计组织模式提供支持。在审计前期调查过程中,通过数据集中分析,把分析结果当作基础,制定审计项目管理方案,将其延伸到各个层级中,实现审计调查。例如,在进入现场之前,项目负责人应该对审计对象、审计要点有所了解,和审计团队一同商讨审计管理思路,明确审计管理方式,将审计管理工作落实到位,发挥应有的价值。此外,在开展审计项目管理过程中,应从事前、事中及事后等方面入手,做好管理检查工作,防止事后出现审计项目问题,把风险把控在合理范畴内,降低审计风险带来的影响。审计部门应定期对审计找出的问题改进状况进行核查,核实书面反馈信息,避免工作流于形式化,对于重要或者繁琐的审计内容进行整改,保证审计的连续性,及时将存在问题进行处理。
(四)加强审计信息管理
一个系统能够根据预定目标进行控制的主要因素在于,该系统内部各个子系统可以和外界环境充分交流,实现信息传递和反馈。对于大规模审计项目,在组织内部和外部环境比较繁琐的情况下,使得信息传递和交流更为负责,为了获取理想的管理效果,需要做好信息管理工作,让审计项目各个组织形成一个整体,一同为实现审计目标而努力。要想实现审计信息管理,需要从以下几个方面入手。首先,利用电子信息技术,建设审计信息系统,给后续审计项目信息管理工作开展提供支持。在地方政府性债务审计项目中,通过引进OA系统,实现审计管理平台建设,对提升审计信息管理水平有着现实性意义。因此,相关部门应结合时代发展,把信息技术应用其中,通过建立审计管理信息化平台,实现审计管理信息采集、整合和传递,便于各个部门及时掌握审计项目运行情况,制定可行性管理决策,将审计项目管理工作落实到位,获取理想的工作效果。其次,相关部门应定期开展审计培训工作,通过组织举办业务会议等活动,实现信息交流和管理。对于审计决策信息,也应该加强管理,在信息系统作用下,审计部门根据信息管理要求,建设信息管理系统,由被动管理变为主动,主动识别各种风险,并根据采集的信息,制定审计决策,实现审计风险防范和控制,降低审计风险带来的不良影响,充分展现审计项目自身价值。
四、结束语
总而言之,在审计业务中,因为大型审计项目中涉及诸多子项目,并且每个子项目所处的地点和环境不同,项目部门为了便于审计项目管理,可以在现代化技术作用下,建立信息交流平台,要求各个部门定期将审计项目管理状况反馈到平台中,便于领导部门管理,调整管理决策。对于项目负责人,应该定期组织审计团队对审计项目进度、管理情况进行审核,一旦发现问题,及时汇报给上级部门,由上级部门制定处理对策,并将最终管理方案下发到各个部门,由负责人带头执行,在提升审计项目管理水平的同时,减少不必要问题出现,保证审计项目运行安全。
参考文献
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