浅谈大智移云对企业财务管理创新的影响

2020-05-19 02:33王心怡
科学与信息化 2020年6期
关键词:大智移云财务管理影响

摘 要 随着现代科学技术水平的提升,信息技术被广泛应用到我国生产生活中。在大数据、智能化、移动通信办公、云计算背景下,大数据和云计算以及移动互联网和物联网实现了融合发展,人工智能技术也更为先进,为企业的整体发展提供强了大动力,特别是企业管理工作中执行方法和管理模式的创新。在企业财务管理工作中,基于现代科学技术运用,也给传统的管理方式带来挑战。基于此,本文对大智移云背景下的企业财务管理创新工作进行一些粗略的思考。

关键词 大智移云;企业;财务管理;创新;影响

科技推动了移动互联网的有效发展,实现了大数据、云计算等各个技术的融合发展。我国企业随着硬件和软件技术的不断更新与建设,也得到智能化提升。因为大智移云时代的到来,不仅给人们的生产生活带来便利,也使企业财务管理实现新的发展。

1企業财务管理工作中创新发展的影响因素

财务管理工作对企业的整体发展具有重要作用,在企业的经营目标下,基于一定的原则,对企业资产、资金以及利润等积极调节,作为一项经济管理手段,能为企业战略的实施提供重要支撑,加强资源的合理分配,也有利于成本的降低,实现标准化分配,在为企业的总体建设提供强大动力的基础上,也有利于企业市场核心竞争力的提升。随着大智移云时代的来临,企业财务管理工作的升级成为必然,特别是一些大型跨国企业,在全球经济一体化背景下,为了有效扩展业务,更需要加强财务管理能力。

企业财务管理工作在实际实施当中,往往存在一定的问题。传统企业财务管理工作中的主要问题有,会计信息更新不够及时,对财务信息监督管控不到位,以及很多会计人员在工作中执行力度不够。在现代信息化建设和发展过程中,企业利用传统的财务管理方法已经无法适应新经济形式下的要求,为了适应信息化环境,企业需要给会计工作提出更高要求。当前,已经有很多企业增加了财务共享服务模式,该方式打破了业务类型和地理位置的限制,保证财务管理工作效率的提升。同时,为保证财务管理工作效率的提升,还增加了财务机器人等设备,这不仅解决了大量复杂的人工核算工作量,也为企业财务管理工作的创新发展提供了强大保障。如果,企业资源受到了一定限制,也会给企业的整体战略发展带来影响,因为企业的资产、人力资源等都是有限的,为了促使其发挥更大作用,只有选择更高效的应用方式。在近几年的发展过程中,社会经济规模发生了很大变化,增加了资源的消耗,给企业的业务扩展带来重要影响。企业在面临资源受限的问题时,会出现原材料紧张,或者价格上涨等情况,在一定程度上,也会给企业成本带来影响,制约企业的效益发展。所以,企业要增加一些新的手段和方法,加强资源的优化配置,在资源获得充分利用的条件下,将获得更高效益。不仅如此,也可以对财务管理工作进行优化,以达到成本的降低目的。

2财务管理工作的创新要点

第一,保证理念的创新。企业的财务管理理念要与传统理念相互协调,期间,不仅要加强企业各部门之间的合作,在实践中有效融合,还需要根据企业的实际发展情况,找到管理措施的新抓手,制定具体的管理流程,提炼符合时代要求的管理理念。企业还需要对传统的人才招聘方式进行优化,实现管理人才的积极培养,创造先进的管理理念,促进财务人员的能力提升。

第二,财务目标的创新设定。目标对企业财务活动的执行十分重要。在现代经济社会发展中,企业之间的竞争十分激烈,同时,给企业建设也提出较高要求,为了满足企业的建设需求,确立有效的执行目标十分重要,这有利于企业经济效益的获取,使企业获得更大的市场份额。

第三,人才队伍建设的创新化。企业财务管理工作在传统方式下是结合企业财务活动开展的,特别是企业的融资或者投资工作,但是,很多企业未重视人力资源队伍的建设。人才是企业整体发展的保障,只有充分建设和利用人才资源,才能增强企业的核心竞争力。所以,为了保证财务管理内容的丰富化,促使企业战略目标的实现,要抓住人才队伍的创新建设。

