项目物资采购成本管理研究

岳彤

内容摘要 现代施工建筑领域发展得越来越快，竞争也愈发激烈，建筑项目要想获得最大的利益，还需要把控好工程成本，获取最佳的经济效益。其中，把控项目物资采购成本、降低工程成本、提升经济利益，这是施工单位正在遇到的考验，需要建筑施工单位非常关注。因此，文章研究了关于项目物资采购成本管理的问题，并指出对应的管理办法，希望对管控物资采购成本有所帮助。

关键词 项目 物资采购 成本管理

1 引言

现阶段，国内市场开始了激烈的竞争，而且新型物资种类丰富，并愈发环保健康，人们希望通过把控采购物资提升其施工质量。物资采购是施工中的关键一环，不但需要确保施工顺利实施，还要保障工程质量。其中，企业利润不但应通过提升施工技术保留客户，还应确保把控好生产成本。因此，项目物资采购成本管理十分关键。减少了采购成本，才可提升企业价值，并让企业在激烈的竞争中始终立于不败之地。

2 物资采购成本管理的概念与意义

2.1 降低企业成本

市场经济发展得越来越快，市场竞争也变得很激烈，因此，把控采购成本变得更加重要，能够提升企业经济效益。企业采购直接关系到企业是否发展，所以强化管理物资采购成本，可以有效减少企业的生产成本，让企业获得最大的经济价值。

2.2 提升价格优势

把控采购成本可以推动企业产品价格获得最佳的价格高点，让产品更具竞争力[1]。现阶段，在美国金融危机后，市场上不仅需要极高的人力成本，同时客户也追求性价比高的产品，更加看重产品是否物美价廉，这就是目前单位需要慎重考量的因素。所以，物资采购成本管理能够有效控制生产。

2.3 提升市场竞争力

采购成本管理匹配现代化管理条件，如果企业管理没有注重这一环节，很容易耽误自身发展。而强化管理物资采购成本便可有利于企业改革创新，让企业能够更好地存活，并更具竞争力。其中，采购环节是对于单位运转而言十分重要，特别是市场经济愈发完善，竞争形势越发严峻，所以需要尽快强化管理物资采购成本，让企业更好地在市场竞争中存活下去。

3 项目物资采购成本管理存在的问题

3.1 项目物资采购成本管理人员素质有待提升

项目物资采购成本管理人员的综合素质不高，越来越阻碍控制物资采购成本。现在，不少中小项目在建设过程中，管理人员没有重视工程项目的造价核算工作，导致不落实该项环节，同时也缺乏对应的专门人才[2]。工程项目核算是需要专门的核算人才，临时成立的只会拖控制工程项目采购成本的后腿，不利于提升整体工程效率，如此一来，该管理环节也没有实现应有的价值作用。

3.2 项目物资采购成本管理流程不科学

项目物资采购成本管理环节相对烦琐复杂，而且项目物资采购时，其过程是很阻碍成本管理质量的。其中，物资采购不科学合理，也容易导致采购混乱，无法有效控制项目物资成本。就像管理项目物资采购时，在编制审核与采购方案上有所矛盾，有些采购计划没有严格审核，具体包含供应商选择、物资运输、调查市场信息等。此外，不少工程项目管理只是流于形式，没有真正管理好成本，也拉低了整个项目工程的管控质量。

3.3 项目物资采购成本缺乏信息化管理

其中，不少物资信息都是纸质保存的，不同物资采购信息间缺乏实时共享，这样施工企业数据就失去竞争优势了，体现不出其本来应发挥出的作用价值。同时，因为之前工程项目物资的采购核心在于和供应商交易，而交易核心又在于谈判物资成本，此时，出现了信息的非对称博弈形式，让项目物资采购十分不稳定，无法有效控制项目物资质量、交货期与价格等，也无法及时反馈信息，这样两者之间就无法顺利共享信息。

3.4 采购成本管理观念单一

通常，企业希望采购要控制好支出。所以，物料质量与送货时间都无法有效确保，尽管节省了不少物料开支，可因为物资质量不合格或物料无法尽快送到造成缺货，不利于自身的可持续发展。如此一来，企业不仅经济亏损，还损失了大好的名誉[3]。目前，部分企业采购的物料缺乏丰富的种类，采购量过小，不成规模，这样采购价格无法获取优势，同时也不能确保供应商的及时供货，这样不仅抬高了物料价格，还造成缺货问题。

3.5 企业缺乏和供应商的沟通交流

有些企业不注重和供应商交流沟通，也没有事先商谈好物料价格，不注重讨价还价环节，只是购买物料，缺乏谈判，这样就抬高了采购成本，无法有效控制生产成本。同时，生产有太多不确定因素，且变化也是日新月异的，生产时一旦太快使用就容易造成缺货，之后只能紧急下单采购物料，这也提升了采购成本。

3.6 市场环境问题

物资采购成本管理经常忽略市场调查分析，所以在材料价格等上没有一定的风险认识，容易导致成本损失。物资采购一直是比较讲究公平公正公开的，可是由于市场经济变动，同时采购误导，容易出现信息不对称的情况，这样无法达到物资采购目标。此外，国家利率政策变化，也使采购与支付间出现差异，物资采购价格总是不稳定，造成物资采购成本风险。

