基于现代人事档案管理的人事档案管理浅析

丁中凯

摘要：随着近些年事业单位市场竞争压力的不断提高，在推动事业单位持续性发展过程中，强化自身竞争力显得非常重要。从当前市场角度来看，强化竞争力的有效方式之一便是合理的人事档案管理措施。对此，简要分析基于现代人事档案管理的人事档案管理，希望可以为相关工作者提供理论性帮助。

关键词：事业单位管理;人力资源;管理问题;改进对策

0.引言

经济快速发展同时也带动了经济水平的持续性发展，经济持续发展的障碍也在不断的突出。事业单位管理环境之下的事业单位的人事档案管理目的在于降低经营成本，促使经营结构不断改变和优化，提高事业单位的综合经济利益。近些年随着信息化技术和网络技术的持续发展，我国事业单位的人事档案管理工作逐渐向着信息化方向靠近，同时人事档案管理的信息化工作优势也显得越发突出。对此，探讨基于现代人事档案管理的人事档案管理具备显著实践性价值。

1.人事档案管理工作现状

从理论层面上来看，以往的人事档案管理工作都是以被动性的服务模式为主，也就是等待对人力资源有需求的人上门索取人力资源，这也导致人事档案管理工作本身存在明显的滞后性，缺少时代发展紧迫感，过度的安于现状，工作发展思维缺乏，整体工作效果不佳[1]。在信息化环境之下，做好人事档案管理工作显得非常重要，这也是提高人事档案管理工作影响力的重要途径，一流的人事档案管理工作，不仅可以有效解决人事档案管理滞后的问题，同时也可以更好的拓展人事档案管理工作在具体部门、事业单位发展中的影响力[2]。但是当前来看，仍然存在许多的管理工作缺陷，例如人事档案管理工作理念不足、人事档案管理的信息化程度不高以及人事档案管理的措施不合理等，这一些现象都直接制约着人事档案管理工作的持续性发展，尤其是对人事档案管理工作的技术水平、价值意义等方面的影响比较突出。

2.基于现代人事档案管理的人事档案管理

2.1建立信息化人事档案管理理念

伴随着社会的持续发展，信息化环境之下人事档案管理工作发生了明显的改变，人事档案管理工作的信息化发展创新已经成为一个必然的趋势[3]。在这一环境背景之下，人事档案管理工作必须从服务社会角度着手，做好信息化的建设。与此同时，必须做好人事档案管理理念的创新和优化。在具体工作中，需要先从制度体系方面着手，最好对人事档案管理工作的规范化、秩序性落实，同时在问题出现时及时进行应对转变，落实奖励与惩处机制，并将管理责任落实到个人。在制度体系方面可以突出优化节约、收纳等相关工作，尽可能规范管理措施。另外，还需要做好管理意识与责任意识的培训教育，促使相关工作者可以对人事档案管理工作形成正确认知，杜绝工作中的随意性，提高人事档案管理工作整体水平。

2.2推进人力资源的信息化建设

在信息化时代环境之下，做好信息化的改进显得非常重要[4]。也正是因为信息化的发展，会导致人事档案管理工作相关内容不断增多，管理工作的繁琐性持续提高，这也会导致人事档案管理工作的压力不断提高。对此，在人事档案管理工作期间，需要做好基础性的投入保障，从技术、设备等方面保障与社会的协同性发展，每一年需要做好相应的设备资金保障，确保相关信息化设备的运行可靠性。同时强化信息化的管理工作强度，针对不同部门的需要，持续提高人力资源的信息化参与水平。在人力资源信息管理系统建设过程中，尤其是在整体结构方面，需要针对系统的整体框架以及可利用的信息资源进行宏观性的规划设计，以模块化、结构化的思路作为导向，通过功能结构图以及系统流程图等，将系统划分为功能单一但是模块相互连接的整体，并详细描述不同模块之间的数据关系，从而提高人力资源信息管理系统的实用性。

2.3规范人事档案管理行为

做好规范化的管理体系是提高人事档案管理工作实效性的关键，只有在持续规范和优化制度体系的同时才可以更好的确保人事档案管理的技术水平。在具体的管理流程方面，必须做好决策管理、招聘管理、人际关系管理以及薪资绩效管理等多方面的体系建设，同时突出落实信息化的管理机制。人事档案管理必须从起点与终点两方面着手，在标准化制定的同时，需要做好相应的改进[5]。另外，人力资源的信息化管理系统的安全也非常重要。安全屬于信息化环境下人事档案管理工作的重点，在管理工作中需要从硬件设备、软件设备两方面做好对人力资源的安全性管理，强化网络平台的安全性建设与管理工作，提高人力资源信息的安全性，提高人力资源实践性应用价值。以人际关系管理模块为例，首先人力资源信息管理系统中人际关系的管理非常重要，可以借助这一项管理工作完善不同员工的信息及其相对的关系，从而根据部门实际情况做好人事调度，促使员工之间的沟通效率得到提高。信息化的管理系统可以更好的优化沟通管理效率，这也是事业单位高效率运行的关键。信息化管理模式可以有效提升部门人员和顾客在利益方面的需求，同时实现情感的融洽、责任和义务的沟通，更好的落实沟通管理的实效性。事业单位方面也可以通过信息化管理系统，实现一个制度的管理，并借助强化管理环节的规范化措施，促使现代化管理体系更加融洽。另外，人事档案管理系统中借助人际关系的管理模块也可以更好的明确用户的需求以及对于产品、服务的意见，这也是推动事业单位持续发展的有效途径。

3.结语

综上所述，伴随着社会的持续性发展以及信息化技术的不断提高，人事档案管理工作也需要持续性的发展创新。在今后，需要进一步探讨人事档案管理工作的发展方向以及技术创新需求，做好信息化的建设，并以积极建设信息化人力资源模式作为基础，持续完善和优化人力资源的管理技术水平，促使人事档案管理工作实效性持续提高，从而提高人事档案管理的意义和社会价值。

参考文献：

[1]杨爽.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革[J].办公室业务，2017，15 （10）：128-128.

[2]姚勇.基于现代人力资源管理的人事档案管理浅析[J].办公室业务，2017，31 （12）：180-180.

[3]顾林美.浅析人事档案管理过程中发现的问题及解决的思路[J].现代国企研究，2017，23 （6）：233-234.