设备管理系统SaaS 功能与应用

□ 石家庄 张 强 等

当前的宏观市场环境使传统制造企业的竞争加大，企业需要在外部采取科学营销策略的同时，也要在内部采取积极的管理策略。其中，设备管理更是制造企业管理工作中不可或缺的内容。特别是在实际的企业设备管理过程中，涉及到的设备数量通常较多，环节复杂（诸如入库、出库、库存调拨以及资产报废等）。如果采用传统的人工管理模式，不仅成本较大，同时也会受到人为主观因素的影响而导致工作中出现疏漏。因此，在云计算、移动互联网等新一代信息技术条件下，实现企业设备的信息化、智能化管理成为提升企业效益的有效途径。本研究拟结合具体管理实践，对设备管理系统SaaS功能及应用的相关问题进行探讨，以期为云计算条件下的制造企业设备管理工作起到积极推动作用。

一、 SaaS模式及设计原则

1.SaaS模式。SaaS（Software as a service）软件即服务，该模式是一种基于云计算技术与互联网环境的一种新型软件服务模式。借助于 SaaS服务模式可以有效降低企业设备库存信息化管理中软硬件的投入成本，从而使得企业管理更多的集中于一些高价值事务当中，提升企业设备管理的整体效率。并且，相比于传统的设备库存管理，采用SaaS模式还具有诸多方面的优势。在传统的设备管理模式当中，企业库存设备的采购以及分类往往无法做到合理化，导致各个部门之间经常会出现同一设备的重复购买情况，从而造成企业资源的浪费。而SaaS模式属于一对多的管理模式，在实际的企业设备库存管理过程当中，设备管理的各项信息处理都可以借助于网络端来实现，从而有效保证了企业设备信息的实时同步更新，从而最终有效提升企业设备库存管理的效率。

2.设计原则。在云计算条件下设备管理SaaS模式下，其系统功能设计和相关应用的搭建需要遵循安全性、可靠性、灵活性、可扩展性、规范性及易用性等方面的原则。具体来说，安全性除了保证数据的安全性之外；在软件设计方面也要符合行业信息安全策略，保证系统运行的稳定安全。可靠性要求在进行设备管理云服务系统模块设计、技术保证措施、系统集成、技术服务、系统信息资源的安全、可靠性方面均以系统模块稳定、可靠为目的。灵活性主要为了满足企业业务流程的持续优化的需求。可扩展性要求系统采用开放的体系结构，模块化结构设计，具备良好的横向、纵向扩展能力，易升级、易集成。规范性则要求系统负荷国家、行业等相关标准。易用性主要指设备管理云服务系统模块要人机界面友好，符合用户习惯。

二、 基于SaaS模式的设备管理系统设计

1.系统用户角色。在一个完整的基于SaaS模式的设备管理系统当中，其所涉及到的角色主要包括系统管理员、接收者、秘书、总经理、部门负责人以及申请者等，现对各个角色主要执行的工作内容简述如下：①系统管理员：需要完成对系统的管理，以及对系统中各个用户角色权限的设置；②接收者：库存设备转移过程中的接受者；③秘书：需要完成对系统中相关设备入库、移交、借用以及报废等信息的记录与核实；④总经理：需要而完成对部门负责人所完成的初步审批结果进行最终的核对审批；⑤部门负责人：需要完成对设备管理相关信息的初步审批；⑥申请者：通过系统，来发起设备管理的相关申请（主要包括设备的采购、借用以及报废等）。

2.系统设备管理审批流程。在SaaS模式设备管理系统中，其在实际的设备管理过程当中所涉及到的审批流程主要包括设备申购、设备移交、设备报废、设备借用以及设备归还等环节，并且在相关环节当中，根据不同的工作内容，也需要不同的系统用户角色参与其中，且针对企业设备库存管理的不同内容，其所涉及到的参与者也会存在一定的差异性。具体的，在实际的系统设备管理过程当中，参与到设备申购管理以及设备借用管理中的角色主要包括申请者、部门负责人、总经理以及文秘等；参与到设备移交管理中的角色主要包括申请者、部门负责人、总经理、文秘以及接收者等；设备报废管理中的角色主要包括申请者、总经理、文秘等；设备归还管理中的角色主要包括申请者以及文秘等。