4 项目物资采购成本管理的相关策略

4.1 完善物资采购制度，控制好成本

在采购项目物资时，为有效控制成本，达成预期的成本管理目标，不得不完善物资采购体系，并制订科学合理的项目物资采购方案，在采购时强化采购管控，给项目物资采购带来强大的保障。对于物资采购里面相对重要的报价，为控制好成本，应以全面分析了解为基础，收集与归档好采购信息，方便后续的成本管控和评估。同时，加强公开招标，更好地减少物资采购成本，并和材料供应商良性沟通互动。此外，为让物资采购成本管理与时俱进，考虑利用数据化管理，通过数据处理，了解材料的价格变化，并通过相应的管理对策减少物资采购支出，提升利润空间[4]。而且，健全该项制度还有利于提升项目物资采购成本的管理质量，给控制项目物资采购成本打下坚实基础。例如，工程企业可以在建设工程项目时，事先制定物资采购方案，嚴格监管物资申报中的所有流程，保证物资采购方案真实准确;严格把控不同部门的物资采购规模，防止发生物资浪费的问题。同时保证项目物资采购的高质量，减少工程的物流成本，有利于更好地把控项目物资采购成本，让企业获取更大的利润。所以，健全制度是有百利而无一害的，可以推动企业健康持续地发展。

4.2 建立总成本的思想观念

物资采购总成本在于物资成本管理最后要达成的目标。其中最需要把控好总成本意识，防止单方面管控单一类型的物资采购成本，发生失衡问题。而建立总成本思想观，应全方位了解构成，并坚持中心是控制价格，对于采购的方方面面都进行严格的管控。

4.3 积极制订合理的采购预算

采购预算在项目进行时，对于管理物资采购成本而言十分关键。所以，必须要对材料采购进行认真预算，为其打下良好的基础。在采购项目物资前，要提前规划好项目全流程的材料采购，进行科学预估，合理完善物资采购标准，让项目物资采购资金实现妥善安排。这就可以有效管控物资采购成本，让采购成本科学浮动，防止出现风险问题。同时，让采购资金更好地使用，推动物资采购成本管理目标的实现，促进项目建设的长远进行。

4.4 强化成本微观管理

考虑到物资采购的微观方面，要想减少物资采购成本，还应考虑原材料管理与采购管理。前者指按照项目的现实需求安排原材料储备，并进行采购管理，防止发生缺货造成损失[5]。而采购管理，要考虑到项目工程的工程量预估材料成本，同时考虑物资采购费用，全方位研究工程中的物资采购规模，让综合成本最小化。

4.5 优化项目物资采购的运输管理

物资运输是项目物资采购里面的关键环节，因为运输物资采购时总是会发生许多意外情况，所以，为减少物资采购的运输费用，还应按照预测制定运输调度计划，并进行物资运输管理，避免因为物流运输不稳定导致延迟，不然无法确保持续供应项目的物资材料。

4.6 采用科学的物资采购方法

科学的物资采购也直接关系到物资采购是否成功，影响着集中批量的采购质量，有利于减少物资采购成本。其中，工程项目物资比较丰富，而且项目运转时消耗快，所以，还需分析和控制好物资规模、种类、质量等，否则也不利于物资采购的成本管理质量。因此，需要充分考虑物资的采购效率，规范好采购秩序，并很好地规避不同的风险问题，有利于减少项目的物资采购成本。

4.7 提升项目物资采购成本管理人员的综合素质

人员因素是十分关键的，和物资采购成本的管理水平息息相关。首先，要鼓励员工积极行事，思考怎样体现自己的价值，并积极更新意识观念，勇于打破传统[6]。其次，完善体系保障。例如，工程项目建设企业可让员工薪酬和职称、工龄、等级等直接挂钩，并综合不同员工的工作水平、態度、技能等，完善保障体系，让员工更加有工作激情。最后，与时俱进，改变管理观，健全人才培养机制，结合员工的人生目标和岗位，提倡阳光向上，提升员工的内在意识，改变员工的作为，让员工发自内心地爱上工作。同时，和高校等方式搭建人才培养平台，完善人才培训制度，让员工树立终身学习的理念，企业培训和自我学习相结合，如此一来，可有效提升员工的综合素养，也能够切实保障项目物资成本的管理质量。

4.8 加强项目物资采购信息化的管理

信息化管理的加强，能够有效推动工程项目的现代化趋势进步。例如，某公司利用中国电建集中采购平台和中国电建采购商城等信息平台，实现了集中采购和零星采购的信息化管理，实现了采购信息的共享，简化物资采购环节，不仅能够节省不少人工采购成本，通过合格供应商管理还可避免物资采购风险，如此可更好地达成目的。此外，还可以使物资采购过程公开、透明，更能够进行物资采购合规合法的管理。

5 结语

综上所述，我国企业在项目物资采购成本管理方面还有不少问题，而本文也指出了对应的建议办法[7]。项目物资采购成本管理与企业发展息息相关，需要得到有关部门的格外重视，而应用信息化管理不失为一个很好的办法，希望给相关企业提供一定的价值参考，确保企业更好地应对愈发激烈的市场竞争。

（作者系中国电建市政建设集团有限公司 高级经济师）

【参考文献】

[1]李正清.在采购和现场管理中谈施工企业物资成本管理[J].低碳世界，2017（24）：235-236.

[2]何若佩.浅谈施工企业物资成本控制管理[J].江西建材，2017

（5）：226-231.

[3]马力.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究，2017（6）：168-170.

[4]陈亮，王宗明.浅谈工程项目物资成本管理[J].科技创新导报，2018（19）：211-212.

[5]杨春艳.项目物资采购成本管理研究[J].工程与建设，2018（5）：702

-704.

[6]王曦平.谈控制物资采购成本[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018（2）：171-172.

[7]刘利民.企业的物资采购成本管理及控制探究[J].经营管理者，2017（4）：253-255.