版面防闪失用好文档内嵌字体

吕梁

1. 在Office文檔中嵌入字体

在Word文档中嵌入字体

点击Word 2019“文件”菜单下的“选项”，切换到“保存”设置选项卡，勾选“将文字嵌入文件”即可（图1）。若将“不嵌入常用系统字体”选项留空，则会增加文档大小。选择“仅嵌入文档中使用的字符”选项，可保证其他人编辑文档时保留相同的字体，但同时由于未植入整个字库，因此文件会更小些。

在PPT幻灯片中嵌入字体

PPT幻灯片中嵌入字体的方法，同样是通过在“ 文件→选项→保存”选项卡下，找到“共享此演示文稿时保留保真度”，选中“将字体嵌入文件”复选框即可。

在Excel表格中嵌入字体

Excel本身没有嵌入字体的功能，我们不能直接在Excel表格中嵌入字体，但可以先将Excel表格中的数据复制到Word或PowerPoint当中，最后在Word或Power Point中，将嵌入的字体应用于复制的Excel表格数据。

问题：嵌入的字体为何不起作用？

这要看字体本身是否带有可嵌入属性。若字体本身带有不可嵌入的属性，则即便在文档中设置了嵌入也不起作用。要查看某字体是否带有可嵌入的属性，启动控制面板后选择“字体”，然后在字体窗口中选择要查看的字体，查看属性栏中的“字体嵌入性”一项，该项参考的可选项为“可安装”“可编辑”“不可嵌入”和“预览/打印”等，是由字体创建者在创建字体时设定的（图2）

2. 修改文档中内嵌的未知字体

对于我们常见的Office文档中未知字体的重新编辑，可先用版面截图的方法截取包含字体的图片，然后用本刊曾介绍过的识别图片字体的方法进行字体识别。识别成功之后，再通过字客网下载相应的字体，安装并在Office编辑器中进行修改。