通过上文中的相关介绍，对于系统设备管理审批流程已经获得了一个相对具体的认知，而接下来则拟对各项审批流程过程中参与角色人员所需要执行的各项工作内容加以介绍。具体系统设备管理审批流程中参与者所需执行工作内容如下表所示：

表 系统设备管理审批流程中参与者所需执行工作内容

3.系统架构。在SaaS模式下的设备管理系统应用场景中，必须要多方面人员共同参与到系统操作当中，通过协作完成相关工作内容。考虑到系统的实际需求，具体系统的整体架构主要包括三层，即用户层、云服务层及云数据层等。在用户层当中，主要涉及对系统用户的区分，根据系统实际需求，系统的用户层成员主要包括管理员、接收者、秘书、总经理、部门负责人以及申请者等（注：相关用户具体职责描述见上文）。系统的云服务层主要需在线完成的各项工作内容，包括设备申购、设备移交、设备报废、设备借用以及设备归还等。在系统云数据层当中，其主要包括的数据库类型为设备属性信息库、库存管理信息库以及管理人员信息库等。

4.系统功能。在基于SaaS模式的设备管理系统当中，功能主要涉及数据展示、数据管理、审批流程以及系统管理等四大模块。具体在数据展示模块中主要包括库存数据、审批数据以及申请数据等内容。在数据管理模块中主要包括数据删除、数据修改以及数据增加等内容。在审批流程模块主要包括设备申购、设备移交、设备报废、设备借用以及设备归还等内容。在系统管理模块中主要包括部门管理、用户管理以及角色管理等内容。

5.系统数据库。在本次所设计完成的SaaS模式设备管理系统当中，通过在云端部署MYSQL数据库，实现设备管理中所涉及到的数据表的正删改查等功能，具体包括流程历史表、库存流转表、库存表以及用户表。其中最为核心的为库存流转表，在该数据表中主要涉及的项目包括递增序列申请人 id、物品名称、申请类型（申购、转移、报废、归还以及借用等）、申请时间、审批人 id、数量、单价、审批日期、接收人 id、审核进度、物品编号以及关键字等。

6.系统实现关键技术。本次所设计的SaaS模式设备管理系统之中，其所涉及的技术要点较多，而在该部分则拟对其中的MVC设计模式以及Bootstrap框架等两个方面的内容进行解析。①MVC设计模式：MVC设计模式主要包括模型层、控制器层以及视图层等。不同的模块，具体需要执行的工作内容不同。首先，对模型层而言，根据其具体执行的工作内容的不同，又可以具体分为数据持久层、数据访问接口Dao以及业务逻辑层等，主要负责完成系统的业务逻辑。其次，对控制器层而言，主要负责来确定处理用户需求的模型，并完成对对应视图显示数据信息的调用。再其次，对模型层而言，其主要负责设备管理系统与系统用户之间的交互，并负责完成相关数据信息的输入与展示。②Bootstrap框架：Bootstrap框架又称为Bootstrap前端框架，框架具体包 括JavaScript、 CSS、 HTML技 术等。并且，借助于该框架可以为用户提供一套直观的Web设计工具包，并最终完成可以在多种浏览上进行显示的系统界面。并且，在该框架还可以提供的JavaScript插件、栅格系统以及多种样式简洁的UI组件等，如此以来，可以保证系统的Web开发可以更加高效。正是基于Bootstrap框架所具备的各方面优良特点，所以在设计开发SaaS模式设备管理系统时，才优先选择使用Bootstrap框架来开发系统前端界面，从而保证系统界面展示效果。

三、结语

SaaS模式为企业提供了有效的信息化方式，基于设备库存管理系统设计思路，设计开发出基于SaaS模式的企业设备 库存管理系统。并将所设计开发的系统运用于企业的设备库存管理工作当中，则可以使得企业设备库存管理的工作效率得到大幅提升，实现对企业设备申购、设备移交、设备报废、设备借用以及设备归还等内容的科学化管理，提升企业设备管理的整体质量。