王晓虎
1 调查目的
采用理论分析法、现象分析法与实地考察法,基于我国会计管理人员改革的背景,阐述会计管理人员的定义,结合个人实践经验与学习经验,对调查公司——浩发公司会计人员管理存在的问题、原因展开全面的论述,为中小企业社会环境的会计人员管理体制改进提供一定的参考与建议。
2 调查单位概况与调查部门简介
2.1 调查单位概况
浩发公司成立于2010年,主要经营范围包括:文化艺术交流策划,展览展示服务,会务服务,设计、制作、代理、发布各类广告,商务信息咨询,市场信息咨询与调查(不得从事社会调查、社会调研、民意调查、民意测验),物业管理,图文设计,五金交电的批发、零售。公司始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,经过几年的不断发展,目前已经在当地行业内树立了良好的形象,形成了較高的知名度与影响力。
2.2 调查岗位的主要职责包括
(1)规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;(2)协调公司内部行政人事等工作;(3)对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(4)管理公司重要资质证件;起草及归档公司相关文件;(5)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(6)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(7)负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;(8)负责组织部门人员的培训教育工作。(9)协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;(10)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(11)按时完成公司领导交办其他工作任务。
3 调查内容和进度
3.1 调查对象和调查进度
以召开讨论会,使用访谈方式等,调查浩发公司会计人员。
3.2 调查时间
2019年7月15日-2019年8月15日。
3.3 调查内容
本次调查的内容:包含企业会计制度建设、绩效考核情况、会计人员聘用情况、会计人员综合素质、以及会计监管机制等。
4 调查体会与总结
本次调查的意义主要有两方面,一方面是了解并探讨解决实习公司——浩发公司会计人员管理存在的问题,促进企业的可持续发展;另一方面是进一步提高自身的专业素质与社会实践能力,提高自身的综合素养,更好的适应未来的工作与生活。
4.1 浩发公司会计人员管理体制建设中存在的问题
(1)企业会计制度待健全。当前,尽管《会计法》有明文规定:我国实行三位—体的监督机制,单位建立健全内部会计监督制度,但是,我国现行的会计人员管理体制主要侧重于对行政机关、国家企业事业单位会计人员的管理,而对非国有经济单位会计人员的管理几乎到了撒手不管的地步。但与大多数中小企业一样,浩发公司未能在内部建立起内部会计监督制度,具体内容过于表面化、抽象化且不规范、随意性大。企业对会计人员管理体制的重视度偏低,人员素质参差不齐,企业会计制度改革迫在眉睫。企业会计制度待健全,未能在内部建立起内部会计监督制度,具体内容过于表面化、抽象化且不规范、随意性大。
(2)绩效考核待完善。按理说,会计人员本身除了对公司、单位负责人的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责外,还应发挥其会计监督、会计核算的相应职能,对本公司、本单位的财务运作进行监管,对企业的有序发展发挥着不容忽视的重要作用,但公司、单位对会计人员的绩效考核标准存在较大的落差,会计人员管理与健全市场机制、完善所有制结构的要求不相适应。现阶段,公司的会计人员绩效考核主要采用的是“基本工资制+奖金”的形式,过于重视物质激励,而忽视了精神激励,企业管理人员对其人事任免、职务晋升、工资、奖金、福利、待遇等重视度不高,岗位的绩效考核一直都表现为松散型管理,挫伤会计人员的工作积极性。绩效考核待完善。公司、单位对会计人员的绩效考核标准存在较大的落差,会计人员管理与健全市场机制、完善所有制结构的要求不相适应。同时,未能为会计人员营造一个良好的工作环境,再加上其岗位职能的特殊性,严重影响了企业会计制度的建设与实施。
(3)会计监管机制需改革。企业的会计人员都是由各企业自主选择和聘用,使得会计人员的人事关系和工资待遇完全依赖于受聘企业。在公司、管理者或经营者的诱导下,容易从最初对上级领导的地位上的从属关系转化为职业道德上的从属关系,容易让会计人员对其违法经济行为形成知情不报或者协同作战的监管问题行为。企业的会计人员都是由各企业自主选择和聘用,使得会计人员的人事关系和工资待遇完全依赖于受聘企业。
(4)会计人员的聘用不规范。而在实际工作中,公司对会计人员的聘用和管理都极为不规范,会计人员的选用渠道比较单一且不规范,一般不会向社会招聘专业、合格的高素质会计人员,往往会从企业内部选择与其关系亲密的人员来担任会计人员,会计人员综合素质偏低。
4.2 浩发公司会计人员管理体制建设问题的解决对策
通过访谈,浩发公司的管理人员与会计人员都意识到会计人员管理体制建设的重要性,希望能够采取有效的措施,解决上述的问题。
(1)完善企业内部会计制度。完善企业内部会计制度,做好企业的内部监督,有效治理企业的一系列经营管理行为,在企业内部形成一个不好的企业内部环境,确保企业财务会计信息的真实性,影响企业发展目标的实现。着重解决企业治理结构权责不分、人事政策不相匹配、内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理、会计岗位设置和人员配置不当,等问题,强化内部控制制度的建设与完善,形成一个有效可信赖的财务会计系统,正向引导会计人员、管理人员等员工,努力做好自身的本职工作。
(2)推进现代化管理与建设。规范人员聘用机制,强化相关人员的培训与职业道德教育,提高员工的综合素质。一方面要提升会计人员的综合素养,推进有效的绩效管理制度建设,强化员工会计工作的水准。另一方面是健全和完善会计人员再教育机制。为会计人员争取各类专家座谈会和研讨会的参与机会,对其专业知识、专业技能以及法律法规等方面进行再教育与培训,对各类数据、档案进行分类管理,并对会计信息进行及时、有效的分析、记录与统计,为此,必须增强其会计管理技能,辅助会计人员更加自律,减少犯错,才能保证浩发公司档案管理得以有序而健康的发展。
(3)健全会计监管机制。为了切实推进浩发公司会计人员管理体制建设,监督机制的建设是至关重要的,一方面要建立及时、完善的信息披露制度,另一方面要对违反财务会计费用问题、思想教育和法制教育不到位的企业进行警告或者惩治,强化会计人员的自觉性,营造一个良好的社会发展环境。
(作者单位:西安翻译学院商学院)