计算机信息管理系统在人事管理中的应用

刘彩贺 白峰

摘   要：近年来，随着信息技术不断地发展，计算机信息管理系统在各个领域得到了广泛的应用，特别是在人事管理中，不仅提高了人事管理的质量，还进一步地促进了我国企业在社会中的稳定发展。文章对计算机信息管理系统在人事管理中的应用展开了分析。

关键词：人事管理;计算机信息管理系统;应用分析

如今，随着科技和经济不断地发展，信息技术在各个领域都得到了一定的应用，特别是在人事信息管理系统中。由于人事管理系统是一种典型的管理信息系统，所以要想在信息技术不断发展的背景下加强对相关信息的整合，就要利用计算机系统不断加强对人事的管理，为促进企业在社会经济中的长远发展提供保障。

1    人事管理中计算机信息管理系统应用的重要性

在信息技术不断发展的背景下，相关企业要想加强人才管理、保障人事信息系统正常运行，就要合理地将计算机技术应用到人事系统管理过程中。计算机系统在人事管理中的应用，不仅加强了对相关人力资料的管理，还对具体的人事信息进行了稳定整合。因此，相关企业的管理人员一定要在人事方面针对具体问题，合理地进行计划和指挥，通过科学的方法和合理的管理制度，不断加强人事系统管理。

信息管理系统在人事管理中的应用，不仅有效地调整了人与人、人与组织的关系，还有效地提高了人事管理的质量。此外，由于人事管理中的信息量大，不管是高校的学生，还是在企事业单位，都会涉及在职人员、临时人员以及学生等人员的个人信息，时效性强。

2    人事管理中计算机信息管理系统应用的现状

2.1  人事管理的相关机制不健全

在我国经济不断发展的背景下，企业制度和管理模式进行了一定的创新，但是由于技术等方面的限制，在单位人事管理上缺乏相关的激励与竞争机制，不健全的机制不仅不能加强人事系统管理，还会对企业发展造成严重的影响。同时，由于某些人员没有专业技术、道德素质，晋升也没有真正的业绩和能力，所以不仅不能对人事系统进行有效的管理，还会对单位制度及氛围造成不良影响。

由于人事管理具有复杂的特点，其信息处理十分复杂，如果相关管理人员不能加强计算机技术在人事管理系统中的应用，就不能对人事系统进行有效管理。如果人工处理和信息处理不及时，还会存在着许多重复工作，不仅会浪费时间，还会浪费人力。信息管理是一个相对散乱的工作，加强管理是十分重要的问题，如果不及时更新管理系统和管理制度，就会严重影响公司的发展。

2.2  对人事管理工作没有正确的认识

在人事管理过程中，由于传统模式的影响，部分管理者对人事管理工作没有一个清楚的认识，不仅不利于对人事信息的管理，更不利于企业对人才的培养。人事管理作为一项基础性的工作，一直都受到国家的关注，相关部门也在不断出台文件对企业进行引导和规范。但是在实际的发展过程中，部分人事管理人员缺失服务观念，很多企业单位没有认识到人事管理的重要性，盲目地用管理来代替服务，没有意识到人力资源的重要作用。同时，人事管理模式也没有跟上时代发展的要求，落后的模式不仅不能对人事信息进行管理和整合，也不能促进企业的长远发展。

2.3  没有创新人事管理模式

如今，随着我国科学技术和经济的不断发展，企业为了跟上时代发展的步伐，完善了相关管理制度。但是由于传统管理观念等因素的影响，企业部分人事管理人员的管理模式还没有进行创新，同时，如今企业单位人事管理工作制度也在发展，传统收集和整理人事信息的模式已经不能满足企业发展要求，传统管理模式经常会因为各种因素的影响，在实际管理过程中出现问题，在很大程度上影响人事工作的管理效率。此外，相关管理人员并没有认识到计算机系统在人事管理工作中的重要性，更没有利用信息技术创新人事管理，严重影响人事管理工作的质量[1]。

3    人事管理中计算机信息管理系统的应用

3.1  完善和建立工资管理系统

在新的时代背景下，要想加强对人事的管理、完成人事管理工作、将计算机信息管理系统运用其中，就要建立和完善工资管理系统，提高工资管理水平及工作效率。

首先，在完善和建立工资管理系统的过程中，要对人事数据有一个清晰的分析统计，根据实际的统计结果，建立计算机信息管理系统。

其次，可以建立很多子应用系统，对文档数据进行统计。由于计算机信息管理系统具有方便、快速等特点，越来越多的单位都会采用其进行工资管理。然而，在实际的管理过程中，由于各种单位的重视程度存在一定差异，所以在总体上来说，不同企业在建立工资管理系统的时候，措施也不同。

