农业档案管理信息化发展探究

李银霞

摘 要：本文简述了农业档案管理信息化建设的重要意义，针对在建设当中遇到的问题，提出相应有效解决途径，主要包括应用信息化建设，实现网络资源共享策略、重点加强档案管理人才培养及逐渐健全档案管理体系，旨在为相关专业人士提供理论支持。

关键词：农业;档案管理;信息化发展

现阶段，随着人们对现代互联网信息化技术的广泛了解，结合新型信息化管理技术给人们带来的便利条件，在农业档案管理中应用信息化技术，已经逐渐成为促进当代农业综合管理发展的必然趋势。

一、农业档案管理信息化建设的重要意义

农业档案管理信息化建设，主要是针对农业研究所或农业开发院类似机构进行相关农业研究、农业活动、农业技术、农业推广、农业科普等方面的信息记录，详细内容包括从事农业档案管理工作人员，需要对相关农业活动细节、农业活动步骤、农业研究程序等方面进行详细的记录，从而为今后的相关后续工作，提供查询参考资料。在实际意义上，建立农业档案管理信息化技术不仅能够为深度开展农业相关活动提供重要保障，还能够为推广农业科技管理技术提供相应基础。

农业档案管理的实际用途较为广泛，例如开展农业活动需要建立相关资料档案，实施农业研究需要档案备份，推广农业生产技术需要进行档案跟踪，在农业方面及时应用相关档案，能够为更好地开展农业活动提供准确性和保障性。通常来讲，无论开展任何农业活动都需要随时建立档案跟踪，但传统的档案管理储存手段已经逐渐不再适用于当下社会，及时构建信息化农业档案管理体系，能够在实际上帮助相关农业部门提高管理效率，加强农业综合档案管理利用效率，在提升管理技术的同时，还能够为我国农业综合发展带来实际帮助。

二、农业档案管理信息化建设当中出现的问题

1.网络资源共享不足。在互联网信息化技术广泛应用的当下社会，越来越多的人经常应用网络信息搜集平台查找自己需要的相关内容，在网络资源实际共享方面，传统的农业单位档案管理部门，缺乏将有效资源同步到网络信息平台的实际措施，难以在真正意义上实现农业档案管理资源共享。

2.人才标准要求较低。现阶段，大部分农业相关机构的档案管理方面不够重视人才培养发展，通常都对档案管理方面的人才招聘要求较低，缺乏较为专业的招聘标准及相关后续培训，从而在人才基础素质上会直接影响到该项工作的长远发展。

3.档案管理体系落后。当前，我国传统的农业档案管理体系较为落后，大部分农业单位缺乏较为具体的管理体系，不够健全的管理体系难以促进档案管理工作长久发展下去，容易让管理人员在工作当中出现不可逆式的错误。

三、解决农业档案管理信息化建设相关问题的有效途径

1.实现资源共享策略。实现网络信息化资源共享，是促进农业档案管理信息化建设的重要途径。在开展资源共享过程中，适当加大对该项措施的资金投入，能够加速构建成信息化平台，及时更新科技管理新型设备，构建相关资源环境，将传统落后式电子档案或文件档案，应用新型设备同步到信息平臺当中，是实现资源共享的重要基础。适当加大资金的投入，还能够为农业管理人员提供相应生活保障，在解决生活实际问题的同时，还能够应用充足资金招揽更多的档案管理专业人才，加强对信息化技术、档案同步技术、共享平台技术的钻研开发。

信息化平台资源十分丰富，在构建农业档案管理信息化平台过程中，及时利用网络信息传递效益，加速构建档案管理平台，建立良好的档案中枢信息化系统，使其在网络信息资源空间中，能够真正实现档案信息传递的及时性，将档案资料从传统的实际文字版，在信息化平台当中变为数字化版本或网络化版本，从而实现网络资源共享。

2.加强专业人才培养。在构建当代农业档案管理信息化人才队伍的过程中，对相关管理人才的要求较高，在实际管理中需要农业档案管理人员具备计算机、信息科技、网络运营、网络维护等相关专业性较高的知识储备，从而实现对农业档案管理信息化网络平台建设的综合实际意义。

针对上述农业档案管理特点来看，在人才需求方面不仅需要对专业的要求要适当提高，对人员基本文化素质水平也要适当提高，所以相关农业档案管理部门在进行招聘的时候，应该明确招聘要求，通过招聘筛选出适合该项工作的人员后，再结合实际开展相关信息化应用培训，帮助新入职的档案管理人员快速适应该项工作，在不断开发新型信息化档案管理技术的同时，还要及时根据新型信息化技术加强管理人员专业技能。在结合实际需求开展培训工作中，针对信息化专业常识、档案管理保存措施、档案信息化平台构建方式、信息化新型技术操作技术等实际工作进行重点培训，加强对农业档案管理人员的全方面培养，从而促进档案信息化建设在农业管理中的实际应用。

3.健全档案管理体系。现阶段要想做好农业档案管理信息化建设，逐渐健全管理体系是首要解决措施。在健全档案管理体系过程中，先要更新传统的农业档案管理模式，重点对于农业单位档案管理部门更新管理模式，档案管理、档案跟踪几乎都会涉及到农业单位各个方面的内容，传统的保存档案方式、搜索档案方式不再适用于科技高速发展的当代社会，更新传统模式是提高档案管理效率的必然措施。新型的档案管理体系需要加强管理人员的工作意识，了解到档案管理工作对整个农业单位的重要性，确保工作人员在管理归纳构建信息化平台的过程中，不会出现因疏忽、轻视而带来的不良影响。

在健全档案管理体系的同时，也应该重视档案管理工作服务百姓的工作，农业档案管理与所在地百姓也是息息相关的，因此，加强对管理体系的责任分工，根据百姓档案信息进行分类处理，能够不断完善管理责任体系。在档案工作人员明确相关制度后，将各类档案进行详细划分，加强各部门内部工作人员之间的联系，对传统档案归纳方式进行改善，通常较为传统的档案管理划分都不是十分积极，而根据信息化手段建立成的新型管理方式，能够以主动收集划分的形式获取百姓档案信息，从而为百姓提供更好地服务。

四、结论

综上所述，农业档案管理信息化对我国农业单位实现综合全面管理具有重要的实际意义，应用该项措施提高农业档案管理工作效率，是未来社会发展的重要趋势，因此，加强对农业档案管理信息化建设的重视程度，是促进我国综合农业发展的重要基础。

参考文献：

[1]温夏萍.农业科研院所档案管理信息化建设研究[J].中国管理信息化，2019，22（09）：157-158.

[2]全玉玫.农业档案管理信息化研究——以广西贺州市农业局为例[J].江西农业，2017（11）：90.