第四,制度的创新。融资制度、风险控制制度、分配制度等都要随着经营环境创新发展,在这些制度的保障下,不仅有利于企业财务工作的规范发展,也会为企业的总体建设提供强大动力。

第五、财务职能创新。在核算完成后,还需要进行预测、决策以及规划控制等工作。传统的财务管理工作仅仅包括事后核算,整个模式较为单一。为了保证企业财务工作的多样化发展,不仅要重视决策工作,增加与业务部门的合作,还需要科学考核非财务指标,增加考量要素,特别是一些新型评价指标的增加,如资产收益率、营业利润率等。

3大智移云背景下企业财务管理创新措施

企业基于自身的实际情况提出合理的发展战略,而且需要结合未来趋势,利用有效的技术手段进行分析和预测,并根据这些结果,制定完善的战略目标。合理的发展战略能为企业的总体建设提供强大动力,在经济新常态背景下,新的方式和手段可以优化传统的经济增长方式。目前,我国企业在发展过程中,正从粗放型转为集约化或者精细化模式,整体上不断走向创新,所以,企业的财务管理工作更需要创新,并在转型中积极保持自己的地位,这样企业的财务管理工作在向着信息化方向建设的同时,也会促进企业发展战略的实施。

3.1 培养复合型管理人才

企业中的复合型管理人才主要是拥有一定的学历背景,在掌握丰富财务管理知识和技能的基础上,还精通计算机、企业管理和外语等方面的知识。当下,是人才竞争的时代,复合型的财务管理人员不仅要具备丰富的专业知识,具备多种学科和交叉专业的理解能力,适应和理解不同的思维模式。一般情况下,复合型财务管理人才具备较强的学习能力,在财务管理工作中,存在较强的可塑性。同时,复合型人才在财务管理工作中,根据自己的专业和外部环境的变化,能有效理解并很快适应工作的具体流程。在实际工作中,要进行必要和有效的培训和指导,让财务人员掌握相关的法律规范,保证财务人员综合素质的提升。财务管理人员不仅要掌握财务管理基本理论知识,还要增加对计算机网络知识的学习,力争成为综合性人才。不仅如此,财务人员还要加强对会计核算软件的掌握,保证在工作中对财务数据积极处理的能力,熟练使用Office软件,在这种执行条件下,不仅能为企业财务管理工作提供人才支持,也会保证企业财务管理水平的提升。

3.2 提升企业财务管理信息化水平

在大智移云时代发展下,计算机和互联网被广泛应用,企业的财务管理也实现了信息化建设。财务管理的信息化发展能使企业实现资源信息数据的共享,保证内部组织结构的完善化,增强企业的经济效益,以促使企业在市场竞争中地位的提升。比如,建设财务管理信息系统,可以将企业作为整体,重点分析全过程价值和资本管理,在保证资金效率得到提升的同时,为企业建设提供更大收益,也有利于会计信息的整合分析与运用。同时,在各个业务流程相互协调发展的同时,在财务管理信息化建设中融合先进的管理理念,促使财务控制功能和资源配置功能更完善,以增强企业的风险预防能力和财务分析能力。在企业财务管理信息系统设立的前期,要首先进行整体的规划,对企業内外部环境进行充分调查,基于企业的业务性质和其他具体情况,保证企业财务管理体系的形成。在财务管理信息系统建设过程中,还需要明确一定目标,抓住建设过程中的主要方向。因为财务管理信息化建设在整体上更具体,如果企业的职能、人力和业务等都得到更新,要达到整体的可持续化建设,也要对其整体进行提升,这样企业的财务管理信息化系统不仅符合大智移云的时代特征,也有利于企业财务共享服务平台的形成[1]。

