多表格打印时表头的编号

老万

Q：Excel文件有多个表格，为了更好地区分表格，需要对表格进行编号设置，但是如果手工设置会很麻烦。有没有什么好的解决方法？

A：在Excel的“页面布局”标签打开“页面设置”对话框，点击“页眉/页脚”标签中的“自定义页眉”按钮，在弹出对话框的“中部”下输入类似于“表格（/）”这样的信息，分别在“/”两侧点击“页码”和“总页数”两个按钮即可。

最好通过“打印预览”功能对设置的效果进行预览，满意后再进行相应的打印操作。

精确移动标尺的位置

Q：經常在Word中通过标尺符号对段落的位置进行调整，而标尺符号的调整不太顺滑，所以调整的结果往往很不准确。通过什么方法可以准确地移动标尺符号的位置？

A：其实只需要先按住Alt键，再利用鼠标在Word中对标尺符号进行拖动。这样不但调整起来更加顺滑，而且在调整的过程中可以实时看到相应的数字信息，就可以更精准地完成移动操作。

快速完成文字信息的纵向对齐

Q：在制作餐馆菜单的时候，为了看上去更加美观，希望让每一道菜的菜名纵向对齐，但是由于每道菜的菜名字数不一，操作起来就比较麻烦。请问通过什么方法可以解决这样的问题？

A：按住键盘中的Alt键，在Word中利用鼠标选中要对齐的文字信息，点击“开始”标签中的“中文版式”按钮，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，然后在弹出的对话框中设置一个宽度，点击“确定”按钮即可。

快速输入“√”和“×”符号

Q：作为学校的一个老师，经常需要给学生出一些试卷，在试卷中需要输入“√”或“×”这样的符号，而通过输入法进行输入比较麻烦。有没有比较快速方便的输入方法呢？

A：在Word的字体列表选择“Wingdings 2”字体，将使用的输入法状态切换为英文，然后通过分别输入大写英文字母R、P、Q、O，就可以完成两组不同样式“√”和“×”符号的输入设置。

小写数字转换成特定的文字

Q：在Word中编辑文档时，经常会输入一些阿拉伯数字。如何将这些数字快速地转换成一些特定的中文字，比如“甲乙丙丁”或者“子丑寅卯”等等？

A：在Word中点击“插入”标签中的“编号”按钮，在弹出对话框中的“编号”输入框中输入对应的阿拉伯数字，然后在“编号类型”中选择所需要的类型，点击“确定”按钮，就可以快速地完成转换操作。