浅析大数据时代医院档案管理模式变化

摘要：伴随着社会的不断进步和发展，信息时代随之到来，给社会民众的生活、工作产生了重大影响，使得我国各行各业都发生了翻天覆地的变化。本文所研究的医院档案管理行业也在这种影响下档案管理工作更趋于信息化和智能化，在大数据时代，各类信息纷繁复杂，并且信息量呈现出了疯狂的增长趋势，人员的工作量明显增加，只有与时俱进的进行改革和创新，才能够促进医院档案管理工作的高效运行。

关键词：大数据时代   档案管理   模式   创新

在大数据时代，信息具有信息量大、更新速度快的特征，因此，我们各行业的档案管理工作模式都要有所创新，运用互联网思维实现对复杂信息的梳理，使得档案管理工作更趋于体系化、系统化。医院档案管理也是如此，要积极探索科学、合理的新型管理模式，促进医院各项工作的正常运行。

一、医院档案管理模式创新的主要特点

第一，大数据时代下医院的档案管理表现为信息量大、信息涵盖范围广、信息种类繁杂等，大量的信息造成相关工作人员工作难度提升，具体来说：首先，档案管理人员要将所有的信息进行手动录入，在这个过程中需要注意信息的准确性，严格按照纸质数据准确录入，目前随着数据量的不断攀升，工作人员就需要面对堆积如山的数据资料，工作压力和难度也在与日俱增;其次，档案管理数据的种类不断扩大，工作人员在录入过程中需要重新建立新的类别，无形之中拖慢了档案工作的进程。

第二，在大数据时代下，医院档案管理更契合了时代要求，提升了档案资源的利用程度，同时，伴随着互联网和普及和高科技水平的提升，也为档案资源管理创新奠定了基础，从而促进了医院管理水平的提升。

二、医院档案管理的具体策略

在大数据时代，医院档案管理效率和质量要想有所提升就一定要重视自身管理模式的创新和改革，加快管理模式的自我健全和完善，引进先进的管理理念，“自上而下”建立起大数据思维，形成一套科学、有效、健全的新型档案管理模式。

（一）更新服务模式

档案管理工作具有很强的社会性，在社会各行各业中都会涉及到资料的保存问题，这也就是本文所论述的档案管理，档案管理工作的研究将能够提升企业的经营效率，促进整个社会稳定、有序的发展。但我们从市场经济的角度去看的话，档案管理是一个单独的研究学科，其是較为完整的市场主体，因此，想要促进该行业的快速发展和进步就需要从档案管理自身去入手。目前，创新档案管理的服务模式是提升其管理水平最有效的方式之一，通过服务模式的改变能够提升其服务水平，建立起高效的服务体系，便于相关人员随时随地查询自己想要的信息，同时也能对一些机密档案形成较好的保密措施，提升档案的安全性。

（二）创设完善的档案信息法律体系

在我国，任何工作的进行都必须要在法律范围内去实施，档案管理工作亦是如此，完善、健全的档案信息管理法律体系能够约束相关人员的工作行为，提高档案资源的安全性。在实际工作中，通过专门的档案信息资源管理法可以为规范工作人员和使用人员的行为，避免档案被不合理的利用，同时，制度化的文件约束作用更强，其能促进我国档案管理有序的进行。

（三）建立完善的档案信息保护体系

档案信息资源是企业经营和发展的重要命脉，一旦重要信息被盗用便会给企业产生灭顶之灾，完善的档案信息保护体系将能够提升企业档案管理的安全等级，促进整个企业和社会的稳定。信息化时代出现，计算机技术得到了飞速发展，档案管理工作也能够借助这一载体进入自身发展的“黄金时期”，但是我们应该认识到网络和技术的发展是一把双刃剑，黑客的出现使得网络安全问题得不到保障，也致使基于互联网管理模式下的档案管理安全性受到挑战，因此，建立完善的档案信息安全管理模式成为了一件迫在眉睫的事情。在实际管理中，首先我们可以购买专业的防盗软件，提升档案系统的防盗指数，也可以采取设置多重防火墙的模式，为档案信息安全提供保障，在防盗软件的选择上一定要结合档案管理的实际情况，重点对一些私密性较强的文件进行多重保护;其次，可以建立虚拟档案信息存储库，将真实的档案信息暂时性的隐藏起来，需要的时候再将其寻找出来，从而形成一道隐形的防护网;再次，可以对重要的孤本文件进行备份，一旦某一份出现问题还能够及时的采取补救措施，将档案遗失的危害系数降到最低。

（四）完善档案信息管理体系

完善档案信息管理体系能够提升大数据时代档案管理的效率，促使管理模式的现代化和科学化，对于整个档案管理工作来说具有重要的作用。首先，完善档案管理部门各个员工的职能，建立起权责分明的管理体系，由专门的人员去负责收集和整体各类档案资源。其次，实施档案资源管理的具体工作时一定要重视档案的分类工作，准确识别每类档案的划分标准，确保分类的正确。同时，可以在各个档案管理设备之间建立起联系，实现信息共享，将所有档案库的信息集中在一个设备中，便于进行总的查阅。最后，重视对档案管理人员专业技能和职业素养的培养，定期开展知识理论的培训会，时刻提醒他们自己的职责和准则，提升他们的业务能力，增强档案处理的工作效率和质量。

三、结语

综上所述，伴随着我国整体经济发展水平的不断提升，互联网开始融入造各行各业的发展中，使得每个企业都开始重视自身经营的信息化水平。医院档案管理工作也是如此，与时俱进的大数据档案管理模式有助于提升医院的经营水平，规范医院档案的收集和分类标准能够促进医院各项工作的有序进行。本文就是在这样的背景下所进行的研究，有针对的提出了解决医院档案管理的具体措施，旨在提升医院档案管理效率，促进我国社会健康、稳定的发展和进步。

参考文献：

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[4]杨永久.大数据时代档案管理模式变化研究[J].中国管理信息化，2018，（01）.

（作者简介：宋正宇，当前职务：科员，当前职称：初级，学历：大学本科，作者单位：泰安市中心医院，研究方向：档案管理。）