在这样的背景下，要想加强计算机信息系统在企业人事管理中的应用，各个单位的人事管理部门就要结合本单位、本地区的实际情况，合理地选择适合自身的工资管理软件。与此同时，在应用过程中，一定要将工资管理软件与人力资源管理软件相联系，实现信息共享，建立和完善工资管理系统，从而不断地提高企业人事管理水平[2]。

3.2  采取措施延长人事档案资料的使用寿命

在人事管理过程中，人事资料作为其中的重要内容，要想加强对这些资料的整合和管理，就要有效地延长人事档案资料的使用寿命。相关的管理人员要做到以下两点：（1）在信息技术不断发展的背景下，利用计算机系统将原有的人事档案管理资料输入计算机信息系统中，并对人事资料进行分类整理，保存人事档案的原始文件。（2）在检索人事档案管理资料时，一定要坚持计算机信息查询，不断地提高检测的效率，延长人事档案资料的使用寿命。

除此之外，還要利用计算机信息系统科学任免干部职工，在这个过程中，传统的人事档案管理在任免企事业单位干部时，更多地是采用口头汇报和文字材料等方式进行管理，具有一定局限性。利用计算机系统对人事档案进行管理可以充分结合声像和文字资料，不断提高管理效率。相关管理人员要利用计算机系统对人事档案的信息进行改革，丰富人事档案管理的内容，加强对相关数据的分析和统计，使得各种文字和图表可以备份保存，保障人事信息的安全[3]。

3.3  利用計算机系统加强信息网络安全管理

虽然信息技术在企业管理过程中得到了一定应用，但是科技是一把“双刃剑”，在给企业带来利益的同时，也会给企业的发展带来一定影响。所以，在企业实际的发展过程中，要想实现信息数据网络化，就要加强对人事信息的管理。同时，相关管理人员在进行人事信息管理时，还要认识到网络安全问题。一旦在人事信息管理中稍微松懈，就会被不法分子“钻空子”，导致相关人事信息的泄露，不仅会对企业商业带来一定影响，还会影响企业在社会经济中的长远发展。因此，企业的人事管理人员一定要采取措施如安装杀毒软件，及时对重要的电脑进行杀毒和更新，进一步保障人事信息的安全。

虽然计算机信息技术在人事管理中的应用能够有效提高管理质量，但是并不能代替纸质档案。因此，企业管理人员还要建立专门的纸质档案保存室作为备用，以有效防止相关网络信息的丢失。企业还要根据实际的管理情况以及企业的发展特点，制定相关的管理制度、严格的计算机管理条例，对管理人员、管理方法等方面制定机制规则，加强对企业人事信息的管理。

近年来，随着科学技术的不断发展，许多计算机软件都被应用到了人事管理工作中，并且也取得了很好的成效。与此同时，这些计算机软件也加强了对人事资料的管理，减少了劳动力方面不必要的资金支出，提高了企业的经济效益，为促进企业在社会经济中的稳定发展提供了保障。

4    不断加强对人事管理人员计算机技能的培训

在新时代背景下，信息技术得到了一定的发展，企业人事管理模式要想跟上时代发展的脚步，不仅要对管理的模式进行创新，还要利用先进的技术加强人事管理人员计算机技术培训。同时，计算机信息技术的应用会成为一个必然趋势，企业在其发展的过程中，一定要培养一批具有良好的计算机技能以及综合素质的职员，不仅能够跟上时代发展的潮流，还能提高企业人事管理的水平。

在培训时要充分利用信息技术和高校教育等条件，加强对管理人员计算机技能的培训，学会利用计算机处理大量的人事数据信息，加强对人事信息的整合和管理，进而保障人事信息的安全。

5    结语

在信息技术不断发展的今天，计算机信息系统在各个管理领域都得到了广泛的应用，特别是在人事管理的过程中。由于人事管理的工作具有一定的复杂性，所以企业要想在社会经济中稳定发展，就要加强计算机信息系统在人事管理中的应用，对具体的人事信息进行整合，采用信息化的人事管理模式，进一步促进我国企业在社会经济中的稳定发展。

[参考文献]

[1]肖勇.计算机信息技术在高校人事管理中的应用[J].明日风尚，2018（7）：243.

[2]闵星.计算机信息管理技术在维护网络安全中的应用策略探究[J].信息与电脑，2019（9）：7-8.

[3]康璐.计算机信息管理在网络安全中的应用[J].电子技术与软件工程，2018（21）：181.

Abstract：In recent years， with the continuous development of information technology， computer information management system has been widely used in various fields， especially in personnel management， which not only improves the quality of personnel management， but also further promotes the stable development of Chinese enterprises in society. This paper analyzes the application of computer information management system in personnel management.

Key words：personnel management; computer information management system; application analysis