王丽娜
【摘 要】企业要实现稳定且快速的发展需要从自身入手改善运营中存在的不足,在运营中影响经济收益的因素中以成本投入具有较大的影响力。因此,企业在运营过程中要实施控本降费的措施,并尽可能的将投入的成本控制在最低化,而要实现这一目标需要企业做好精细化管理工作,利用精细化管理对各项环节进行有效的管理达到控本降费的目标。
【关键词】企业;控工降费;精细化管理;管理措施
企业管理工作是保证企业运营中的各项环节能够有序开展且保质保量的重要措施,在时代不断发展下研究出先进的管理理念与管理方法,落实于企业管理中后显著提升了管理水平并推动了企业更好的发展。精细化管理是在新时代中诞生而出的一种有效的管理模式,将以往管理中存在的粗略化管理有效地改善,能够让每个环节的管理过程都达到细致化的要求,可以显著提升每个环节的工作质量与工作效率,并最大化地降低可能会存在的增加成本投入的问题,在为企业节省大量投入资金的同时实现企业在市场中具备竞争能力的目标。
1 将长远发展目标与阶段性重点改革目标相结合保证精细化管理效果
1.1 明确长远发展目标
在精细化管理理念融入企业各环节工作中后,需要确定出明确的发展目标。在应用精细化管理时需要企业先与同行先进企业进行对比并挖掘出自身存在的不足,将挖掘出来的不足作为精细化管理的目标。企业要对市场行情进行详细的分析,确定出当前及未来市场的发展走向。将不断改善自身的不足与满足市场需求作为长远的发展目标,并将确定而出的发展目标作为精细化管理的目标。在精细化管理过程中要根据长远目标对管理的内容进行设置,并制定出有效的方法改善各环节中存在的不足并提升工作质量与效率,特别是要对各环节存在的增加成本的内容实施合理化管控达到控本降费的目标。
1.2 确定各阶段重点管理内容实现有效改革
精细化管理工作属于长期性的工作且需要贯穿于企业经营管理的全过程中,而每个发展阶段中都会存在增加企业成本投入的问题,需要精細化管理挖掘出每个阶段中存在的问题并重点管理,以控本降费为核心强化管理工作,并制定出有效的费用控制措施且落实于实际中,进而达到控制各方面支出费用达到资金合理化应用的目的。
2 实现科学与规范、数据化的精细化管理过程
精细化管理应用的目的是将企业运营中存在的不能产生任何效益及未产生效益成本的环节有效剔除,进而达到有效提升生产效率及最大化降低成本的目的。因此,要达到这一目标需要保证精细化管理的过程达到科学化、规范化、数据化的要求,具体做法为:首先,精心经营实现利益最大化。企业在经营时应实时地掌握市场产生的变化,根据掌握的变化不断地改善经营策略,根据市场的需求制订出生产计划达到满足市场需求、最大化赚取收益的目的。另外,企业在经营过程中要对销售节奏进行严格化控制,并且要积极拓展市场扩大市场份额,还要对市场有效分析把握好经营的时机,利用组合营销的模式促进销售避免市场价格波动而带来经济损失。其次,通过精细化管理保证经营、生产、资金的安全性。企业要实现稳定运行且促进经济收益逐渐增长,需要注重精细化管理并充分发挥出管理的作用。企业应借鉴先进的内控管理制度且将精细化管理与企业质量管理有效结合,还要对资金实施有效的管理且不断提升客户对自身的信用评价,进而实现企业经营的安全性与资金的安全性。另外,企业应对各部门与个人实施严格化的考核,并且要成立监督小组对各环节实施有效的监督与检查工作。最后,积极引入先进的信息技术提升精细化管理的效果。
3 企业在控制成本时要充分发挥出精细化管理的作用
在精细化管理工作中存在着成本控制管理的过程,可以对成本投入的每个环节实施精细化管理,进而达到最大化降低成本投入的目的。首先,严格化控制内部产生的管理费用。企业应将除了经营所需外的成本投入进行控制,要对内部产生的费用达到严格化控制过程。企业在经营过程中应强化自身成本意识,对于每个环节的费用开支都要加强管理,做到尽可能节省不必要支出的效果达到控本降费的目标。其次,创新财务工作新模式达到成本有效控制的目的。在新形势下的企业财务工作不只是要将工作重点放置于数据核算与会计分析中,需要对财务的管理职能进行有效地创新。企业应开展培训工作并将新会计准则落实下去,促进财务工作者转换工作模式,还要对财务的工作加大检查与指导力度,针对财务考核管理进行有效地完善。企业应实施三位一体财务管理模式,包括预算工作、明确指标、考核工作,保证财务工作中要以帐面上的实际数据下达指标并加大考核力度,要根据预算下达指标并利用考核完成指标,进而保证企业预算目标得以实现。另外,企业还要加大资金管理力度并积极探索更有效的资金筹集方式,进而能够有效抵御银行不断加息及企业成本负担加大的影响实现成本投入降低的目的。最后,实时掌握市场信息提前判断达到最大化降低成本的目的。企业应重视对市场信息的收集与分析工作且对市场不确定因素高度重视,还要针对市场经济规律与用户特点加大研究力度,特别是要超前分析出市场价格及市场的实际需求,通过前瞻性的判断能够及时对企业的经营与生产进行改革,能够及时抓住市场需求提升企业的经济收益。在此过程中需要注意采购环节,尽可能的与国际主流供应商进行有效的合作,达到从源头处降低成本投入实现控本降费的目标。
4 针对当前存在的管理瓶颈实施有效的措施
经过对企业当前实施的精细化管理过程进行深入分析后,挖掘出管理效果存在如下瓶颈:一是员工缺乏正确的认知并存在抵触情绪。在企业领导层认知到精细化管理对企业的发展具有的作用后,将精细化管理落实到企业管理中,但是在落实到实处后却存在着员工不能正确认知此管理模式的现象,经过调查发现员工认为企业实施的精细化管理对于员工未存在任何作用,存在着错误认知的现象,并且在实际工作中并未依照精细化管理要求开展工作而是根据自己对工作的理解开展工作。对于这一瓶颈采取的措施是:采取培训的措施促进员工掌握精细化管理的基本常识且了解具体的管理内容与方法衣具有的重要意义,在所有员工形成统一的认知后能够将根据精细化管理要求改变工作模式,实现员工在思想上与行为上都与精细化管理的要求相一致。二是岗位工作设置不合理。基层员工的实际工作内容较多且复杂化,除了要完成基础工作外,还要做好阶段性与协助性工作,还会临时增加其他工作等。由于员工的工作多而杂,会造成员工在实际工作中为了完成任务与应付考核而未重视工作的质量,与精细化管理的理念与要求相背离。对于这一瓶颈采取的措施是:管理者要站在员工执行态度与能力的角度,将员工所能够承受的强度与难度考虑在内,对员工的岗位职责与工作量进行合理化设定,进而保证员工所在岗位正是员工专业范围之内且能够承担起相应的责任,尽可能的避免员工从事自己不熟悉的工作内容避免影响工作质量与效率,在满足精细化管理要求的同时促进工作质量有效提升。
结束语
企业运营的目的是最大化的获取经济收益,而要达到这一目标需要企业对运营过程、采购环节等进行控本降费的措施,而要实现控本降费的目的需要注重精细化管理的应用,将精细化管理与控本降费相结合达到实现控本降费的目标。
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(作者单位:中国石油天然气股份有限公司黑龙江大庆销售分公司)