3.3 进行财务管理流程和业务流程的整合

财务管理工作中的各个流程主要与业务流程的整合、重组有关。该工作不能由财务部门单独进行规划,需要业务部门、采购部门以及人事之间的合作,且结合企业的未来发展战略和业务工作流程科学实施。为了促使财务管理工作的有效执行,达到整体的创新建设,需要企业在对财务管理工作创新前期,对业务流程进行重新构造。因为业务流程自成系统,对于层级架构,要明确具体的业务流程和岗位职责,保证业务流程符合一定标准,实现整体的合理化。在对流程再造之前,一些无效流程需减少,加强各个部门之间的联动,以促使财务管理工作向着简单化和高效化发展。对于流程再造过程的实施,需要企业对原有的业务形式进行思考,研究其是否有效,因为流程再造自身就能保证管理水平的提升,要达到财务管理工作的创新,需要加强现代管理手段和信息化技术的结合,在管理流程和业务流程融合下,不仅为企业管理工作以及信息化建设提供强大保障,也改善了企业部门之间沟通壁垒,以实现整合协同发展。

3.4 确保预算管理体系更全面

预算管理体系要达到全面化发展,需要基于一定规划和计划,促使预算、执行和绩效等管理体系的形成,保证在整体上科学控制。预算管理工作也是企业战略实施的一种,作为重要的监管工具,发挥一定的监控职能。在预算管理工作全面执行过程中,要详细分析权利和责任,在预算控制中确立符合实际的控制限度,保证企业商业活动的积极开展。为了实现财务管理工作的创新发展,全面预算工作的实施,企业不仅要进行财务的预算和控制,还需要进行全面研究,考虑整体的综合性效果。企业在执行过程中可以结合自身情况,为企业组织制定年度目标,科学探讨财务指标和业务指标等,这样在具体实施条件下,不仅会有利于全面预算管理体系的形成,也能保证企业财务管理工作的有效实施。

3.5 设立财务共享服务中心

财务共享服务中心的设立,是基于对财务信息来源、收集、分析、运用等进行科学规划。在当前发展过程中,财务共享中心成立的作用不仅仅是单一的进行会计处理,还包括财务方面的咨询以及战略支撑。在现代科学技术水平提升背景下,很多企业都开始设立了财务共享服务中心,以优化传统财务管理工作方式。财务共享服务中心为一种新型管理方式,改变了传统模式下存在的问题,促使工作效率的提升。财务共享服务中心的设立,主要是实现了财务管理工作的集约化建设,在很大程度上,能保证各个分支机构信息的真实性、即时性,也可以实现统一管理。同时,该服务中心的设立,也可以在期间进行资金管理、分析投资活动或者是运营活动等。传统方式下,财务管理工作主要是将分支部门作为单体,管理目标较为独立,以达到企业整体的稳定运行。而财务共享服务中心的形成,是由总公司进行统一管理,在期间能收集各个部门的信息,实时把握具体情况,分析规模化收益等,也能降低企业的人力资源成本,促使财务机构的简明化运作。在对财务共享服务中心建设过程中,要进行组织的重构,财务部门内的人员可以精简,实现人员成本的积极控制。并且,在该模式下,企业的财务工作职能也开始从会计人员向着管理层方向转变。不仅如此,财务共享服务中心的设立,也为企业的创新发展提供重要支撑条件。因为在大智移云背景下,在有效的时间内要获得更多资源信息,是企业提升市场竞争力的关键,所以,加强企业成本管理、预算管理以及资金管理工作的实施,能促使财务管理职能的发挥,保证财务管理工作向着更好的方向转变[2]。

4结束语

在大智移云时代发展下,新技术的使用在全球范围内促进了革新进步,改变了人们的生产生活方式以及消费方式等。当前,计算机技术作为革新动力来源,给企业的财务管理工作带来较大挑战和机遇。为了加强对一些复杂问题的信息收集和分析进而有效解决问题,需要保证包括财务在内的各方面管理结构和相关战略框架措施的创新发展,结合企业的业务管理模式和具体流程,确保财务管理工作向着智能化方向发展,也才能为企业的战略实施提供强大支撑。

参考文献:

[1] 王剑波.大智移云时代的企业财会机构设置及人员配置研究[J].财会学习,2018(30):49,51.

[2] 周传泽.“大智移云”环境下企业财务管理面临的新问题[J].新商务周刊,2019(18):115,117.

作者简介

王心怡(1997-),女,湖南长沙人;美国弗吉尼亚大学2020级硕士研究生,研究方向:商业管理、公司治理、财务管理等。

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