信息技术对图书管理工作的影响分析

2020-05-11 11:54张涛杨莉莉
中文信息 2020年4期
关键词:图书馆信息技术应用

张涛 杨莉莉

摘要:当前处于信息化时代,信息技术发展相对较快并且其在各领域中的应用也得到了相对较为广泛的应用。现阶段对于图书方面的管理工作已逐渐的向信息化的方向发展,在进行图书管理的过程中通过信息技术从而构建了相关的信息技术平台以及信息应用系统。

关键词:信息技术;图书馆;管理;应用

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)04-00-01

引言

信息时代的环境下对于图书方面的管理领域也在不断的深化信息技术的合理应用。在进行图书管理的过程中科学合理的采用信息技术从而使得管理流程得到有效的优化并且也推动了图书馆信息化建设的进程。因此对图书馆展开信息技术方面的管理对具有重要的意义。

一、图书管理采用信息技术的影响分析

首先,对于图书馆来讲其主要的功能在于为人们提供阅读资料以及提供一定的阅读服务区域,图书馆的稳定的运行与有效的管理存在着相对较为紧密的联系。以往的图书馆的管理过程中,对于人力资源方面的要求相对较高,随着社会的不断发展人们的物质生活得到不断的满足从而使得人们越来越重精神方面的追求,从而使得越来越多的人进入到图书馆。因此使得图书馆在日常管理方面的工作遇到了一定的挑战,传统形式的完全依赖人力进行图书管理形式已经无法满足现阶段图书馆的发展要求,传统形式的图书管理方式严重限制了图书馆的发展。随着信息技术的不断发展以及应用方面的不断推广,图书管理过程中通过合理的采用信息技术从而有效的提升了图书管理工作的效率,并且进行对于信息技术的科学应用使得其信息方面的管理工作以及图书馆在日常的采购上等方面的活动提供了极大的便利。信息方面的使用以及相关的管理能够利用信息技术构建的信息平台,相关参与图书管理的工作人员能够很方面的了解到所有类型的图书的借阅情况。对于图书馆内的书籍资料管理的过程中,相关的工作人员能够通过图书管理信息平台展开对图书的快速科学的分类。在图书管理过程中采用信息技术不仅能够有效的提升图书馆在进行管理活动的工作效率以及工作质量同时还能有为图书馆的采购方面提供有效的数据,从而帮助相关图书的采购选择。

其次,传统的图书管理过程中,图书馆的管理人员往往仅进行简单的管理,相关工作人员的工作内容通常情况下仅仅是对图书馆内的书籍的借阅以及归还情况进行有效的整理。然而现阶段随着图书管理的信息化程度的不断提升,以及当前图书馆的发展情况来讲,传统的图书管理方式已经无法满足现阶段人们对于图书馆的要求以及图书馆自身发展的要求。当前,图书管理的相关人员的职责方面的向着多元化的发挥在那干发展。图书管理过程中采用信息技术能够为其营造出良好的服务环境,同时也为图书馆管理人员与进入图书馆的读者们建立起良好的沟通交流关系。并且图书管理工作与信息技术的有机结合可以为相关管理人员展现出各种类型的服务工作信息,从而使得相关的管理人员能够具有一定的自主性,同时利用其所掌握的相关信息为进入图书馆的人员提供其现阶段所需要的相关信息,以此使得参与图书管理工作的相关人员由传统形式被动型逐渐的向主动的形式转变。

除此之外,由于以往的图书管理形式的影响使得部分图书管理人员的主观意识方面的受到一定的影响,主观意识上认为图书馆属于一个后勤保障的部门,在其正常运行过程中主要为相关的图书使用人员提供相应的书籍资料信息。随着图书管理过程中对于信息技术的有效应用,从而使得图书馆的服务形式发生了一定程度的转变,令图书馆的服务形式逐渐的向多元化的方向发展,例如电子书籍或者数字化的图书馆,因此使得图书馆内的相关资料内容得到了极大程度的丰富,同时也为读者们一共一定的信息化的讯息。读者们能够通过信息技术进行其所需要的书籍的查询,甚至是能够实现对图书馆的跨区域查找咨詢。随着信息化技术在图书管理中的不断的深化应用从而为图书进行优化其环境提供了有力的支持。以此为图书馆的使用者构建起一个具有现代化以及网络化的阅读环境从而确保图书馆健康稳定的发展。

二、关于图书管理过程中采用信息技术的具体办法

合理有效的处理好图书管理方面的工作能够为相关的读者提供相对良好的读书环境。现阶段信息技术以及社会发展相对较快,所以图书管理方面的工作也需要与其发展保持同步,通过科学合理的引进信息技术从而满足现阶段人们对图书馆的要求以及图书馆不断发展的要求。在图书管理过程中对于信息技术的应用方面,不单单需要具有良好的创新意识以及优化管理工作,同时还需要提升其服务意识。

首先随着信息技术的不断发展,从而使得图书馆的资源呈现多元化,例如处理传统的纸质类型的阅读资料还有新类型的音频资料等。因此在进行现阶段的图书管理过程中,需要充分的考虑到图书馆资料的多元化的情况,并且及时的调整其管理方式。但是在具体的管理过程中部分参与图书管理的相关工作人员很难再思想上做到及时的转变,所以对于管理人员来讲其应当在工作的过程中不断的丰富其在信息化图书管理方面的相关知识。同时对于信息技术的引进从而使得图书馆的受众由原来的实体向虚拟化的方向发展,所以在进行虚拟用户的交流过程中相关的管理人员应当具有足够的信息技术方面的知识从而为相关的使用者提供更为全面化的服务。针对此种情况,图书馆的管理人员应当定期进行信息化方面的知识培训从而获取更多的信息技术知识为图书馆的受众们提供更为优质的服务。

其次,随着图书管理中对于信息技术的不断深化应用从而使得图书馆的受众群体也在不断的增加。因此图书馆想要不断的扩大自身的影响力以及取得更大的效益应当为其客户提供更为优质的服务,从而得到更多客户的认可。所以在图书馆采用信息技术进行图书管理的过程中应当充分的利用信息技术建立起一个合理的评价系统使得客户在使用图书馆资源的过程中能够与管理人员进行有效的沟通并且进行相关意见的反馈从而促进管理工作的进步。

结语

综上所述,图书管理与信息技术的有机结合对于图书管理活动以及图书馆具有极大的影响。面对此种情况要求参与图书管理人员需要不断的深化对信息技术方面的认知以及在管理的过程中积极的与客户进行有效的沟通从而为客户提供更为优质的服务。

参考文献

[1]游惠艺.浅析信息技术对图书管理工作的影响[J].大众文艺,2017(06):196.

[2]倪秀光.信息技术对图书管理的影响[J].现代商业,2016(35):145.

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